2.7.9.Проблема: Только что испорчен документ

Вы работаете над документом. Когда последний раз сохранялись, все было хорошо. Но вот нечаянным действием вы только что очень сильно испортили документ на экране и заметили это.

Первое средство – кнопка отмены на панели инструментов. Но бывает, что она не помогает. Тогда вы просто закрываете документ, ответив «Нет» на предложение Word сохранить его. После этого вы снова открываете его. На экране он предстает перед вами таким хорошим, каким он был в момент последнего сохранения.

Проверьте. Откройте один из своих хороших документов. Допишите в него какую-нибудь абракадабру. Закройте его крестиком, ответив «Нет» на предложение Word сохранить его. А теперь снова откройте. Он снова хороший.

2.7.10.Проблема: Сохраняем пустоту

Трагическая ситуация сохранения пустоты встречалась не раз в моей практике, когда я наблюдал за работой начинающих пользователей компьютера.

Ситуация: Вы за месяц упорным трудом создали огромный документ «Заявки» и сегодня решили продолжить работу над ним. Вы запускаете Word и несколькими неосторожными нажатиями на кнопки, сами того не подозревая, безвозвратно его уничтожаете.

Давайте произведем этот веселый эксперимент. Какой там у вас документ, которого не жалко? Пусть он называется «Заявки».

Запускайте Word. Word как обычно автоматически открывает перед вами чистый лист документа «Документ1». Вы, совершенно правильно не обращая на это никакого внимания, собираетесь как обычно открыть документ «Заявки» щелчком по кнопке «Открыть», но нечаянно промахиваетесь мышкой и щелкаете по соседнему значку «Сохранить», не заметив, что промахнулись. Сделали? Сделали. Мыслимая ситуация? Вполне. Идем дальше. Word тоже не настолько умен, чтобы понять, чего вам надо. Он, естественно, считает, что госпожа хочет сохранить документ «Документ1» (в котором, между нами, ни черта нет, он абсолютно пустой!), и услужливо распахивает окно сохранения. Беда в том, что и сам внешний вид окон открытия и сохранения, и расположение кнопок в них, и щелчки по этим кнопкам практически идентичны друг другу, поэтому начинающему пользователю спутаться необыкновенно легко. Он воображает, что открывает документ «Заявки», а на самом деле сохраняет документ «Документ1». Вот печальная история ваших дальнейших действий, приводящая к фатальному исходу:

Вы, думая, что перед вами окно открытия, ищете в окне сохранения значок документа «Заявки» и делаете по нему двойной щелчок или, щелкнув один раз, затем нажимаете, не посмотрев, куда жмете, кнопку «Сохранить», потому что она находится прямо на том месте, где должна находиться кнопка «Открыть». Но еще не все потеряно! Word дает вам последний шанс спастись. Он выдает на экран такое сообщение (см. рис. 2 .46).

рис. 2.46

Большинство начинающих не очень понимают смысл того, что написано в этом окне, и не подумав нажимают ОК вместо Отмены. И вы нажмите. Немедленно пустой документ «Документ1» сохраняется под именем «Заявки». Сохраненный вами ранее плод месячных трудов безвозвратно стирается. Проверим. Закроем документ. Откроем документ «Заявки». Он пуст.

Мораль: не будьте теми, кто привык сначала нажимать кнопку, а потом думать зачем.

Кстати, если бы вы в процессе работы над Заявками сохраняли их версии, то сейчас потеряли бы только одну версию.