2.7.6.Механика сохранения файлов
Давайте создадим документ длиной в три слова:
,
Вообразим, что это очень длинный текст, который за один день не введешь.
Начнем. Создайте новый документ. Введите слово «Раз». Вы изрядно потрудились. А теперь сохраните документ. Спрашивается: зачем сохранять еще не готовый документ? А затем, что несохраненный документ пропадет, если:
вы выключите компьютер
погаснет свет, а значит компьютер выключится сам
компьютер зависнет или даст сбой
вы случайно закроете документ, не сохранившись
вы случайно безвозвратно испортите документ (такое бывает сплошь и рядом)
случится что-нибудь еще
Все эти события происходят не так уж редко. Например, выключить компьютер у вас тысяча причин. Первая: уже вечер, пора домой. Вторая: начальник срочно посылает в министерство. И так далее.
Вам жалко будет, если пропадут ваши труды. Поэтому, пока не поздно, сохраните документ в недоделанном виде и дайте ему имя, скажем, «Счет». Теперь вы можете смело выйти из Word или выключить компьютер. Придя на работу завтра, вы запускаете Word, открываете документ «Счет» и, увидев в нем слово «Раз», спокойно продолжаете работу.
Ну а нам с вами нет нужды выходить из Word, мы сохранились и продолжаем набирать текст. Наберите слово «два». В документе мы видим «Раз два». А теперь снова сохранитесь. По тем же самым причинам, чтобы спокойно жить. Но что это? Вы щелкаете по кнопке «Сохранить» на панели инструментов, а ничего не происходит! Вы ожидали появления окна сохранения, а оно не появилось. А произошло ли это второе сохранение? – Произошло. А почему не появилось окно сохранения? – А зачем ему появляться? Ведь в первый раз оно появилось только для того, чтобы вы задали имя документа и папку для него. Теперь, когда все уже задано, и окну появляться нет смысла. Вы можете видеться с парнем хоть каждый день, но ваше имя и телефон он узнал в первый день и больше не спрашивает.
Документ сохраняется в том виде, который он имеет на экране на момент сохранения. Значит, сейчас документ «Счет» сохранился у нас в виде «Раз два». А в прошлый раз он сохранился в виде «Раз». Куда же делся этот прошлый вид? Компьютер же его помнил. Что с ним стало? – Ответ таков: Он исчез, стерт, уничтожен, забыт навсегда. Таково железное правило всех компьютеров: Новый документ, сохраняемый в папку, стирает старый с тем же именем (или, по-другому, стирает «самого себя бывшего»), если он был в этой папке. В прошлый раз мы сохраняли документ «Счет» в папке «Мои документы». И сейчас мы сохранили документ «Счет» в папке «Мои документы». Значит старый документ стерт. Ну а мы и не горюем: зачем нам плохой старый, когда есть хороший новый? Вот если бы было наоборот, тогда плохо. Скажем, если бы мы ошибочно вместо «Раз два» ввели текст «Раз четыре» и сохранились.
Продолжаем набирать текст, дописываем слово «три». Снова сохраняемся. Документ «Счет» в виде «Раз два» стирается с диска, а на его месте оказывается документ «Счет» в виде «Раз два три».
Не кажется ли вам, что компьютер действует при сохранении довольно глупо и зверски? Покойник на покойнике. Он похож на сумасшедшего маляра, которому вы дали задание за несколько дней покрасить забор. В первый день он красит часть забора, а второй день начинает с того, что стирает всю краску и красит заново. Но компьютеру так удобнее.
Итак, запомните: щелчок по кнопке «Сохранить» на панели инструментов при работе с новым, ни разу не сохраненным документом приводит к появлению окна сохранения и затем к сохранению документа под указанным вами именем и в указанной вами папке. Все дальнейшие щелчки по этой кнопке приводят к безвозвратному стиранию сохраненного документа и записи на его место под тем же именем того, что вы видите на экране.
И это хорошо. Мораль: работая над документом, время от времени сохраняйтесь. Как часто? Я это делаю где-то раз в 5 минут, ведь дел-то немного – всего щелчок мышкой.
Закройте документ. А теперь потренируйтесь:
Откройте документ «Приказ», измените, сохраните и закройте его. Откройте документ «Ведомость», измените, сохраните и закройте его.
Откройте все три документа. Правильно ли они сохранились?