2.7.5.Как открыть (загрузить) документ

Итак, вы уже успели сохранить несколько документов. Теперь компьютер помнит их. Вы пришли на работу, включили компьютер и вам нужно открыть один из документов – с именем «Приказ» – чтобы, скажем, исправить его и распечатать или просто посмотреть.

Запустите Word. Выполните Файл  Открыть или щелкните по кнопке «Открыть» на панели инструментов. Она имеет вид раскрывающейся папки: . Перед вами откроется диалоговое окно открытия документа, примерно такое, как на рис. 2 .45.

рис. 2.45

Его очень легко спутать с окном сохранения документа, что послужило причиной ох как многих трагедий начинающих пользователей Word, промахнувшихся мимо нужного значка, ведь значки открытия и сохранения на панели инструментов тоже, как на грех, находятся рядом! Но об этом – в 2.7.10. А незыблемое отличие этих двух окон только одно – в заголовке. Здесь в заголовке окна написано «Открытие документа», а там – «Сохранение документа». Так что не путайте.

В поле «Папка» вы видите значок папки, из которой Word предлагает вам открыть документ. В нашем случае это папка «Мои документы». Если не она – щелкните по большому значку «Мои документы» в левой части окна. Что делать, если вы хотите открыть документ из другой папки, написано в Error: Reference source not found.

Не удивляйтесь, что в окне открытия вы видите больше файлов, чем в окне сохранения. О причине написано там же.

В поле «Имя файла» в окне открытия ничего пока писать не надо.

Внутри большого белого поля в окне вы видите значки документов, сохраненных вами ранее внутри папки «Мои документы». Среди них вы видите значки «Ведомость», «Приказ», «Указ». Открывать документы будем щелчками мыши.

Не надо пока щелкать по значкам папок и документов и по другим значкам и кнопкам в окне открытия. Если все же нечаянно щелкнули, то картинка в окне может изменится или появятся дополнительные окна. В этом случае аккуратно закройте крестиками дополнительное окно (если оно появилось) и окно открытия и снова начните процесс открытия щелчком по кнопке «Открыть».

Давайте определим, на какой щелчок настроено окно – на двойной или одинарный. Поместите мышь, не щелкая по ней, на значок «Приказ». Если значок выделился, значит для открытия документа достаточно щелкнуть по его значку один раз. Если не выделился, значит для открытия документа нужен двойной щелчок по значку. Если вам не хочется делать двойной щелчок, щелкните по значку «Приказ» один раз, именно по значку, а не по надписи «Приказ». Значок выделился, значит вы правильно выбрали именно его. Щелкните теперь по кнопке «Открыть» в окне открытия (не на панели инструментов). Документ откроется.

Итак, откройте документ «Приказ». Документ появляется в окне Word. Читайте его, изменяйте, исправляйте его, как хотите. Но вот вопрос: сохранять ли его после исправления? Простой ответ таков – Да. Но на самом деле вопрос не такой простой, как кажется, и для квалифицированного пользователя ответ будет нетривиальный. Чтобы понять его, нужно знать механику сохранения файлов на диске. А пока закройте документ, отказавшись кнопкой «Нет» от предложения сохранить его.

Вы можете одновременно открыть несколько документов. Откройте один за другим документы «Ведомость», «Приказ», «Указ». Полистайте их, как написано в 2.1. Закройте всех их по очереди, не сохраняя.