2.7.3.Расширения

На рис. 1 .16 вы видите, что имена файлов заканчиваются почему-то точкой с несколькими (в основном тремя) невразумительными латинскими буквами после нее. Эти буквы после точки называются расширением. Расширение – это что-то вроде «фамилии», оно несет информацию для компьютера (и заодно для вас) о том, что это за файл, какого он типа. Расширение «doc» говорит, что это документ Word. Расширения «bmp», «jpg», «wmf», «gif», «png» и другие говорят, что это картинка. Расширения «mp3», «wav», «mid» и другие говорят, что это звук, музыка. Расширения «avi», «mov» и другие говорят, что это видео. Расширения «exe», «dll» и другие говорят, что это программа.

Начинающему о типе файла больше говорит вид его значка, а расширения только мешают. При удобной для начинающего настройке папок это расширение не должно быть видно. Решите, что вам приятней: видеть расширения или нет, после чего прочтите в Error: Reference source not found, как установить соответствующий флажок.

Когда вы работаете в Word и других программах и хотите как-то назвать файл, о расширениях вам заботиться не надо: независимо от настроек программа сама припишет нужное расширение в конец придуманного вами имени.

2.7.4.Как сохранить документ

Создайте новый документ из пары строк:

Давайте сохраним его. Для этого Файл  Сохранить или щелкните по кнопке «Сохранить» на панели инструментов. Она имеет вид темненькой дискеты: . Перед вами откроется так называемое диалоговое окно сохранения документа, примерно такое, как на рис. 2 .44.

рис. 2.44

Вы видите узкое белое поле «Папка» в верхней части окна. В нем вы видите значок и название папки, в которой Word предлагает вам сохранить документ. В нашем случае это папка «Мои документы». Что делать, если вы хотите сохраниться в другой папке, написано в Error: Reference source not found.

А у меня не «Мои документы», а совсем другая какая-то папка появилась! Если кроме вас на этом компьютере никто не работает в Word, то проблема решается совсем просто: щелчком мыши по большому значку «Мои документы» в левой части окна. Если на этом компьютере работает кто-то еще, то скорее всего это его папка. Договоритесь с ним, что вы пока тоже будете в ней сохраняться, или позовите специалиста, чтобы он разделил вашу коммуналку на две отдельные. В этой книжке вы научитесь решать эти проблемы сами.

В большом белом поле в середине окна вы видите содержимое той папки, название которой приведено в поле «Папка», то есть в нашем случае это содержимое папки «Мои документы». Мы видим, что в папке «Мои документы» уже что-то есть, а именно семь папок и два документа под ними. Это – сохраненные документы и папки тех, кто работал на этом компьютере до вас. Если компьютер новый, то в этом поле у вас пусто или почти пусто.

У меня на рисунке папки и документы изображены маленькими значками, у вас это могут быть большие значки, что непринципиально. Не удивляйтесь, что внутри папки находятся другие папки, для компьютера это нормально. Почему – написано в главе 2. Пока на папки не обращайте внимания.

Не надо пока щелкать по значкам папок и документов и по другим значкам и кнопкам в окне сохранения. Если все же нечаянно щелкнули, то картинка в окне может изменится или появятся дополнительные окна. В этом случае аккуратно закройте крестиками дополнительное окно (если оно появилось) и окно сохранения и снова начните процесс сохранения щелчком по кнопке «Сохранить».

В поле «Имя файла» в нижней части окна сохранения Word предлагает вам имя для вашего документа. В качестве имени Word берет первую строку вашего документа. В нашем случае это слово «Указ», поэтому Word предлагает «Указ» (или «Указ.doc», если папки настроены показывать расширения). Если вы не согласны с таким именем, щелкните мышкой внутри этого поля, и когда там замигает текстовый курсор, исправьте имя обычным образом, как вы привыкли работать со строкой текста (и можете стереть «.doc», в окне сохранения это делать безвредно, так как Word все равно его припишет).

Ни в коем случае не пишите имя, совпадающее с именем любого из документов, уже присутствующих в папке, иначе наш тезка-пришелец безвозвратно сотрет тот документ, имя которого вы написали.

После этого щелкните в окне сохранения (не на панели инструментов) кнопку «Сохранить». Документ сохранен. Отныне в любой момент в будущем, когда захотите, вы сможете увидеть его. Для этого его надо будет открыть или, как еще говорят, загрузить, о чем – в следующем разделе.

Обратите внимание, что после сохранения заголовок документа на синем фоне (см. рис. 2 .25) изменился. Раньше это был «Документ1 - Microsoft Word», а теперь стал «Указ - Microsoft Word». Изменение заголовка – доказательство для сомневающихся в том, что документ сохранен.

Закройте документ. А теперь выполните задание:

Создайте новый документ, введите в него текст из трех слов (слова такие: «Иванов Петров Сидоров») и сохраните его под именем «Ведомость». Закройте его.

Создайте новый документ из двух слов (слова такие: «Это приказ») и сохраните его под именем «Приказ». Закройте его. Закройте Word.