2.7.1.Два вида памяти компьютера

Представьте себе, что каждое утро, проснувшись, некий джентльмен обнаруживает, что у него – полная потеря памяти: он забыл абсолютно все события своей жизни, он забыл, как его зовут, сколько будет дважды два и для чего нужны тапочки. Он беспомощен. Чтобы как-то прожить, он однажды решает записывать в течение дня в блокнотик все, что с ним случилось и чему он научился. Блокнотик он всегда держит перед глазами и по мере надобности читает из него то, что ему нужно. Утром, проснувшись, ему приходится читать особенно много. Делая это каждый день, он нейтрализует потерю памяти. Блокнотик постепенно становится летописью его жизни и хранилищем всех знаний. Кроме этого блокнотика никаких других записей он не ведет.

Можно сказать, что у него два вида памяти: одна в голове, другая в блокнотике. Та, что в голове, исправно ему служит в его повседневных делах и работе, но имеет существенный недостаток – она стирается, когда он спит. Поэтому нуждается в периодической подпитке (загрузке) из блокнотика. У той, что в блокнотике, такого недостатка нет, у ней свой недостаток – она медленная, то есть, чтобы найти в ней то, что ему нужно, джентльмену приходится, шевеля губами, долго перелистывать страницы. Поскольку невозможно жить, все время уткнувши нос в блокнот, он старается делать это пореже.

Компьютер – полная аналогия такого джентльмена. У него тоже два основных вида памяти: одна называется оперативная память или просто память и является аналогом той памяти, что у нас в голове. Компьютер пользуется этой быстрой памятью во время работы. Но, каждый раз, когда вы выключаете компьютер, содержимое оперативной памяти полностью стирается. Другой вид памяти – это жесткий диск или винчестер. Он является аналогом блокнотика. Если вы хотите, чтобы компьютер завтра не забыл созданный вами сегодня документ, вы должны приказать ему, чтобы он сегодня записал ваш документ на жесткий диск, или, по другому, сохранил его на диске.

Кроме вашего документа у компьютера много своих забот, о которых вы даже и не подозреваете (так герцогиня может не подозревать, что ее горничная несется по коридору не для того, чтобы принести ей колье, а для встречи с буфетчиком Васей). Делая потихоньку эти свои дела, компьютер что-то иногда записывает на диск, а что-то иногда читает (загружает) с диска. Вы только видите, что на системном блоке загорается иногда огонек (индикатор) жесткого диска (HD). Когда вы включаете компьютер, он загружается с жесткого диска особенно долго. Понятно почему.

Кроме жесткого диска внутри компьютера нет больших несъемных хранилищ информации.

2.7.2.Первое представление о файлах и папках

Жесткий диск – огромное хранилище информации. Все полезное, что хранится на нем, называется файлами. Ваш сохраненный документ – файл. Следующий документ – еще один файл. Художник нарисовал на компьютере картину и сохранил – еще один файл. Музыкальный клип – файл. Программа какой-нибудь маленькой игры – тоже файл, большой игры – несколько файлов. И так далее. Поэтому каждый раз, когда я говорю «документ», я имею в виду «файл».

Когда вы сохраняете документ, вы должны придумать ему имя. Например, «Приказ о премировании» или «Список сотрудников фирмы». Под этим именем документ и будет храниться.

Когда вы будете искать нужный вам документ в массе сохраненных, вы будете прежде всего видеть имена документов, а не содержание, поэтому старайтесь придумывать имена, которые говорят о содержании документа. Вряд ли вы сможете легко найти нужный документ среди сотен документов с такими именами: «Приказ 24», «Приказ 39», «Список», «Ведомость». А вот имена «Ведомость на зарплату планового отдела» или «Приказ о приеме на работу Иванова» вполне подойдут. Кстати, не берите пример с меня – я в дальнейших примерах, чтобы не отвлекать ваше внимание, часто буду именовать файлы очень коротко.

В именах употребляйте пока только буквы, цифры, пробелы и черточки. Точки, запятые, кавычки – не надо.

Все файлы на диске хранятся в так называемых папках. Ну прямо как ваши бумажные документы в картонных папках в офисном шкафу! Папок в компьютере очень много и названия у них разные. Смысл компьютерных папок тот же, что и у картонных – чтобы было легче находить документы. Так, в компьютерной папке «Приказы» хранятся документы приказов. В главе 2 рассказывается, как заглядывать в свой «электронный шкаф с документами» и так же непринужденно ворошить документы и перекладывать их из папки в папку, создавать новые папки и давать им названия, как вы делаете это в своем офисном шкафу. Пока же документов у вас мало, вы будете хранить их в одной уже существующей папке с названием «Мои документы».

Не давайте разным документам в одной папке одинаковые имена! Как братьев-тезок в одной семье не бывает, так и не бывает одноименных документов в одной папке. Документы-тезки в одной папке не уживаются, один из тезок обязательно уничтожит другого!

На рис. 1 .4 вы можете видеть внешний вид документов и папок в виде значков на рабочем столе.