2.6.3.Поля

Обратите внимание на серые полоски на концах обеих линеек на рис. 2 .41. Они указывают на листе поля, то есть области по краям листа, которые Word оставляет свободными от текста. Достаточно беглого взгляда на листы рис. 2 .41, чтобы убедиться, что текст действительно нигде не заходит за поля.

Вы можете задавать размер полей по своему вкусу. Для этого в верхней части вертикальной линейки укажите острием курсора точно на границу между белой и серой областью. Курсор должен принять такую форму: . Протащите мышь вниз на пару сантиметров. Граница между белой и серой областью передвинется вслед за мышью. Вы перетащили границу. Соответственно увеличилось верхнее поле всех листов документа. Текст при этом, конечно, не уничтожается, а сдвигается на свободное место на листах документа. На рис. 2 .43 вы видите тот же документ со сдвинутыми границами всех четырех полей: верхнего, нижнего, левого и правого.

рис. 2.43

На горизонтальной линейке вам будет нелегко поймать курсором мыши границы полей. В 2.10.2 сказано, как менять величину полей по-другому.

Помните, что большинство принтеров не может распечатать ничего, что расположено слишком близко к краям бумажного листа. Что значит «слишком близко» для вашего конкретного принтера, лучше всего проверить пораньше, распечатав лист, заполненный текстом вплотную ко всем краям. При этом не обращайте внимания на жалобы принтера, что поля выходят за границы области печати. Получив распечатку, вы будете точно знать, как близко к краям способен печатать ваш принтер. И в дальнейшем свободно изменяйте ширину полей документов, следя лишь на глазок за тем, чтобы на экране текст находился в пределах возможностей печати принтера, опять же не обращая внимания на его жалобы, что поля выходят за границы области печати. Он часто перестраховывается.

Скрываем поля из вида. В Word 2002 и 2003, поводите мышкой по серому пространству над или под листом. Когда мышиный курсор примет вид , щелкните. Верхнее и нижнее поля пропадут из вида. Делается это из экономии места на экране. Если вам не нравится такой непривычный вид, просто щелкните там же мышкой еще раз.

2.7.Сохранение и загрузка документа

Этот раздел очень важный и поэтому большой.

Вы еще не вспоминаете с тоской свою старую пишущую машинку? Если вспоминаете, то знайте, что от тоски вас скоро вылечат два великих лекаря: время и привычка. А еще осознание одного великого преимущества компьютера перед пишущей машинкой:

Пусть сегодня на пишущей машинке вы печатаете длинный приказ о премировании такого-то сотрудника. Через три месяца вы столько же времени печатаете точно такой же приказ о премировании, отличающийся только фамилией и парой цифр. Скучно и досадно. На компьютере же похожие документы не нужно печатать с начала до конца. По вашему желанию компьютер мгновенно вспоминает и показывает на экране старый приказ о премировании, вы исправляете в нем только фамилию и пару цифр и распечатываете на принтере. Все! Колоссальная экономия времени! Тем более, что три четверти документов в офисе типовые.

Для того, чтобы компьютер мог вспомнить старый документ, вы должны были его сохранить. Вот именно сохранению документов и посвящен этот раздел.