
- •С.Н.Лукин
- •Работа в Windows
- •Самоучитель
- •0. Предисловие 5
- •1. Работа на компьютере – 1 уровень 7
- •2. Создание простых документов в Word 39
- •0.Предисловие
- •1.Работа на компьютере – 1 уровень
- •1.1.Это необходимо знать перед тем как сесть за компьютер
- •1.1.1.Какие бывают компьютеры
- •1.1.2.Какие бывают программы
- •1.1.3.Какие версии Windows и Microsoft Office вам нужны
- •1.1.4.Что вам нужно уметь заранее:
- •1.1.5.О чем хорошо бы поговорить со специалистом
- •1.1.6.Как изучать книгу
- •1.2.Знакомимся с клавиатурой
- •1.3.Знакомимся с мышью
- •1.4.Включение компьютера
- •1.5.Работаем с мышью
- •1.5.1.Режимы двух щелчков и одного щелчка
- •1.5.2.Открываем окно одиночным щелчком мышью
- •Неожиданности:
- •1.5.3.Открываем окно двойным щелчком мышью
- •1.5.4.Тащим мышь
- •1.6.Работа со стартовым меню
- •1.6.1.Справляемся с панелью задач
- •1.6.2.Работа со стартовым меню «Пуск»
- •1.6.3.Особенности работы со стартовым меню Windows Vista
- •1.6.4.Знакомимся с Калькулятором
- •1.6.5.Знакомимся с Блокнотом
- •1.7.Работа с окнами
- •1.7.1.Открытие окон
- •1.7.2.Выбираем режим щелчка: одинарный или двойной
- •1.7.3.Простейшая работа с одним окном
- •1.7.4.Работа с несколькими окнами
- •1.8.Выключение компьютера
- •1.9.С клавиатуры и мышкой компьютер не сломать!
- •2.Создание простых документов в Word
- •2.1.Знакомство с Word. Первая распечатка
- •2.1.1.Запуск Word
- •2.1.2.Панели инструментов
- •2.1.3.Знакомство с некоторыми инструментами
- •2.1.4.Вводим текст
- •2.1.5.Печатаем на принтере
- •2.1.6.Завершение работы Word
- •2.1.7.Закрытие документа и создание нового документа
- •2.1.8.Работа с несколькими документами одновременно
- •2.1.9.Справочные средства Word
- •2.2.Работаем с одной строкой текста
- •2.2.1.Ввод строки
- •2.2.2.Заглавные буквы
- •2.2.3.Английские и русские буквы
- •2.2.4.Знаки препинания
- •2.2.5.Волшебные кнопки отмены и возврата
- •2.2.6.Перемещение текстового курсора по строке
- •2.2.7.Удаление букв из текста
- •2.2.8.Вставка букв в текст
- •2.3.Word проверяет правописание
- •2.4.Правила Word
- •2.5.Работа с несколькими абзацами
- •2.5.1.Перемещение текстового курсора по листу
- •2.5.2.Собственно работа с несколькими абзацами
- •2.5.3.Непечатаемые знаки
- •2.5.4.Логика клавиши Enter и других
- •2.6.Линейка, полосы прокрутки, поля
- •2.6.1.Создание и уничтожение листов
- •2.6.2.Полосы прокрутки. Линейка
- •2.6.3.Поля
- •2.7.Сохранение и загрузка документа
- •2.7.1.Два вида памяти компьютера
- •2.7.2.Первое представление о файлах и папках
- •2.7.3.Расширения
- •2.7.4.Как сохранить документ
- •2.7.5.Как открыть (загрузить) документ
- •2.7.6.Механика сохранения файлов
- •2.7.7.Сохраняем копию документа. Создаем новый документ из старого
- •2.7.8.Проблема: Урод убивает красавчика
- •2.7.9.Проблема: Только что испорчен документ
- •2.7.10.Проблема: Сохраняем пустоту
- •2.7.11.Безопасность хранения документов в компьютере
- •2.8.Копирование и перемещение фрагментов текста
- •2.8.1.Выделение фрагментов текста
- •2.8.2.Копирование фрагментов текста
- •2.8.3.Перемещение фрагментов текста
- •2.8.4.Удаление фрагментов текста
- •2.8.5.Одно и то же можно делать по-разному
- •2.9.Форматирование шрифта
- •2.9.1.Панель форматирования
- •2.9.2.Жирность, курсив, подчеркивание
- •2.9.3.Цвет текста, выделение цветом
- •2.9.4.Размер шрифта
- •2.9.5.Название шрифта
- •2.9.6.Как узнать формат шрифта?
- •2.10.Печать
- •2.10.1.Размер бумаги
- •2.10.2.Ориентация листа на экране. Размер полей
- •2.10.3.Качество печати, число страниц, экземпляров и др.
- •2.10.4.Очередь заданий на печать
- •Алфавитный указатель
2.5.3.Непечатаемые знаки
Все только что описанные (и будущие) приемы работы с абзацами могут показаться запутанными и не имеющими внутренней логики. А логика есть. И если вы ее поймете, то и приемов запоминать не нужно. Но чтобы ее понять, нужно сначала познакомиться с так называемыми непечатаемыми знаками (не путать с непечатными словами, которые мы не будем не только печатать, но и произносить).
Введите в новый документ шрифтом 18 текст, приведенный на рис. 2 .39. В качестве первых пяти строк введите два любых абзаца. Третий абзац у вас начнется со слова «Один», затем нажмите пробел, затем слово «два», затем клавишу Enter, затем «три», затем пять пробелов, затем «четыре», затем три раза клавишу Enter, затем «пять», затем три раза нажмите клавишу Tab, затем «шесть» и четыре раза Enter.
рис. 2.39
Вполне естественно, что существуют клавиши, нажатие на которые не оставляет на листе никакого видимого следа. Это клавиши пробела, Enter, Tab и некоторые другие. Однако довольно часто вам встретятся ситуации, когда совершенно необходимо будет знать, какие именно из этих клавиш были нажаты и в каких именно местах документа. Например, каким образом вы добились такого большого расстояния между словами «Пять» и «шесть» – три раза нажав на Tab или раз двадцать на пробел?
Word запоминает, какие
клавиши и в каких местах документа вы
нажимали. Чтобы и вы могли узнать это,
вам достаточно нажать кнопку «Непечатаемые
знаки»
на панели инструментов. Ваш лист изменит
свой вид, он будет выглядеть так, как на
рис. 2 .40.
рис. 2.40
В этом виде с документом можно прекрасно работать, некоторые так и делают. Правда, непечатаемые знаки создают впечатление мусора на листе, но к этому привыкаешь, а на принтере они, сами понимаете, не печатаются.
Легко видеть, что маленькие точки поставлены в тех местах документа, где вы нажимали клавишу пробела. Между словами «Три» и «четыре» стоит пять точек, ровно столько, сколько раз вы нажимали на пробел.
Знак абзаца ¶ поставлен в тех местах документа, где вы нажимали клавишу Enter. Нажатие на клавишу Enter вставляет ниже пустую строку и переводит текстовый курсор в ее начало. А вот после слова «шесть» стоят не 4 знака ¶, а 5. Дело в том, что самый нижний знак ¶ был на листе изначально, еще до начала вашей работы с листом.
Обратите внимание, что правее знаков ¶ нигде нет никаких символов. Как вы думаете, если попытаться сейчас дописать пару слов в конец первого абзаца, не получатся ли они правее его знака ¶? Проверьте. Не получилось. Такое уж у Word правило, он присматривает, чтобы у абзаца был только один знак ¶ и чтобы он был последним в абзаце.
При нажатии на клавишу табуляции Tab курсор смещается на некоторое расстояние направо и на листе появляется знак стрелочки.
А теперь, если вы работаете в Word 2000 или более позднем, сделайте двойной щелчок мышкой гораздо правее и ниже введенного текста. Вы увидите, что в угоду вам на место щелчка встал текстовый курсор и вы можете вводить туда текст. При этом Word не стал нарушать своих принципов и просто заполнил пустое место до нового положения курсора непечатаемыми знаками ¶ и Tab.
Чтобы вернуться к обычному виду документа, снова нажмите кнопку «Непечатаемые знаки».