2.4.Правила Word

Если вы работали в древних, по нынешним меркам маломощных и примитивных текстовых редакторах или, тем паче, на пишущей машинке, то, конечно, помните, что там не нужно было знать почти никаких правил работы с текстом, так как получившийся документ тоже был простым и примитивным. Если вы хотите и в современном Word получить простой, сухой и примитивный документ, не приспособленный для удобных изменений в будущем, то вам тоже не надо знать никаких правил. Пишите, как пишется. Но возможность удобных модификаций внешнего вида и содержания документа является одним из главных достоинств компьютера. А создавать в Word сухие и навек замороженные документы – все равно, что стрелять из пушки по воробьям. Поэтому работать будем по правилам.

Вот 6 элементарных правил работы с текстом, которые необходимо соблюдать, работая в Word. Word и сам присматривает за соблюдением некоторых из них, на нарушение реагируя подчеркиванием. Вы можете спорить о том, хороши эти правила или плохи, но если их не соблюдать, Word отомстит.

Правило 1 (знаки препинания).

Перед знаком препинания пробел запрещен, после знака препинания обязателен.

Вот примеры^. Примеры неправильной пунктуации выделены серым цветом.

Правильно:

Неправильно (пробел перед запятой):

Неправильно (пробелы перед запятой и знаком вопроса, нет пробела после запятой):

Правильно:

Неправильно (пробелы перед двоеточием и точкой):

Этому правилу подчиняются точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, вопросительный и восклицательный знаки. Но есть четыре знака, для которых верны следующие два правила.

Правило 2 (черточка и тире).

По обеим сторонам черточки пробелы запрещены, по обеим сторонам тире пробелы обязательны.

Найдите на клавиатуре черточку. Она в ряду цифр стоит справа от нуля. Напишите

Как видите, пробела нет ни перед черточкой, ни после. А вот тире у вас получится так: в процессе набора текста поставьте пробел, затем черточку, затем снова пробел. При этом после набора следующего слова черточка сама собой удлиннится и превратится в тире. Напишите:

Правило 3 (скобки и кавычки).

Скобки и кавычки должны плотно, без пробела прилегать к фрагменту текста, который находится внутри них, и отделяться пробелом от внешнего текста.

Правильно:

Неправильно:

Неправильно:

Правильно:

Здесь кавычки имеют вид двойных уголков «». Как открывающие, так и закрывающие кавычки, несмотря на то, что «смотрят» в разные стороны, получаются в русском регистре одной и той же комбинацией клавиш – Shift – 2 . Word сам правильно задаст нужное направление кавычек, если вы соблюдаете правило 3.

Также правильно:

Здесь кавычки имеют вид обычных кавычек “ ”. Как открывающие, так и закрывающие кавычки, несмотря на то, что «смотрят» в разные стороны, получаются в английском регистре одной и той же комбинацией клавиш – Shift – Э . Word правильно задаст нужное направление кавычек, если вы соблюдаете правило 3.

Правило 4 (клавиша Enter).

В пределах абзаца Word сам переводит строку. В конце абзаца нажимайте Enter. Запрещается нажимать Enter внутри абзаца.

Это значит, что если набираемый вами текст не умещается в одной строке, вам не нужно (а точнее – запрещено!) прикладывать какие-то усилия, чтобы продолжить набор текста со следующей строки. Продолжайте набор текста в строке, как будто бы она бесконечная. Когда очередное слово не будет умещаться и упрется в правый край листа, оно само перескочит в начало следующей строки. Проверьте сказанное, введя шрифтом размера 18 хотя бы следующий текст (рис. 2 .36).

рис. 2.36

Но вот когда абзац кончится, вы обязаны сами перевести строку, нажав клавишу Enter. Нажмите ее. Вы увидите, что текстовый курсор перепрыгнул в начало следующей строки. А теперь введите еще два абзаца, нажимая Enter после ввода каждого из них (рис. 2 .37).

рис. 2.37

О красной строке поговорим в книге «Microsoft Word» из этой серии.

Правило 5 (Перенос слов).

Ни в коем случае самостоятельно не переносите слова со строки на строку.

Чтобы Word в данном документе переносил их вместо вас, проделайте следующее: Сервис  Язык  Расстановка переносов. На экране возникнет окно такого примерно вида, как на рис. 2 .38.

рис. 2.38

Поставьте мышкой флажок (галочку) в белый квадратик «Автоматическая расстановка переносов»  ОК. Так вам придется делать в каждом документе, что утомительно. Чтобы этого избежать, документ с настроенным переносом сделайте шаблоном (см. книгу «Microsoft Word» из этой серии) и остальные документы создавайте на основе этого шаблона.

Правило 6 (О пробелах).

Ни в коем случае не используйте пробелы для создания красной строки или для сдвига текста с любой другой целью,

как вы может быть привыкли в старых редакторах или на пишущей машинке. Для этого есть другие инструменты (см. книгу «Microsoft Word» из этой серии). Пробел применяйте только между словами, больше (почти) нигде! В качестве временной меры для создания красной строки или большого промежутка между словами можете использовать клавишу Tab.

Совет новичкам: Между словами делайте только один пробел, не надо делать два или три, как многие новички почему-то делают на первых порах.