2.3.Word проверяет правописание

На радость двоечникам Word обнаруживает многие орфографические ошибки. Как он это делает?

В Word есть обширный словарь правильных русских и английских слов. Неправильных слов в словаре нет. Так, там есть слово «корова» во всех падежах и числах, а слова «карова» нет.

рис. 2.35

Каждое введенное вами слово Word тут же проверяет на наличие в словаре. И если не находит, подчеркивает красной волнистой линией. Например, вы ввели слово «корова». Это слово в словаре есть и Word его не подчеркнет. Но если вы ввели слово «карова», Word не найдет этого слова в своем словаре и подчеркнет (пока не проверяйте). Впечатление такое, будто Word умный и «обнаруживает» орфографические ошибки. Но, как видите, все гораздо примитивнее. Поэтому, если вы пропустите букву в слове «корова», вот так – «крова», Word ничего не будет подчеркивать, так как найдет в словаре слово «кров». Этот словарь содержит и имена собственные: Париж, Волга, Вася, Иванов и т.д. Маленьких городков, редких имен и фамилий в словаре тоже нет, поэтому Word их подчеркнет.

Word можно настроить так, чтобы он проверял не только орфографию, но и «прочую грамматику», то есть пунктуацию, стиль и т.п. Если Word в этой области что-то не понравится, то неполюбившийся фрагмент он подчеркнет зеленой волнистой линией.

На принтере подчеркивания не видны.

Ну, хорошо, подчеркнул. А дальше что? Как нам узнать, что именно ему не нравится? А узнать хочется, так как неприятно смотреть на документ, исполосованный волнистыми линиями. Узнают так: щелкните правой клавишей мышки по подчеркнутому слову или фрагменту, появится контекстное меню, в нем вы и увидите причину недовольства грамматикой, а если дело касается орфографии, то Word предложит варианты исправления ошибки (см. рис. 2 .35). Вам останется только выбрать нужный вариант щелчком мыши – и ошибка будет исправлена автоматически. Очень удобно для тех, кто в орфографии не силен!

Создайте новый документ. Проверьте все, сказанное мной. Обратите внимание, что Word реагирует подчеркиванием на слово только тогда, когда текстовый курсор уже ушел из него.

В области грамматики Word не так силен, как в орфографии. И это неизбежно. Ведь компьютер может работать только по точным правилам, а в русском, да и в английском языках грамматические и стилистические правила часто зыбки и неточны. Впрочем, что касается пунктуации, здесь его помощь существенна, а вот относительно стиля … В этом Word с моей точки зрения слишком придирчив. Он меня уже достал своими бесконечными замечаниями по поводу употребления нелитературных выражений, у меня от него уже крыша поехала, я взял и вырубил проверку грамматики! И живу спокойно.

Если вы знаете и употребляете на листе такие слова, которые компьютер не знает, то вас начинает раздражать, что он их все время подчеркивает. В контекстном меню такого слова выберите «Пропустить все» и он от вас отстанет, пока вы не закроете и снова не запустите Word, то есть ненадолго. Если же хотите, чтобы отстал совсем, выберите «Добавить в словарь», слово будет добавлено в компьютерный словарь, ну а ответственность за это несете вы сами. Только не забывайте, что если вы добавили в словарь фамилию «Кривоходов», то вам для спокойной жизни надо бы добавить туда и «Кривоходовым», и «Кривоходове» и все прочие словоформы этого слова.

Многие, не желая видеть на листе волнистые линии, отключают как проверку грамматики, так и проверку орфографии. И лишь закончив ввод текста, они щелчком по кнопке на панели инструментов заставляют Word один раз проверить орфографию.