2.1.8.Работа с несколькими документами одновременно

Запустите Word. Появится чистый лист документа с заголовком «Документ1». Напишите в нем какое-нибудь слово, а проще цифру 1. Не закрывайте документ. Щелкните по кнопке «Создать» на панели инструментов. У вас появится еще одно окно Word с чистым листом еще одного нового документа. Посмотрите на заголовок документа. Теперь это «Документ2», а не «Документ1». Напишите в нем какое-нибудь другое слово или цифру 2. Снова щелкните по кнопке «Создать». Появится «Документ3». И так можете создать еще несколько новых документов. Все они образуют на экране ровную «стопочку», поэтому видите вы только один из документов – тот, что «наверху стопки».

Вы можете быстро перелистывать документы в стопке комбинацией клавиш Ctrl-F6. Это значит, что нужно щелкать по клавише F6, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Полистайте.

Обратите внимание, что на панели задач появилась прямоугольная кнопка для каждого документа. Значит, вы можете добираться до любого документа также и привычным щелчком мыши по этой кнопке. Правда, в старых версиях Word эти кнопки не появляются.

Чтобы увидеть на экране все документы одновременно, выполните Окно  Упорядочить все, а затем настройте по вкусу размеры окон для каждого документа.

Одновременная работа с несколькими документами вполне очевидна без пояснений. Она будет вам полезна в будущем, а пока закройте по-очереди все эти документы щелчками по крестику и отказываясь от сохранения.

2.1.9.Справочные средства Word

Справочные средства Word собраны в меню «Справка» (в Word 97 этот пункт меню обозначен знаком вопроса). Этих средств несколько и не все они присутствуют во всех версиях Word. Вот три самых распространенных.

Нажмите клавишу F1 . Перед вами покажется окно справочной системы Word. Зайдя в этом окне в «Содержание» или «Оглавление», вы сможете извлечь из него полезную информацию.

Обычно во время работы в Word на экране перед вами находится маленькая забавная фигурка, которая время от времени дает вам советы, что делать в той или иной ситуации. Советы – иногда полезные, иногда невпопад. Это так называемый помощник. Вы можете использовать его, как справочник, щелкнув по нему. Вы можете таскать его по экрану, чтобы он не мешал. Если он вам надоел, то в меню «Справка» выберите пункт «Скрыть помощника», если же соскучились – «Показать помощника». Щелкнув по нему правой клавишей мыши, вы можете его настроить.

В Word 2002 и 2003 есть еще такое удобное средство справки: На рис. 2 .33 вы видите в правом верхнем углу окна Word белое поле «Введите вопрос». Введите в него нужный вопрос, например, слова «размер шрифта» и нажмите клавишу Enter. Вы получите на выбор несколько более-менее подходящих заголовков пояснений, как изменять размер шрифта. Щелкните по наиболее подходящему заголовку, чтобы прочесть само пояснение.

2.2.Работаем с одной строкой текста

Мы научились создавать и распечатывать документ из одного слова. Переходим к систематическому изучению процесса создания документа в Word. Цель этого раздела – создание документа, состоящего из одной строки, и всяческое исправление и изменение текста этой строки.

Создайте новый документ. Настройте масштаб «По ширине страницы», а размер шрифта – 14.

Сейчас я проведу вас "за ручку" по узкой тропинке от начала и до конца создания документа. Чтобы случайно не сойти с тропинки, ни в коем случае не щелкайте мышью в неуказанных местах и не нажимайте никаких неуказанных клавиш на клавиатуре. Однако и в этом случае вы можете натолкнуться на неожиданности. Помощь вы найдете в дальнейших строках этого раздела. Рекомендую сейчас быстренько пробежать глазами его подзаголовки.