2.1.3.Знакомство с некоторыми инструментами
Пока больше не прикасайтесь к клавиатуре и не щелкайте мышью. И вообще, на будущее: пока вы не почувствовали достаточной непринужденности при работе с Word, то, если не хотите приключений, не нажимайте на незнакомые кнопки и не тащите мышью незнакомые элементы. Не ходите в разведку без уверенности, что вернетесь.
А теперь небольшая экскурсия по кнопкам и полям панелей инструментов. Просто поставьте мышку на любой из этих элементов панели инструментов. Ни в коем случае не нажимайте! Если мышка неподвижна, то из элемента всплывет подсказка с названием элемента. Познакомьтесь таким образом со всеми элементами панелей инструментов.
Ну а теперь будем действовать. В центральной части окна Word вы видите белый лист. Это лист бумаги формата А4 (размер 297 на 210 мм), его верхняя часть. Поскольку на экране мы видим только одну сторону листа, его часто называют страницей. Если вы подозреваете, что это формат не А4, или хотите использовать листы другого формата, читайте 2.10.1.
На экране вашего компьютера положение листа может быть совершенно не таким, как на рисунке. Мы сейчас приведем его в соответствие с рисунком.
рис. 2.29 |
рис. 2.30 |
рис. 2.31 |
Первое. Word позволяет смотреть на документ «под разным видом». То документ может предстать перед нами как Интернет-страничка, то на бесконечном листе … Сейчас нам необходимо убедиться, что «вид» верный. Найдите в окне Word строку меню (не путайте строку меню Word с меню «Пуск» Windows), в меню найдите слово «Вид» и щелкните по нему. Из него выпадет меню, примерно такое, как на рис. 2 .27. Точный вид меню зависит от версии Word, но для вас сейчас точный вид не важен. В последних версиях Word для экономии вашего внимания не все пункты меню видны сразу, а только часто вами используемые. Подождите секунд пять или щелкните по двойной стрелке внизу меню – появятся и остальные. Если вам это не нравится, читайте книгу «Microsoft Word» из этой серии.
Щелкните в этом меню по пункту «Разметка страницы». Впредь такие указания я буду писать сокращенно: Вид Разметка страницы. Это то, что нам нужно. При таком выборе мы смотрим на документ в самом нормальном виде, то есть так, как он будет выглядеть напечатанным на принтере.
Очень часто случайным движением мыши
пользователь нажимает одну из нескольких
миниатюрных кнопочек
в левом нижнем углу окна Word. Это кнопки
переключения вида. Страница непривычно
изменяет свой вид. Познакомьтесь с этими
кнопками. Найдите и щелкните кнопку
«Разметка страницы». Теперь снова все
в порядке.
Второе. Word позволяет для удобства пользователя «приближать к глазам» этот лист (и тогда он будет выглядеть больше) и «удалять от глаз» (и тогда он будет выглядеть меньше). Для этого на панели инструментов существует маленькое белое прямоугольное поле «Масштаб». На рис. 2 .30 вы видите его затемненным. Щелкните мышью по черной треугольной стрелочке справа от поля (она называется стрелка выбора), из поля выпадет меню. Щелкните для интереса по пункту 10%. Лист удалится от вас очень далеко. Затем по пункту «Страница целиком». Лист приблизится. А сейчас щелкните по пункту «По ширине страницы». Теперь лист имеет тот же вид, что на рисунках окна Word в начале раздела.
Вы можете произвольно выбирать размер букв на бумаге (размер шрифта). Для этого на панели инструментов существует маленькое белое прямоугольное поле «Размер шрифта». На вы видите его затемненным. Щелкните мышью по черной стрелке выбора справа от поля (не слева!), из поля выпадет меню, предлагающее выбрать размер шрифта. Щелкните по любому числу от 10 до 20.
Пришла пора напечатать что-нибудь на нашем листе на экране. На каком языке будем печатать – на русском или на английском? Примите решение, а затем поглядите на индикатор языка в правой части панели задач (а не в окне Word). Если он имеет вид RU, то печать на экране будет вестись по-русски, если EN, то по-английски. Щелчком по индикатору, а затем по выскочившему из него меню выберите нужный язык. Если не удалось, не расстраивайтесь, подождите до раздела 2.2.3.