3.4 Модули тактического планирования

Под тактическим планированием принято понимать комплексный процесс принятия решений о месте и времени выполнения операций закупок, производства, распределения, складирования, отгрузки и транспортировки для установленного количества определенного сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Оно проводится на основе информации об имеющихся в распоряжении производственных активах, о стратегических целях компании, рынках и номенклатуре выпускаемой продукции в целях повышения прибыльности и эффективности работы предприятия.

Модули тактического планирования обеспечивают выполнение запросов клиентов и бизнес-целей предприятия в соответствии с их приоритетами с учетом существующих ограничений производственно-логистической цепочки. При этом поддерживается одновременный учет приоритетов по удовлетворению спроса, минимизации и своевременному пополнению складских запасов, загрузке всех видов оборудования, дистрибуции и транспортировке в масштабах всех взаимодействующих предприятий. Созданный тактический план, оптимизированный относительно предприятия в целом, отражает его понимание о существующем на рынке спросе и подходах к его удовлетворению, желаемых уровнях складских запасов и стратегии их пополнения, подходах к организации закупок и построению взаимоотношений с поставщиками.

Основным результатом тактического планирования являются данные об оптимальной номенклатуре продукции с учетом целей, регламента и текущих условий бизнеса, существующих производственных и технологических ограничений, доступности сырья и материалов, а также производственных возможностей поставщиков.

Целью тактического планирования является определение наилучшего пути возврата инвестиций и максимизации доходов на единицу активов предприятия. В процессе тактического планирования обеспечиваются возможности компенсации инвестиций и операционных затрат через достижение максимальных объемов производства наиболее прибыльной продукции:

• оптимизация прибыли за счет планирования производства наиболее прибыльного ассортимента продукции с учетом ограничений по производственным мощностям и возможностям их аутсорсинга;

• оптимизация деятельности закупочных, производственных, сбытовых и транспортных подразделений благодаря интеграции их планов, дающей четкое представление о необходимых среднесрочных и краткосрочных корректировках объемов продаж или производства по определенным группам продукции;

• способность планировать инвестиции с опережением изменений рыночного спроса;

• улучшение загрузки производственных мощностей и удовлетворения рыночного спроса;

• оптимизация уровней складских запасов сырья, полуфабрикатов и готовой продукции за счет четкого понимания потребностей в них.

Перед началом работ по внедрению тактического планирования необходимо упорядочить по важности решаемые им задачи, например, максимальное удовлетворение спроса согласно предопределенной системе приоритетов, снижение себестоимости, поддержка заданных уровней страховых запасов, минимизация аутсорсинга и др. При работе с модулем тактического планирования они будут решаться в порядке установленных приоритетов, а найденное решение будет становиться дополнительным ограничением при решении задач более низкого уровня.

Входящей информацией для тактического планирования является текущий пакет сбытовых заказов и очищенный от них прогноз сбыта. Посредством такого разделения полного объема планируемого спроса на подтвержденные заказы и прогноз формируются первичные приоритеты тактического планирования. Дополнительно восстанавливается информация о распределении материалов и производственных мощностей, зафиксированная на предыдущих циклах тактического и оперативного планирования.

Для работы также необходима модель производственно-логистической цепочки предприятия. Еще одним источником информации для тактического планирования являются финансовые показатели, включающие информацию о ценах на продукцию, стоимости проведения закупок и сторонних услуг, переменных и постоянных затратах на сырье и конечную продукцию.

На основе входящей информации создается оптимальный с финансовой точки зрения тактический план деятельности предприятия. Кроме того, в результате работ по тактическому планированию выявляются "узкие" места в производственно-логистической цепочке предприятия и определяются потенциальные возможности по их устранению.

Тактический план используется в качестве входящей информации для бюджетного планирования, оперативного планирования, взаимодействия с поставщиками по планированию закупок, распределения готовой продукции, подтверждения новых заказов покупателей. По результатам тактического планирования отслеживаются ключевые показатели эффективности, среди прочего включающие совокупную выручку или прибыль, себестоимость продукции и отклонение уровня складских запасов.

Цикл тактического планирования зависит от специфики не только индустрии, но и конкретного предприятия. При этом тесная связь с планированием финансовых показателей определяет необходимость синхронизации цикла с финансовыми отчетными периодами компании, а продолжительность циклов и длительность горизонта планирования существенным образом зависят от динамики изменений бизнеса.