
- •Организация международных воздушных перевозок Перевозки пассажиров и багажа
- •Организация международных воздушных перевозок
- •Глава I. Особенности международных воздушных перевозок
- •1. Определение понятий в международных воздушных перевозках
- •2. Договорно-правовые и организационно-технологические особенности международных воздушных перевозок
- •Договорно-правовые и организационно-технологические особенности международных воздушных перевозок
- •3. Требования к качеству обслуживания международных авиаперевозок
- •Глава II. Принципиальная технологическая схема обслуживания пассажирских перевозок в международных аэропортах
- •1 Организация обслуживания вылетающих пассажиров
- •2. Схема обслуживания конечных, транзитных и трансферных пассажиров
- •3. Схема обслуживания пассажиров категории вип
- •Глава III. Организация перевозок пассажиров, требующих специального обслуживания
- •1. Перевозка несопровождаемых детей
- •2. Перевозка больных пассажиров
- •3. Перевозка дипломатических курьеров
- •4. Перевозка пассажиров с комнатными животными
- •5. Перевозка депортированных или недопущенных в страну пассажиров
- •6. Перевозка пассажиров с крупногабаритным багажом
- •7. Перевозка пассажиров, следующих по бесплатным (служебным) билетам
- •8. Перевозка особо важных пассажиров (вип)
- •Глава IV. Трансферные и транзитные перевозки. Обслуживание пассажиров в особых случаях
- •1. Особенности обслуживания трансферных и транзитных пассажиров
- •2. Обслуживание пассажиров при нерегулярности полетов
- •3. Обслуживание пассажиров при изменении перевозки
- •Глава V. Международные перевозки багажа
- •1. Прием багажа к перевозке
- •Регистрация багажа
- •1.2. Незарегистрированный багаж
- •1.3. Предметы, ограниченно принимаемые к перевозке
- •1.4. Оформление багажа
- •2. Нерегулярный багаж
- •2.1. Акт о неисправности при перевозке багажа (пир)
- •2.2. Розыск неприбывшего багажа
- •2.3. Невостребованный багаж
- •2.4. Процедуры, применяемые при недостаче или повреждении багажа
- •3. Обеспечение сохранности багажа
- •3.1. Профилактические меры по предотвращению ущерба при перевозке багажа
- •3.2. Профилактические процедуры по соблюдению условий перевозки опасных материалов в багаже
- •Глава VI. Рекламации при международных воздушных перевозках
- •1. Порядок рассмотрения и удовлетворения рекламаций
- •1.1. Жалобы и претензии пассажиров
- •1.2. Прорейтовые претензии
- •2. Особенности административного решения рекламаций при перевозках по линиям авиапредприятий - участников берлинского соглашения
- •2.1. Ответственность перевозчика
- •2.2. Порядок заявления и решения рекламаций апбс
- •3. Особенности претензионной работы представительств аэрофлота за границей
- •3.1. Общая характеристика претензий
- •3.2. Задачи представительства Аэрофлота в области претензионной работы
- •Глава VII. Перевозочные документы и коммерческая корреспонденция
- •1. Договорно-расчетные перевозочные документы
- •1.1. Пассажирский билет и багажная квитанция
- •1.2. Квитанция оплаты сверхнормативного багажа
- •1.3. Ордер разных сборов (мсо)
- •1.4. Правительственное разрешение и квитанция оплаты сверхнормативного багажа за счет правительства — Government exess baggage authorization/Ticket ( geba/gebat)
- •2. Рейсовая перевозочная документация
- •3. Коммерческая корреспонденция
- •3.1. Стандартные коды сообщений
- •3.2. Стандартные перевозочные телеграммы
- •Стандартная телеграмма о загрузке рейса
- •Стандартная телеграмма о движении рейса
- •5. Телеграмма о прилете
- •Глава VIII. Международное сотрудничество и передовой зарубежный опыт в области организации и обслуживания авиаперевозок
- •1. Международное сотрудничество в области воздушных перевозок
- •1.1. Сотрудничество в рамках икао
- •1.2. Деятельность иата в сфере организации и обслуживания перевозок
- •1.3. Сотрудничество авиакомпаний стран—членов сэв
- •2. Организация перевозок и обслуживания пассажиров в зарубежных авиакомпаниях
- •2.1. Особенности организации перевозок и обслуживания в ведущих авиакомпаниях
- •2.2. Некоторые нововведения и перспективы совершенствования организации перевозок и обслуживания пассажиров
- •Часть I (для заполнения агентством)
- •Часть II (заполняет врач,
- •Часть III (подписывает пассажир) декларация
- •Глава I. Особенности международных воздушных перевозок
- •Глава II. Принципиальная технологическая схема обслуживания пассажирских перевозок в международных аэропортах
- •Глава III. Организация перевозок пассажиров, требующих
3. Требования к качеству обслуживания международных авиаперевозок
Как известно, основным девизом Аэрофлота является скорость, комфорт, традиционное русское гостеприимство. С каждым годом не только увеличивается количество перевезенных Аэрофлотом пассажиров на международных воздушных линиях, но и улучшается качество их обслуживания. Аэрофлот ставит своей основной целью высококачественное обслуживание пассажиров и клиентуры, пользующихся его услугами. Вопрос о предоставлении пассажирам наибольшего комфорта должен считаться таким же важным, как регулярность и безопасность полетов.
Вот почему данную работу, посвященную организации международных воздушных перевозок, целесообразно начать с требований к качеству обслуживания перевозок на международных воздушных линиях (МВЛ) и основных мероприятий по его приближению к мировым стандартам. Полагаем, что эти требования войдут в разрабатываемый стандарт качества обслуживания перевозок на МВЛ Аэрофлота.
— Критерии качества обслуживания перевозок на МВЛ. Основными критериями качества обслуживания перевозок на международных воздушных линиях являются: — безопасность полетов;
— регулярность полетов; — сохранность сдаваемых к перевозке багажа, грузов и I почты;
— соблюдение сроков доставки багажа, грузов и почты; — сокращение времени прохождения формальностей при вылете;
— время ожидания при высадке из самолета;
— время ожидания получения багажа и прохождения формальностей по прилету;
— соблюдение времени стыковки рейсов и качественное обслуживание транзитных и трансферных пассажиров и их багажа;
— точность и своевременность информации пассажиров и клиентуры;
— действия и поведение обслуживающего персонала и профессионализм в обслуживании.
Дополнительными критериями являются:
— уровень обслуживания в сфере продажи перевозок и бронирования мест;
— уровень обслуживания при задержках рейсов:
своевременность и точность информации о задержке вылета (прилета);
своевременность и качество питания при задержке рейсов;
обеспечение отдыха пассажиров; |
— соблюдение брони мест пассажирам и предоставление места по их выбору (в салоне для курящих или некурящих);
— сроки ответа на жалобы и удовлетворение претензий;
— оформление интерьера самолетов, расположение кресел, комфорт в салонах самолетов;
— качество бортового питания, ассортимент напитков, организация развлечений в полете;
— внешний вид, вежливость и предупредительность бортпроводников и их профессиональная подготовка;
— качество информации пассажиров на борту;
— соблюдение чистоты и порядка в пассажирских и служебных помещениях, соблюдение установленной формы одежды всеми работниками, связанными с обслуживанием пассажиров и клиентуры; /
— внутреннее и внешнее оформление аэровокзалов, агентств перевозчика, привокзальных площадей и подъездных путей.
Перечисленные критерии качества обслуживания международных перевозок создают «имидж», то есть репутацию авиакомпании, и способствуют привлечению пассажиров на рейсы тех авиакомпаний, у которых выше стандарты качества. Перечисленные критерии качества обслуживания международных авиаперевозок обеспечиваются целым рядом организационно-технологических мероприятий. Так, безопасность полетов обеспечивается строгим соблюдением НПП ГА—83 и других руководящих документов по безопасности полетов. Безопасность полетов как фактор качества обслуживания авиаперевозок должна заключать в себе требование максимальной гарантии отсутствия летных происшествий, а также вреда пассажирам и повреждения коммерческой загрузки, связанных с предпосылками к летным происшествиям.
Основным требованием регулярности полетов является строгое и точное соблюдение расписания полетов регулярных рейсов и графика движения дополнительных и чартерных рейсов, отсутствие задержек вылета рейсов по вине персонала служб гражданской авиации.
Основными мероприятиями по обеспечению регулярности полетов являются:
— строгое соблюдение технологических графиков подготовки самолетов к вылету;
— четкое взаимодействие всех служб, связанных с подготовкой самолетов к вылету;
— повышение организационной роли ПДС, а также диспетчерских служб СОП и АТБ в соблюдении технологических графиков подготовки самолетов;
— исправность самолетомоторного парка;
— наличие резервных самолетов по каждому типу;
— составление расписания с учетом равномерной загрузки аэропортов по времени суток с 6.00 до 24.00 ч;
— высокое качество подготовки экипажей по категориям I и II ИКАО;
— наличие резервных экипажей;
— своевременная загрузка борт питания, груза, почты и багажа;
— своевременная посадка пассажиров.
Основным требованием к сохранности сдаваемых к перевозке грузов, почты и багажа является строгое соблюдение условий договора перевозки, а также 100%-ная гарантия того, что груз, багаж и почта, сданные к перевозке под ответственность Аэрофлота, будут доставлены и вручены пассажиру или получателю.
Основными мероприятиями, обеспечивающими сохранность, являются:
— строгое выполнение руководящих документов об ответственности за сохранность коммерческой загрузки;
— обязательная отправка всего зарегистрированного багажа и забронированного груза и почты рейсом, на который они оформлены;
— четкая информация о задержанном багаже, грузе и почте, правильное составление загрузочных телеграмм. Строгое соблюдение требований «Стандартных сообщений при международных авиаперевозках»;
— строгое соблюдение правил оформления багажных бирок и комплектации багажа;
— четкое знание и соблюдение инструкций по работе при неисправностях в перевозках;
— оперативная и четкая работа по розыску и досылке багажа и грузов, своевременная информация и доставка получателю разыскиваемого багажа и груза;
— наличие в аэропорту комплектов предметов первой необходимости для выдачи пассажиру или незамедлительная выплата пассажиру средств на их приобретение в случае задержки в доставке багажа;
— соблюдение профилактических мероприятий по предотвращению повреждения багажа и груза:
аккуратность и осторожность в обращении с багажом и грузом при погрузке, разгрузке и транспортировке;
ежедневный (как минимум, еженедельный) контроль технического состояния транспортных средств (электрокаров, транспортеров, тележек, АПК, багажных помещений самолетов и т. д.);
контроль за правильностью упаковки принимаемого к перевозке багажа и груза и требование от пассажиров и грузоотправителей правильной упаковки (отсутствие острых углов), прочность упаковки и замков, надлежащая упаковка предметов, которые могут разбиться при перевозке и повредить другой багаж или груз, и т. д.);
наличие в аэропортах оборотного фонда наиболее ходовых предметов упаковки (чемоданов, коробок, мешков, клейких лент, шпагата, веревок и т.д.);
— немедленная выплата примерной стоимости ремонта чемодана или поврежденных вещей с последующим оформлением претензионных документов;
— соблюдение установленных сроков ответа на жалобы и заявления и сроков рассмотрения и решение претензий и рекламаций.
Соблюдение сроков доставки багажа обеспечивается неукоснительным выполнением требований «Правил международных воздушных перевозок пассажиров, багажа и грузов»* и других руководящих документов МГА. Перевозчик обязан принять меры по доставке багажа:
— на рейсе, на который багаж первоначально зарегистрирован;
— на рейсе, на котором пассажир имеет подтвержденное бронирование для дальнейшего следования из пункта (пунктов) трансферта;
— в конечный пункт назначения одновременно с прибытием туда пассажира.
Основными мероприятиями по соблюдению сроков доставки являются:
— принятие багажа к перевозке в строгом соответствии с забронированным количеством сверхнормативного багажа;
— непринятие к регистрации в качестве багажа предметов, габариты и масса которых не соответствуют установленным предельным габаритам и массе зарегистрированного багажа;
— правильность оформления и прочность крепления багажных бирок;
— соответствие багажных бирок и кодовых обозначений на них требованиям международных стандартов;
— обязательное наличие на поверхности и внутри багажа правильно оформленных именных адресных бирок;
— принятие к перевозке несопровождаемого багажа (груза) в строгом соответствии с забронированными массой и объемом;
— правильное и четкое оформление авиагрузовой накладной;
— правильная маркировка всех мест грузовой отправки;
— обязательное наличие подтвержденного бронирования на дальнейшую отправку груза из пунктов трансферта;
— непринятие к перевозке незабронированного груза при отсутствии возможности его незамедлительной отправки.
Сокращение времени прохождения формальностей при вылете. Основным требованием является сокращение времени нахождения пассажира в зале регистрации.
пассажиры утомлены полетом, возбуждены предстоящим прибытием и особенно нетерпеливы, когда длительное время не подается трап и минута ожидания трапа кажется им десятью минутами. Поэтому трап должен быть подан к самолету не позже чем через 3 мин после прибытия самолета и остановки двигателей. Подача второго трапа ускорит высадку пассажиров. Автобусы для доставки пассажиров в аэровокзал должны быть поданы одновременно с подачей трапов. Общее время высадки пассажиров из самолета и доставки их в аэровокзал не должно превышать 15 мин.
Время ожидания и получения багажа и время прохождения формальностей по прилету. Основным требованием является начало подачи багажа на раздаточный транспортер в зале прилета сразу же после прибытия пассажиров в аэровокзал и прохождение ими санитарно-карантинного и паспортного контроля. Время ожидания раздачи багажа не должно превышать 10 мин после прохождения паспортного контроля. Заполнение таможенных и иммиграционных документов, как правило, должно проводиться на борту до посадки самолета.
Время ожидания багажа с момента прибытия пассажиров в аэровокзал не должно превышать 25 мин, то есть общее время с момента прибытия самолета до получения багажа пассажиром не должно превышать 40 мин (15 мин — прибытие в аэровокзал и 25 мин прохождение санитарно-карантинного и паспортного контроля и ожидание багажа).
Время прохождения таможенных формальностей после получения багажа и контроля багажных бирок при выходе из зала прилета не должно превышать 20 мин.
Общее время с момента прибытия самолета до выхода пассажира из аэровокзала не должно превышать 60 мин.
Основные мероприятия по соблюдению этого требования:
— своевременность и точность информации, передаваемой в аэропорт назначения, о количестве багажа и расположении его в самолете;
— своевременность выгрузки багажа из самолета и доставки его в зал прилета, чему способствуют:
предварительная подготовка к разгрузке на основании телеграммы о загрузке (ЛДМ);
начало разгрузки сразу же после остановки двигателей;
наличие необходимого количества грузчиков и средств механизации, а также багажных тележек и других средств механизации в аэровокзале, в том числе багажных раздаточных транспортеров;
визуальная информация пассажиров о месте выдачи багажа с данного рейса;
— достаточное количество стоек для паспортного к таможенного контроля и наличие квалифицированного иммиграционного персонала;
Общее время с момента прибытия пассажира в зал регистрации до момента прохождения всех формальностей и выхода на посадку не должно превышать 60 мин. Ожидание посадки в автобусы для доставки к самолету и посадка в самолет не должны превышать 30 мин. Общее время нахождения в зале вылета от прибытия до посадки в самолет и отправления самолета не должно превышать 1 ч 30 мин.
Основными мероприятиями по сокращению времени ожидания и времени прохождения формальностей при вылете являются:
- увеличение количества таможенных стоек и работа соответствующего количества таможенных инспекторов, особенно в часы «пик»;
— наличие необходимого количества таможенных деклараций на всех наиболее употребляемых языках и образцов их заполнения;
— расчетное количество стоек регистрации, а также диспетчеров по регистрации и багажных кладовщиков. Внедрение автоматизированной системы регистрации пассажиров и выдачи посадочных талонов. Более четкое распределение работников СОПП по сменам. Введение 6-сменной работы (4 смены работают нормально днем и ночью, 2 дополнительные смены работают только днем по 12 ч через день, то есть в дневные смены будут работать в 2 раза больше личного состава, чем в ночные смены);
— сокращение времени прохождения иммиграционного (паспортного) контроля. Установление дополнительных стоек паспортного контроля и выделение дополнительного количества личного состава в часы «пик». Повышение квалификации работников иммиграционных служб с целью ликвидации очередей у стоек паспортного контроля;
— потребное количество касс по оплате сверхнормативного багажа в любой валюте и касс по обмену валюты;
— наличие необходимого количества установок и персонала по проверке пассажиров и ручной клади для обеспечения безопасности;
— обеспечение потребного количества средств для доставки пассажиров к самолету и телетрапов. Посадка на каждый рейс должна производиться не менее чем в две двери самолета одновременно;
— недопущение проноса в кабину самолета громоздкой ручной клади с целью ликвидации загромождений проходов и междурядного пространства и затруднение посадки пассажиров.
Время ожидания при высадке из самолета. Основными требованиями является начало высадки пассажиров из самолета сразу же, как только самолет зарулит на стоянку и будут выключены двигатели. Следует при этом иметь в виду, что пас-
достаточного количества кресел для отдыха;
бара, ресторана или других пунктов питания;
магазина типа «фри-Шоп» по продаже сувениров и напитков, а также наличие других атрибутов, обеспечивающих комфорт в зале транзита;
— предоставление транзитным пассажирам рекламно-информационных материалов, газет и другой литературы на иностранных языках, показ слайдов, короткометражных кинофильмов, наличие игровых автоматов и т.д.;
— своевременная и четкая информация о выходе на посадку в самолет;
— наличие транзитных карточек, отвечающих эстетическим требованиям и международным стандартам.
Точность и своевременность информации пассажиров и клиентуры. Главным требованием повышения качества обслуживания авиаперевозок является точность и своевременность информации:
относительно времени прибытия и вылета рейса; о задержке или переносе рейса с указанием причин; обо всех изменениях, связанных с движением самолетов и обслуживанием пассажиров и клиентуры. Точность информации относительно времени прибытия обеспечивается следующими мероприятиями:
своевременным получением предварительной информации о предполагаемом времени вылета рейса из последнего пункта посадки и окончательного времени вылета рейса; точным расчетом службой движения ожидаемого времени прибытия и своевременной выдачей расчетного времени службе информации;
информацией встречающих о точном времени прибытия только на основании данных службы движения;
при отсутствии точных или расчетных данных вежливым ответом запрашивающему, что время прибытия рейса по расписанию такое-то, но рейс задерживается по таким-то причинам в таком-то пункте. Точные сведения о прибытии рейса будут тогда-то (сообщить, когда обратиться за более точной справкой).
Качество информации о вылете, задержке или переносе рейса достигается соблюдением следующих требований:
четкой информацией о планируемом времени вылета и причине задержки или переносе времени вылета. Причина задержки должна указываться объективно, так как объективная информация успокаивает пассажира и увеличивает его доверие к перевозчику;
четким соблюдением вновь назначенного времени или заблаговременной информацией о втором переносе рейса; обязательностью извинения от имени Аэрофлота за задержку рейса с повторным указанием времени и причины задержки;
_ наличие бланков таможенных деклараций на всех основных языках и образцов их заполнения в зале прилета;
- предварительное заполнение таможенных деклараций на борту самолета во время полета с помощью бригады бортпроводников;
— наличие в зале прилета объявлений для пассажиров о необходимости сличения отрывных талонов с бирками на багаже.
Время стыковки рейсов и обслуживание трансферных и транзитных пассажиров. Главным требованием в обслуживании трансферных пассажиров является безусловное обеспечение пересадки пассажиров с рейса на рейс при минимальном времени стыковки рейсов. Так, например, нормальным временем стыковки рейсов в аэропорту Шереметьево считается 50 мин. Это время обозначено в международном справочнике «ABC». Однако прямой обязанностью службы транзита является обеспечение пересадки пассажиров и перегрузки их багажа с самолета на самолет при минимальной стыковке рейсов в 30 мин.
Основными мероприятиями по обеспечению этого требования являются:
— наличие предварительной и взлетной информации о трансферных пассажирах. Строгое соблюдение стандарта в составлении телеграммы о трансферте пассажиров (РТМ);
— обязательная маркировка багажа трансферных пассажиров межлинейными багажными бирками и загрузка его в самолет отдельно от багажа конечных пассажиров;
— подготовка к встрече трансферных пассажиров в аэропорту пересадки по получении телеграммы РТМ, что включает:
информацию и готовность диспетчеров по регистрации;
информацию и готовность багажных кладовщиков;
выгрузку трансфертного багажа в первую очередь и отдельная доставка его к стыковочному самолету или в зал регистрации (в зависимости от времени стыковки);
— четкая визуальная информация о местах оформления трансферных пассажиров;
— индивидуальная встреча трансферных пассажиров и помощь в скорейшем прохождении их перерегистрации и выполнении других формальностей;
— обеспечение трансферных пассажиров гостиницей при длительном времени стыковки рейсов;
— обеспечение трансферных пассажиров питанием при времени стыковки более 3 ч за счет передающего или принимающего перевозчика, в зависимости от конкретных условий или двусторонних соглашений между авиакомпаниями.
Обслуживание транзитных пассажиров должно соответствовать следующим требованиям:
— встреча пассажиров, отделение их от конечных пассажиров и помещение в специальном транзитном зале со всеми удобствами при наличии:
обязательностью и своевременностью информации, связанной с любыми изменениями в движении самолетов или с обслуживанием пассажиров и клиентуры. Для обеспечения четкой и своевременной информации необходимы следующие меры:
— слаженность в работе группы информации;
— наличие необходимого количества средств связи и информации:
телефонной сети; громкоговорящей связи; телевизионной информации; информационных табло;
— расчетное количество справочно-информационных пунктов в аэровокзалах (дисплеев автоматизированной системы информации);
— четкая работа визуальной и акустической информации пассажиров;
— обязательность информации на русском и английском языках, а также на втором иностранном языке в зависимости от направления рейса или целенаправленности информации;
— надлежащая дикция и четкость информации персонала информационно-справочной службы. Вежливость и обязательность благодарности за внимание после каждой информации;
— своевременность и четкость ответов по телефону. Наличие оперативной связи со смежными службами для наведения справок и быстрого ответа на запрос.
Действия и поведение обслуживающего персонала. Основным требованием к поведению персонала Аэрофлота при обслуживании пассажиров и клиентуры на МВЛ является безукоризненная корректность, вежливость, доброжелательность, предупредительность, стремление оказать помощь и содействие, высокая профессиональная подготовка.
При общении с пассажирами и клиентурой каждый работник Аэрофлота должен при любой возможной конфликтной ситуации сохранять выдержку, тактичность и чувство собственного достоинства.
Конфликтные ситуации могут возникать в следующих случаях:
— при длительной задержке рейса. Обслуживающий персонал при обращении к нему пассажиров должен в любом случае вежливо и корректно объяснить причину задержки, ожидаемое время отправления и к кому обращаться для дальнейшей информации;
— при невозможности отправки рейсом, на который пассажир имеет статус бронирования «ОК». В этом случае:
оказать помощь пассажиру и принять все меры по отправке пассажира альтернативными рейсами, в том числе
рейсами других авиакомпаний с целью скорейшего достижения пассажиром пункта назначения;
вежливо и тактично принести извинения пассажиру за недоразумение и испытываемые пассажиром неудобства;
проанализировать причину не отправки, поставить в известность непосредственное руководство и принять меры по исключению подобных случаев, при необходимости решить вопрос о выплате компенсации;
— при большом количестве сверхнормативного багажа. В этом случае:
вежливо разъяснить пассажиру о возможности или невозможности отправки небронированного сверхнормативного багажа данным рейсом;
если имеется возможность отправки сверхнормативного багажа данным рейсом, вежливо попросить оплатить провоз сверхнормативного багажа;
при отсутствии средств на оплату деликатно предложить отдать багаж провожающим, оставить в аэропорту с последующей оплатой в пункте назначения и досылкой после оплаты, в любом случае очень вежливо и тактично отклонить любые требования о провозе неоплаченного сверхнормативного багажа;
— при невозможности размещения в гостинице трансферных пассажиров в случае потери стыковки необходимо проявлять выдержку, деликатность, оказывать пассажирам всевозможную помощь, принять меры по отправке в пункт назначения ближайшим рейсом любой авиакомпании, предоставить пассажирам питание за счет Аэрофлота и т. д. В случае длительной задержки в отправке принять меры по размещению в городских гостиницах.
Обеспечение дополнительных критериев качества обслуживания международных перевозок. Уровень обслуживания в сфере продажи и бронирования обеспечивается:
— красочным внешним оформлением агентства Аэрофлота;
— комфортом для посетителей внутри агентства: чистота помещений, простор, удобная для посетителей мебель, наличие рекламной информации;
— отсутствием скопления посетителей и очередей, что в свою очередь достигается достаточным количеством:
справочно-информационных стоек и персонала; тарификаторов и кассиров;
— четкой информацией о наличии мест на запрашиваемый
рейс;
— своевременным запросом и подтверждением бронирования на весь маршрут следования;
— предложением посетителям приемлемой альтернативы при отсутствии мест на запрашиваемый рейс;
подготовленных в ресторане. Последующее питание производить через 6 ч в дневное время суток;
— обеспечение отдыха пассажиров: при задержках более 8 ч пассажирам должна быть предоставлена гостиница за счет Аэрофлота.
В случае переноса вылета рейса на следующие сутки пассажирам в любом случае должны быть предоставлены гостиница и соответствующее питание.
Соблюдение брони и предоставление пассажирам места по их выбору (в салоне для курящих и некурящих). Пассажир, получивший подтверждение бронирования места на полет данным рейсом, планирует свой отъезд в связи с назначенной датой рейса. Каково же бывает его состояние, когда по приезде в аэропорт ему отказывают в забронированном месте. Пассажира не интересует причина, даже уважительная и вполне объяснимая. Он теряет доверие к данному перевозчику и больше на его рейсах не полетит, если имеются другие авиакомпании. Поэтому отказ в месте пассажиру, получившему подтверждение бронирования на данный рейс, является недопустимым и должен расцениваться как чрезвычайное происшествие. Перевозчик при этом обязан выплатить пассажиру компенсацию за отказ в предоставлении забронированного места и отправить ближайшим рейсом.
Перевозчик должен также удовлетворить просьбу пассажира на предоставление ему места в самолете в салоне для курящих или некурящих, а также по возможности место в салоне по выбору пассажира (у окна, у прохода, выхода и т.д.). Рассадка по местам, указанным в авиабилете или посадочном талоне, является обязательной.
Сроки ответа на жалобы и удовлетворение претензий. Ответы на жалобы и претензии пассажиров должны быть даны в сроки, установленные руководящими документами МГА. Подробно этот вопрос изложен ниже.
От соблюдения установленных сроков ответа на жалобы и решения претензий также в значительной мере зависит доверие пассажиров к перевозчику и общее качество обслуживания пассажиров и клиентуры.
Оформление интерьеров и комфорт в салонах самолетов. Указанные факторы говорят об общей культуре обслуживания пассажиров и в значительной степени влияют на качество обслуживания. Пассажиры МВЛ имеют возможность сравнивать эти факторы у различных перевозчиков и соответственно отдавать предпочтение тому перевозчику, у которого эти качества выше.
Качество бортового питания, ассортимент напитков, организация развлечений в полете относятся к важнейшим критериям качества обслуживания пассажиров на борту самолетов. Помимо качества самих продуктов и напитков большую роль
— быстрым и качественным оформлением билетов при подтверждении места;
— преимущественным бронированием мест при запросе по телефону;
— четким разъяснением пассажирам правил провоза багажа и ручной клади, требований к регистрации билетов перед вылетом, правил обслуживания в пунктах стыковки и т. д.;
— наличием наглядной информации о правилах оформления перевозки;
— чуткостью и отзывчивостью персонала при оказании помощи пассажиру в выборе наиболее выгоднейшего маршрута и рейсов для перевозки.
Важным требованием к качеству обслуживания в сфере продажи и бронирования являются удовлетворение запроса пассажира и оформление документов на перевозку с минимальным временем ожидания. Общее время пребывания пассажира при оформлении билета в агентстве не должно превышать 60 мин.
Уровень обслуживания пассажиров при задержках рейсов. Могут иметь место случаи нерегулярности рейсов по причинам, не зависящим от гражданской авиации, таким как:
— задержка рейсов по метеоусловиям аэродрома взлета или аэродрома посадки;
— отмена или перенос рейса в связи со стихийными бедствиями или забастовками;
— запрет полетов государственными органами;
— длительные задержки по другим причинам.
При нарушении регулярности полетов к пассажирам должно проявляться особо чуткое отношение и забота обслуживающего персонала. Основными требованиями к обслуживанию пассажиров при задержках рейсов являются:
— своевременность и точность информации о задержке рейса. Информация должна быть правдивой и объективной. Пассажир испытывает большее доверие к перевозчику, когда ему правдиво разъясняют причину и время задержки. При затруднительном определении точного времени задержки целесообразно давать промежуточную информацию о времени задержки с последующим уточнением информации до истечения предварительно объявленного времени задержки.
— своевременность и качество питания пассажиров при длительной задержке рейсов:
до 3 ч — пассажирам следует предоставить прохладительные напитки;
более 3 ч — пассажиров необходимо обеспечить питанием в зависимости от времени суток. Первое после 3-часовой задержки питание рекомендуется произвести с использованием бортпайков задержанного рейса, предварительно
играет сервировка. К развлечениям в полете относятся просмотр фильмов, прослушивание музыки, чтение, игры и др., что снижает утомляемость.
Внешний вид, вежливость и предупредительность бортпроводников и их профессиональная подготовка.
Поведение обслуживающего персонала на борту, внешний вид, вежливость и предупредительность бортпроводников и членов экипажей, а также их профессиональная выучка во многом влияют на общее качество обслуживания пассажиров.
Качество информации пассажиров на борту включает в себя обязательность объявлений на русском и английском языках, а также на втором иностранном языке в зависимости от направления рейса. Чем больше информации во время полета, тем большую заботу о себе чувствует пассажир. Информация должна обязательно включать все сведения об изменениях графика полетов, о пролетаемых населенных пунктах, высоте, погоде и т. д. Целесообразным является обращение командира корабля к пассажирам, его выход в салон, сделанные им объяснения о пунктах пролета и т. д.
Соблюдение чистоты и порядка в пассажирских и служебных помещениях, соблюдение установленной формы одежды всеми работниками, связанными с обслуживанием пассажиров и клиентуры. Общая чистота и порядок в аэровокзалах и агентствах, опрятность обслуживающего персонала являются, несомненно, важнейшей составной частью культуры и качества обслуживания пассажиров.
Внутреннее и внешнее оформление аэровокзалов, агентств, привокзальных площадей и подъездных путей к ним является также одной из важных составных частей культуры и качества обслуживания пассажиров и клиентуры. Эстетическое оформление и содержание пассажирских помещений располагают пассажиров проникнуться большим доверием к авиакомпании, что способствует повышению ее авторитета.
Таковы слагаемые качества обслуживания перевозок на международных воздушных линиях. Вопрос о качестве обслуживания перевозок на МВЛ должен решаться комплексно с учетом основных и дополнительных критериев качества, а также основных мероприятий по их выполнению.
К сожалению, на сегодня качество обслуживания авиаперевозок в международных аэропортах СССР далеко не удовлетворяет перечисленным критериям качества, не говоря уже о международных стандартах обслуживания. Такое несоответствие международным стандартам может найти всевозможные объяснения, но эти объяснения не способствуют повышению престижа Аэрофлота на МВЛ.