56. Положение о фондово-закупочной комиссии, сфера компетенции, процедура принятия решений

 ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ I. Общие положения 1.1. Экспертная фондово-закупочная комиссия является постоянно действующим совещательным органом музея и создается для рассмотрения вопросов отбора, оценки и приобретения предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания, а также для решения организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской деятельности музея. ^ II. Состав Фондово-закупочной комиссии 2.1. ЭФЗК работает в соответствии с настоящим Положением. Персональный и количественный состав Экспертной фондово-закупочной комиссии музея утверждается органом управления культуры муниципального образования Ямало-Ненецкого автономного округа по согласованию с руководством музея (далее – сокращенное наименование учреждения). 2.2. В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений музея, научные сотрудники отдела музейных фондов, а также отдельные высококвалифицированные научные сотрудники.  Количественный состав фондово - закупочной комиссии определяется руководством музея. В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК могут привлекаться специалисты других музеев, учреждений, организаций культуры и искусства, Государственной архивной службы России, научных и учебных учреждений, общественных организаций и объединений. 2.3. Председателем ЭФЗК может быть директор, заместитель директора учреждения по музейной работе или главный хранитель. Секретарем – старший научный сотрудник отдела фондов. III. Функции Фондово-закупочной комиссии Экспертная фондово-закупочная комиссия имеет право: 3.1. Рассматривать вопросы о приеме в состав музейного собрания предметов музейного значения: - приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музея; - полученных сотрудниками музея в результате научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов; - передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями, организациями или отдельными лицами. 3.2. Проводить экспертные работы по отнесению культурных ценностей к категории музейных предметов и музейных коллекций и оценке их стоимости в случае приобретения. 3.3. Выносить решения о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесении их в состав основного, научно-вспомогательного или обменного фондов, а также отдельных музейных предметов и коллекций основного фонда к категории уникальных. 3.4. Устанавливать дополнительные сроки регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случаях единовременного поступления их в большом объеме, если их регистрация не может быть проведена в установленный срок – 1 месяц. 3.5. Рассматривать и оценивать качество составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и актов приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав музейного фонда предметы. 3.6. Рассматривать итоги внутрифондовой экспертизы по составу музейных коллекций, включая вопросы: а) выделения из фондов непрофильных для музея предметов; б) перевода предметов из состава основного фонда в научно-вспомогательный, а также из научно-вспомогательного в основной фонд; в) выделения обменного фонда; г) обоснования для списания музейных предметов.  Примечание: решение вопросов по переводу из основного фонда в научно-вспомогательный, исключение и списание предметов из состава музейного фонда проводится только в соответствие с требованиями пп. 112 и 122 «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР», утвержденной приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 № 290. 3.7. Рассматривать и вносить на утверждение планы и акты проверки наличия музейных коллекций. 3.8. Давать рекомендации по вопросам организации внутримузейного учета и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций. 3.9. Рассматривать и давать заключения о: а) внесении изменений в атрибуцию музейных предметов; б) утверждении шифров музейных коллекций; в) уточнении систематизации музейных коллекций и переводе музейных предметов из одной коллекции в другую; г) временной выдаче музейных предметов для экспонирования на выставках в пределах Российской Федерации и за рубежом, а также о страховой оценке выдаваемых предметов; д) о замене (переписке) книг учета и т.д. 3.10. В пределах своей компетенции заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам музея по вопросам учетно-хранительской работы и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций. 3.11. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников:  а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушении музейных предметов и музейных коллекций; б) предложения и заключения, необходимые для проведения экспертной оценки музейных предметов и музейных коллекций. 3.12. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные на заседание ЭФЗК документы.  ^ IV. Документирование и организация деятельности 4.1. Заседания Экспертной фондово-закупочной комиссии оформляются протоколами. При оформлении протокола указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц. 4.2. Решения Экспертной фондово-закупочной комиссии принимаются при наличии не менее 2/3 ее состава, большинством голосов присутствующих на заседании специалистов (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе). При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК. Право решающего голоса имеют только члены ЭФЗК, приглашенные консультанты в голосовании не участвуют. Решения комиссии записываются в протоколе кратко с указанием включений в основной или научно-вспомогательный фонд (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов) или обменный фонд музея. 4.3. В случае закупки поступивших предметов в протоколе указываются кроме названия предмета фамилия, имя и отчество владельца или автора, полный почтовый адрес, паспортные данные. 4.4. В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея с указанием общей стоимости предметов. 4.5. К протоколу прилагается 1 экз. акта приема (при необходимости с коллекционной описью), в котором отмечается номер протокола заседания ЭФЗК. 4.6. Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и всеми членами, присутствующими на заседании. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором музея, подпись которого скрепляется печатью. 4.7. Все протоколы нумеруются, брошюруются и хранятся вместе с учетной документацией в отделе музейных фондов. 4.8. Экспертная фондово-закупочная комиссия музея проводится 2 раза в месяц. Заседание ЭФЗК может быть перенесено в случае совпадения с праздничным днем или по производственной необходимости. 4.9. Повестка дня формируется секретарем ЭФЗК на основании служебных записок сотрудников, и подается председателю за день до заседания ЭФЗК. 4.10. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря ЭФЗК.