2.5. Пути совершенствования бухгалтерского учета труда и заработной платы
ООО «Белгородтрубопроводстрой»
Для совершенствования бухгалтерского учета труда и заработной платы в исследуемой организации можно предложить использование программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0», а также использование банковских карт для выплаты сотрудникам заработной платы.
В настоящее время в ООО «Белгородтрубопроводстрой» для бухгалтерского учета труда и заработной платы используется программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7», несмотря на то, что уже очень многие предприятия перешли на «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0».
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» - это программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников. Программа создана на технологической платформе нового поколения «1С: Предприятие 8.0» [33].
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» - это готовое к работе прикладное решение нового поколения, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом. Прикладное решение предназначено для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям [33]:
Планирование потребностей в персонале.
Решение задач обеспечения бизнеса кадрами (подбор, анкетирование и оценка).
Управление компетенциями, обучением, аттестациями работников.
Управление финансовой мотивацией персонала.
Эффективное планирование занятости персонала.
Учет кадров и анализ кадрового состава.
Начисление и выплата заработной платы.
Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда.
Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Предметная область, автоматизируемая прикладным решением «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» поясняется схемой, представленной на рис.2.
Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций - юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
Предприятие
Рис. 2. Предметная область, автоматизируемая прикладным решением
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0»
В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Программа будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.
Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.
С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» с программой «1С: Бухгалтерия 8.0».
Преимущества программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» по сравнению с программой «1С: Зарплата и Кадры 7.7» для ООО «Белгородтрубопроводстрой» заключаются в следующем [33]:
В программе «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.
Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, в том числе, менеджер контактов, и другие возможности.
Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда и его оплаты.
Современный эргономичный интерфейс прикладного решения «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» делает доступными сервисные возможности «1С: Предприятия 8.0». Поэтому, для ООО «Белгородтрубопроводстрой» можно рекомендовать использование этой версии в рамках совершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также необходимо автоматизировать все производственные участки, что позволит более точно и достоверно следить за выработкой и производительностью труда рабочих.
Второе нововведение, которое можно предложить ООО «Белгородтрубопроводстрой» - это использование банковских карт для выплаты сотрудникам заработной платы.
В настоящее время использование банковских карт для выплаты сотрудникам заработной платы является весьма актуальным.
Пластиковая карта - это своеобразное удостоверение, позволяющее оценить платежеспособность ее владельца. Если есть счет в банке, то незачем снимать с него наличность, чтобы сделать покупку, достаточно вместо денег предъявить продавцу карточку и после несложной процедуры требуемая сумма считается списанной с текущего счета [19].
В ходе развития рыночной системы появились пластиковые карты, различающиеся назначением, функциональными и техническими характеристиками. Например, по виду платежа выделяют кредитные и расчетные, а по способу записи информации - микропроцессорные карты и карты с магнитной полосой. Перечень видов платежных карт, которые могут быть введены в обращение на территории России, установлен ЦБ РФ.
Преимуществ у пластиковой зарплаты множество. ООО «Белгородтрубопроводстрой», выплачивающей работникам зарплату на карты, не нужно будет получать, доставлять и хранить значительные суммы наличных денег. Существенно сокращается объем кассовых операций. Процедура выплаты зарплаты упрощается и пропадает необходимость депонирования невыплаченных денежных средств. Кроме того, облегчается задача соблюдения лимитов кассы, а информация об уровне оплаты труда работников становится более конфиденциальной [32].
Работники ООО «Белгородтрубопроводстрой» в большинстве случаев тоже будут в выигрыше. Они смогут снимать необходимую сумму в любые удобные им день и время, а также расплачиваться за товары и услуги с помощью карты. Многие банки предоставляют кредиты на льготных условиях для держателей карт.
Что касается недостатков, то к ним, прежде всего, нужно отнести расходы, которые возникнут у организации и на которые не всегда можно уменьшить налогооблагаемую прибыль. В целом бухгалтерский учет расходов, связанных с изготовлением и обслуживанием карт, достаточно прост. Как правило, организация оплачивает услуги банка по обслуживанию карточных счетов авансом сразу за год вперед. Сумма перечисленного аванса банку за годовое обслуживание банковских счетов работников отражается в бухгалтерском учете с использованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Согласно п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 выбытие активов в виде авансов в счет оплаты услуг не признается расходами организации. Сумма предоплаты на оплату услуг за обслуживание карточных счетов равными долями ежемесячно засчитывается в счет погашения задолженности перед банком за оказанные услуги, так как согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств [32].
Что касается учета перечисления заработной платы на карты сотрудников, то здесь ситуация несколько иная. До получения соответствующей выписки из банка денежные средства, перечисленные организацией на «зарплатные» карточки, отражаются на счете 57 «Переводы в пути». После получения от банка выписки указанная сумма учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как выданная зарплата. [33]
Инициатива выдачи зарплаты в безналичном порядке может исходить и от самого работника, для чего необходимо подать заявление с указанием платежных реквизитов для перечисления заработной платы. Урегулировав форму выплаты заработной платы работникам, работодатель может перейти собственно к заключению договора с банком.
Таким образом, говоря о вопросах совершенствования бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Белгородтрубопроводстрой» необходимо порекомендовать внедрение программы «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0», в действующую практику ведения автоматизированного учета организации. Данная программа имеет ряд преимуществ перед предыдущей версией, среди которых можно выделить ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных предприятий и другие.
Существенным моментом для организации было бы использование пластиковых карт, которые также имеют ряд преимуществ. Данные нововведения позволят существенно усовершенствовать ныне имеющуюся систему бухгалтерского учета заработной платы в ООО «Белгородтрубопроводстрой», что в конечном итоге повысит конкурентоспособность организации.