Глава 2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Документальное оформление начисления и выплаты заработной

платы работникам

Институт заработной платы современного российского трудового права состоит из совокупности правовых норм, устанавливающих основные понятия и принципы заработной платы, ее исчисления, что всегда требовало, и будет требовать документального подтверждения. Поэтому особое внимание уделяется вопросам документального оформления начисления и выплаты заработной платы работникам ООО «Белгородтрубопроводстрой».

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [8].

Первичными документами по учету кадров и источником информации о приеме на работу, увольнении, перемещениях, о предоставлении отпуска работникам, а также по учету использования рабочего времени, начисления и выплаты заработной платы работников в ООО «Белгородтрубопроводстрой» являются ниже указанные документы.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1 и №T-la) применяются для оформления и учета, принимаемых работников на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием всех лиц, принимаемых на работу в организацию. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (приложение 13).

Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником (приложение 14).

Штатное расписание (ф. № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде зарплаты (приложение 15).

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5 и №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку (приложение 16).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6 и №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором (приложение 17). На основании приказа производится расчет зарплаты, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (приложение 18).

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8 и № Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работника (приложение 19). На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником» (приложение 20)

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 и № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки (приложение 21).

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении (приложение 22).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма №Т-11 и Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе .

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. В ООО «Белгородтрубопроводстрой» применяется только форма № Т-13. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и зарплаты (приложение 23).

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) используется для начисления и выплаты заработной платы, служит также регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости.

В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежная ведомость применяется для учета выплат заработной платы.

В ООО «Белгородтрубопроводстрой» используется программный продукт «1С: Зарплата и Кадры 7.7», поэтому при расчете заработной платы вся информация о работниках хранится в этой информационной базе и программное обеспечение позволяет выдавать результаты расчета заработной платы в виде любой из этих форм. Но, тем не менее, в бухгалтерии организации применяют отдельно расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости. В расчетной ведомости производятся все расчеты заработной платы, а платежная ведомость используется для выплаты заработной платы (приложения 24, 25).

На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости (приложение 26).

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) в ООО «Белгородтрубопроводстрой» бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на каждого работника, в котором указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; отдел организации; категория персонала; табельный номер работника; количество детей (для определения льгот при расчете налога на доходы физических лиц); дата поступления на работу. Лицевой счет заполняется в течение года, в нем помесячно отражаются все виды начислений и удержаний, которые произведены. На основании лицевого счета каждого работника можно составить расчетную или расчетно-платежную ведомость (приложение 27).

Важнейшими показателями, отражающими затраты труда, являются нормы труда, которые устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Законодательством о труде предусмотрены следующие виды норм труда: норма выработки, норма времени, норма обслуживания, норма численности. Организация вправе самостоятельно определяет показатели, необходимые для расчета зарплаты. Основным показателем по оплате туда в исследуемой организации является выполнение задания по объему строительно-монтажных работ.

При повременной форме оплаты труда заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней, проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарное значение, но и играет важную роль при начислении заработной платы. При повременной оплате труда необходимо знать количество фактически отработанного им времени и тарифную ставку. Сумму заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные им часы. Основным документом при этом является табель учета рабочего времени [23].

При сдельной оплате труда заработок рабочего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени. Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях [23].

При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основе коллективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знать размер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормам обслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпуска продукции). Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммы тарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции на данном объекте или на норму выпуска продукции всем участком [23].

Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и оказанных услуг, и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные листы, наряд - книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и др. Фактическое время, затраченное на его осуществление, за отчетный период определяется по данным табеля учета рабочего времени.

Учет выработки рабочих в ООО «Белгородтрубопроводстрой» ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. При сдельной оплате труда заработок рабочего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.[17].

Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г. не предусматривает. Все необходимые формы организации должны разрабатывать и утверждать самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности. При самостоятельной разработке необходимых форм организация должна соблюдать требования к первичным документам, изложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ, от 31.12.2002 N 187-ФЗ, от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 N 61-ФЗ,Федеральных законов от 30.06.2003 N 86-ФЗ,от 03.11.2006 N 183-ФЗ, от 23.11.2009 N 261-ФЗ,от 08.05.2010 N 83-ФЗ, от 27.07.2010 N 209-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ). Состав необходимых первичных документов и их содержание существенно зависят от вида сдельной оплаты труда [9].

Таким образом, условия, устанавливающие порядок начисления и выплаты заработной платы, являются одними из важнейших во взаимоотношениях работодателя и работника.