1.2. Значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа заработной платы работников коммерческой организации

Труд во все времена являлся основой существования человека, но его содержание и принципы менялись с развитием общества и общественных отношений. Жизненный уровень общества зависит от величины материальных благ, создаваемых трудом человека. При этом важнейшее значение имеет создание материальной заинтересованности граждан в результатах труда, что должно определять их положение в обществе.

В современных условиях усилия трудовых коллективов направляются на всемерное повышение дохода, который становится основным источником производственного и социального развития организации. Получают широкое распространение более эффективные формы организации труда (подряд, аренда), усиливается взаимосвязь между оплатой труда и его конечными результатами.

Организациям предоставляется возможность по своему усмотрению расходовать средства на стимулирование труда работников в зависимости от величины вклада каждого в конечный результат.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии, так как связан с расчетом сумм по оплате труда - основному и главному источнику жизнедеятельности работников предприятия, с ее затратами прямо влияющими на финансовый результат хозяйственной деятельности.

В настоящее время важнейшими задачами учета труда и заработной платы являются:

1. Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объёма выполняемых работ.

2. Правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё.

3. Учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионного фондом РФ.

4. Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплатой труда в соответствии с нормативными документами.

5. Правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

6. Своевременное произведение расчетов с персоналом организации по оплате труда (в установленные сроки).

7. Сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Одним из основных разделов анализа деятельности предприятия является исследование трудовых ресурсов. От эффективности использования труда во многом зависят показатели объема производства продукции, выполненных работ и оказанных услуг, уровень себестоимости и качества выпускаемой продукции, получаемый финансовый результат, а, в конечном счете и экономический потенциал хозяйствующего субъекта. Цель проведения подобного анализа - выявление резервов трудовых ресурсов, более полное и эффективное их применение. При этом под эффективностью понимается ситуация, когда отдача от использования ресурсов превышает их стоимость. Главные задачи экономического анализа использования трудовых ресурсов состоят в том, чтобы наиболее точно оценить выполнение установленных заданий и выявить резервы дальнейшего роста производительности труда и экономного расходования фонда заработной платы, увеличения производства продукции.

Основными задачами экономического анализа использования трудовых ресурсов являются:

• оценка эффективности использования средств на оплату труда;

• оценка влияния роста средней заработной платы на увеличение выручки от реализации продукции;

• оценка динамики производительности труда;

• обоснование факторов изменения показателей производительности труда;

• проведение расчетов влияния эффективности использования рабочего времени на уровень среднегодовой производительности труда;

• определение и изучение показателей структуры, состава и текучести кадров;

• изучение баланса рабочего времени одного среднесписочного работника;

• обоснование затрат рабочего времени и выявление резервов их сокращения по данным рабочего дня;

• изучение показателей оплаты труда. [31]

Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: план по труду, ф. № 1-Т «Отчет по труду», ф. № 5-З «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», ф. № 22 «Сводная таблица основных показателей, комплексно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия (объединения)», ф. № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, статистическая отчетность отдела кадров по движению рабочих, оперативная отчетность цехов, отделов, служб предприятия и другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами предприятия и производственных подразделений и служб в зависимости от поставленной цели и задач исследователем.

Основными показателями, характеризующими использование труда на предприятии, являются показатели использования рабочей силы и рабочего времени, производительность труда, показатели, связанные с оплатой труда.

На современном этапе развития экономики необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошли в процессе производства по сравнению с заданием и с прошлым периодом. Поэтому основная задача анализа использования труда на предприятии состоит в том, чтобы выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала.

Следует также помнить, что привлечение, а главное, удержание в организации работников с высокими профессиональными и квалификационными характеристиками - важнейшая задача, решить которую возможно лишь при достижении высокого уровня мотивирования персонала.

Представленные комплексы задач охватывают типовые учетные задачи, а также общие принципы организации расчетов по соблюдению трудового обязательства.

Таким образом, цель бухгалтерского учета и экономического анализа труда и заработной платы состоит в том, чтобы, правильно организовав учет расчетов с персоналом по оплате труда, раскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда. При построении системы организации оплаты труда важно обеспечить взаимосвязь ее динамики с изменением производительности. более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени, а также разработка мероприятий по приведению в действие неиспользованных возможностей. А правильная оценка хозяйственной деятельности позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение.