Тема 4. Інформаційне забезпечення і сучасні технології управління складними виробничими системами Ключові слова та терміни

Інформаційна система

Інформаційне забезпечення

Інформаційні технології

Інформаційний потік

План

1. Сутність, зміст та задачі інформаційних систем.

2. Елементи та характеристики інформаційного забезпечення.

3. Сучасні інформаційні технології.

4. Впровадження сучасних інформаційних систем у підприємство.

Вхідна інформація.

Перш ніж приступити до вивчення даної теми Вам необхідно згадати, що таке виробнича система.

4.1. Сутність та зміст інформаційних систем

Реєстрація, узагальнення і аналіз інформації, пов’язаної з діяльністю підприємства, перетворюються останнім часом у вкрай трудомісткі процедури. Деякі підприємства мають віддалені склади і філії. У цьому разі виникає проблема жорсткого контролю роботи підлеглих структур з боку «центру». Тому, багато підприємств або вже впровадили, або думають про придбання і впровадження інформаційних систем () управління.

Створення і впровадження комплексних інформаційних систем на українських підприємствах останнім часом стало однією з найпопулярніших дискусійних проблем. У науковій літературі піднімалися практично всі питання, пов'язані з комплексною автоматизацією діяльності підприємств. Розглядалися різні концепції побудови таких систем, способи їх реалізації й виконання проектів з інформатизації підприємств.

Незважаючи на значну кількість публікацій з питань інформаційних систем і технологій (), знайти однозначне визначення інформаційної системи, її особливостей і відмінностей від інших видів інформаційних систем досить важко.

Інформаційні системи () не можуть функціонувати самі по собі, бо прив'язані до якого-небудь конкретного об'єкта. В ідеальному варіанті ІС відіграє роль центральної нервової системи підприємства, зв'язуючи воєдино плани закупівель товарів, товарообороту та їхнього фінансового забезпечення.

До основних факторів, які впливають на створення ІС, варто віднести фактори часу, забезпеченості ресурсами і забезпечення подальшого розвитку системи. У сучасних умовах інформаційна система повинна одержувати й обробляти аналітичну інформацію на якісно новому рівні, що відповідає таким критеріям, як швидкість обробки великих обсягів даних, можливість довільної інтерпретації результатів користувачами, оперативність. ІС повинна базуватися на системному підході, що охоплює всі види діяльності, пов'язані з плануванням та управлінням процесами, націленими на забезпечення підприємства релевантною інформацією.

!

Сучасні комп'ютерні технології дозволяють створювати величезні обсяги інформації. Сучасні менеджери одержують занадто багато інформації, проблема вже полягає не в нестачі інформації, а в її надлишку. А якщо ще точніше, то проблема не в нестачі інформації взагалі, а в нестачі саме тієї інформації, що потрібна конкретному користувачеві і саме в тому вигляді, в якому вона йому потрібна.

Крім того, витрати на збір та якісну обробку всієї доступної інформації прямують до нескінченності. Бурхливий розвиток мережі Internet забезпечує швидке збільшення обсягу доступної інформації. Тому головною вимогою до логістичної інформаційної системи є забезпечення менеджерів конкретною інформацією необхідної якості у потрібному місці у встановлений час з мінімальними витратами. Звідси випливає необхідність оптимізації інформаційних потоків і систем.