Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
met_rec_-kd-2013.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
438.78 Кб
Скачать
  1. Оформлення характеристики

Характеристика це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації.

Це – офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи.

Основні реквізити характеристики:

1 Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.

2 Рік народження, освіта.

3 Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.

4 Дата складання.

5 Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

4. Оформлення реквізиту «печатка»

Відбитком печатки організації, підприємства, установи засвідчують на документі підпис відповідальної особи.

На документах, що засвідчують права громадян і юридичних осіб, фіксують витрати грошових коштів і матеріальних цінностей, підпис відповідальної особи повинен засвідчуватися гербовою печаткою.

Гербова печатка ставиться також на положеннях (статутах) підприємств, договорах, довіреностях.

Пере­лік документів, на які ставлять відбиток печат­ки, визначає організація на підставі норматив­но-правових актів.

Печатка, яка відтворює найменування відповідної установи або її структурного підрозділу (негербова), ставиться на копіях документів, що надсилаються в інші установи, та на розмножених примірниках розпорядчих документів у разі розсилання.

Печатку треба проставляти таким чином, щоб вона захоп­лювала останні кілька літер найменування посади осо­би, яка підписала документ.

  1. Оформлення супровідного листа

Супровідний лист це службовий лист, що додається до основного документа (каталогу, прейскуранта, рукопису, буклетів, накладної, рахунка-фактури) та інформаційно супроводжує його. Зазвичай він невеликий за обсягом і містить назви та перелік надісланих документів.

Зразок:

Шановні панове!

Надсилаємо на конкурс «Знавці української мови» наукову роботу студентки III курсу факультету української філології (прізвище) «Двомовність і культура мовлення”.

Додаток: на 25 арк. в 1 пр.

Просимо підтвердити її отримання.

З повагою,

Назва посади підпис ініціал(и) та прізвище

  1. Назва виду документа

  2. В усіх документах, крім листів, наводиться назва документа, що сприяє прискореному сприйняттю змісту документа.

  3. Виходячи із назви документа, встановлюється перелік необхідних для його оформлення реквізитів, структура тексту й особливості викладу, ступень обов’язковості виконання його вимог.

  4. Назва виду документа друкується великими літерами.

  5. Реквізит «назва виду документа» розташовують від межі лівого берега або центровано стосовно робочої площі документа великими літерами.

  6. Наприклад:

  7. НАКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ.

  8. Документи, що їх складають в організації, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву організації, назву виду документа (не зазначають на листах), дату, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту, текст документа, підпис.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]