5.«Електроний документообіг»

Мета – оцінити рівень теоретичних та практичних знань про електронні системи документообігу, особливості проектування СЕД.

Електронні документи в сучасному інформаційному суспільстві. Електронний документ в законодавстві України. Реквізити електронного документу. Електронний документ в сучасному документообігу. Представлення та перетворення електронних документів в електронному документообігу.

Організація роботи з документами з використанням СЕД. Призначення системи документного забезпечення управління на підприємстві (СДЗУ). Необхідність впровадження СЕД на підприємствах. Основні поняття СЕД. Особливості та переваги використання СЕД. Огляд існуючих СЕД.

Методологія побудови систем автоматизації документообігу. Основні підходи до побудови СЕД (DMS, DocFlow (WMS), GroupWare, Document Wareyousing, Knjwledge Management). Типи документів в СЕД. Підсистеми та функції СЕД (електронні архіви, системи маршрутизації документів). СЕД і управління знаннями, загальні вимоги до СЕД.

CASE і BBR методи проектування систем в інформаційному середовищі. Поняття про CASE - технології проектування. Життєвий цикл СЕД та його критичні етапи. Розробка офісних інформаційних систем. BBR методи проектування діяльності офісу. Базові концепції технології Workflow. CASE- модель офісного документообігу. CASE – методи концептуального проектування реінжиніринга діяльності підприємства. Ринок CASE – засобів.

.

Концепція сховищ даних. Поняття сховища даних. Основні компоненти інформаційного сховища. Системи підтримки прийняття рішень.

Апаратно-технічні засоби СЕД.

Проблеми функціонування СЕД на підприємствах.

Компонента вводу електронних документів. Масове введення паперових документів. Технології сканування. Основні технічні параметри сканерів. Промислове введення в комп’ютер стандартних форм та форматованих документів. Процес сканування. Системи OCR як елемент комплексу автоматизації діловодства. Вибір сканеру.

Література:

Список літератури з дисципліни «Документознавство»

1. Асеев Г. Г. Электронный документооборот : учебник / Г. Г. Асеев. – К. : Кондор, 2007. – 500 с.

2. Беловицкая А. А.Общее книговедение: учебник / А. А. Беловицкая. – М. : Книга, 1987. – 255 с.

3. Василенко Г. А. Электронная книга (pro и contra): взгляд из Интернета / Г. А. Василенко, Р. С. Гиляревский // НТИ. Сер. 1. – 2001. – № 4. – С. 14-23.

4. Видання. Основнi види. Термiни та визначення : ДСТУ 3017-95. Введ. 01.01.96. – К. : Держстандарт України, 1995. – 48 с.

5. Вуль В. А. Электронные издания [Электронный ресурс] / В. А. Вуль. – Электрон. дан. – Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/x-books/x-book119/01/index.html, свободный. – Загл. с экрана.

6. Земсков А.И. Электронные книги – новый взгляд / А.И.Земсков // Науч. и техн. б-ки. – 2003. – № 5. – С. 64-75.

7. Зиновьева, Н. Б. Документоведение / Н. П. Зиновьева. – М. : ИПО Профиздат, 2001. – 208 с.

8. Iнформацiйний ринок продуктів і послуг : консп. лекцій / уклад. I. О. Давидова. – Х. : ХДАК, 2000.– 69 с.

9. Колосюк В. П.  Патентование и лицензирование: учеб. пособие / В. П. Колосюк, В. В. Дорофиенко. – Х. : Основа, 2000. – 192 с. : іл., табл.

10. Комова М. В. Документознавство : навч. посіб. / М. В. Комова. – К. : Алерта, 2007. – 296 с.

11. Комова, М. В. Документознавча термінологія / М. В. Комова. – Львів, 2003. – 168 с.

12. Кулешов С. Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи / С. Г. Кулешов. – К. : УДНДІАСД, ДАКККіМ, 2000. – 160 с.

13. Кулешов С. Г. Управлінське документознавство : навч. посіб. / С. Г. Кулешов; Держ. акад. керівних кадрів культури і мистецтв. – К. : ДАКККіМ, 2003. – 57 с.

14. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник / Н. Н. Кушнаренко. – К. : Знання, 2004.  – 459с. – (Высш. образование ХХІ века).

15. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М. : АСТ : Восток-Запад, 2006.– 427 с.

16. Охотников, А. В. Документоведение и делопроизводство: Основы документоведения; Виды, функции документов; Технологии делопроизводства : учеб. пособие / А. В. Охотников, Е. А. Булавина. – М. : ИКЦ МарТ, 2004. – 220 с.

17. Про електронні документи та електронний документообіг : закон України від 22 травня 2003 р. № 851-IV // Відом. Верхов. Ради України. – 2003. – № 36. – Ст.257.

18. Соколов, А. В. Общая теория социальной коммуникации : учеб. пособие / А. В. Соколов. — СПб. : Изд-во Михайлова В. А., 2002. – 461 с.

19. Солодов, С. Л. Документоведение и защита информации : учеб. пособие / С. Л. Солодов, А. А. Шулик. – Владимир : Владим. Гос. Ун-т, 2005. – 165 с.

20. Соляник А. А. Документнi потоки та масиви : навч. посiб. для вищ. навч. закл. культури i мистецтв / А. А. Соляник ; Харк. держ. акад. культури. – Х. : ХДАК, 2000. – 112 с.

21. Столяров,  Ю. Н.  Документный  ресурс :  учеб.   пособие / Ю. Н. Столяров. – М. : Либерия, 2001. – 149 с.

22. Стенюков, М. В. Документоведение и делопроизводство: консп. лекций / М. В. Стенюков.   – М. :ПРИОР, 2006. – 173 с.

23. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів / С. П. Бибик, І. Л. Михно, Л. О. Пустовіт, Г. М. Сюта. – 2-е вид., доп. і випр. – К. : Довіра, 1999. – 468 с.

24. Хомяков В. Еволюція електронних книжок / В.Хомяков, В.Мартинюк // Друкарство. – 2002. – № 3. – С. 26-28.

25. Швецова-Водка  Г. М. Документознавство : навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. – К. : Знання, 2007. – 398 с.– (Вища освіта ХХІ ст).

26. Швецова-Водка, Г. М. Типологія документа : навч. посіб. для студ. ін-тів культури / Г. М. Швецова-Водка // Рівнен. держ. ін-т культури. – К. : Кн. палата України, 1998. – 80 с.