1.2.Функції та завдання діяльності служби безпеки.

Служба безпеки є важливим структурним підрозділом, організуємим адміністрацією для забезпечення цілісності техніко-технологічних, економічних, правових, комерційних, режимних та фізичних компонентів підприємства, організації, установи. Вона формується на основі аналізу, оцінки та прогнозів їх внутрішньої діяльності з метою рішення задач захисту інтересів підприємства (фірми).

Служба безпеки є структурною одиницею підприємства, безпосередньо приймаюча участь у його роботі. Структура та штати служби безпеки визначаються керівником підприємства в залежності від обсягу робіт та особливостей виробничо-комерційної діяльності. Призначення на посаду начальника служби безпеки підприємства (фірми), а також його звільнення провадиться тільки керівником підприємства (фірми).

Найбільш оптимальна структура служби безпеки може бути визначена при аналізі усіх функції забезпечення економічної безпеки та виділенні із усього комплексу тих, котрі найбільш адекватно відповідають виробничо-комерційної діяльності підприємства. Наведемо найбільш повний перелік функцій, котрі виконують служба економічної безпеки з залученням спеціалістів підприємства.

Економічну безпеку підприємства можна розглядати як практичне використання таких принципів сучасного менеджменту, як своєчасна реакція на зміну у зовнішньому середовищі, бачення підприємства, тобто чітке уявлення того, що воно має собою показувати, а також одного з основних положень сучасної теорії управління – ситуаційного підходу до управління, котрим визначається важливість швидкості і адекватність реакцій, що забезпечують адаптацію підприємства до умов його існування. Звідси економічну безпеку підприємства належить розглядати як еволюційний розвиток ситуаційного підходу до управління. Економічна безпека викликає все більшу зацікавленість підприємств, котрі зіштовхуються з труднощами при реалізації принципово нових підходів до управління підприємством, при організації управління підприємством у ринкових умовах.

Функції служби безпеки:

• адміністративно-розпорядницька;

• господарсько-розпорядницька;

• обліково-контрольна;

• соціально-кадрова;

• організаційно –управлінська;

• планово-виробнича;

• науково-методична;

• організаційно –технічнa;

• інформаційно-аналітична;

Метою діяльності служби безпеки є своєчасне виявлення та нейтралізація причин та умов, які сприяють витоку комерційної тайни, нанесенню матеріального збитку підприємству (фірмі) та його розвитку у ринкових умовах.

У розвитку організаційно - управлінської діяльності служба безпеки виявляє злочині зазіхання на майно та інтелектуальні ресурси об’єкту, факти їх нераціонального застосування та інші дії, котрі можуть призвести к нанесенню фінансового та матеріального збитку, приймає заходи, які входять до її компетенції, по попередженню та припиненню цих дії.[4.]

Завдання забезпечення безпеки підприємства визначаються необхідністю досягнення названих цілей і являють собою вимоги на розробку і реалізацію взаємопов'язаних заходів:

• своєчасного виявлення загроз життєво важливим інтересам підприємства, причин і умов, що сприяють нанесенню підприємству матеріального м моральної шкоди, порушення його нормальному функціонуванню та розвитку, відпрацювання механізм оперативного регулювання на погрози і негативні тенденції і розвитку;

• ефективного припинення посягань на законні інтереси підприємства, використання юридичних, економічних, організаційних, соціально-психологічних, технічних засобів та засобів масової інформації у виявленні та ослабленні джерел загрози його безпеці;

• максимально повного відшкодування та локалізації завдається підприємству шкоди неправомірними діями фізичних і юридичних осіб, ослабленні негативного впливу наслідків підриву безпеки і несприятливих умов його діяльності на досягнення поставлених перед підприємством цілей;• формування надійних гарантій підтримки законності, взаємовигідності, сумлінності співпраці підприємства, організаційної стабільності його зовнішніх і внутрішніх зв'язків;

• забезпечення особистої безпеки керівництва, провідних спеціалістів та осіб їх родин.

Основними завданнями СБ є:

1) забезпечення безпеки виконання всіх видів діяльності підприємства і збереження інформації та відомостей, що становлять службову і комерційну таємницю;

2) виявлення та вжиття заходів, спрямованих на запобігання можливості стороннього неправомірного втручання в діяльність структурних підрозділів підприємства;

3) припинення можливих каналів витоку інформації та відомостей, що становлять службову і комерційну таємницю;

4) захист документів і листування від фальсифікації і підробок;

5) організація в будівлях підприємства (фірми), включаючи склади, архіви та ін, надійного пропускного та внутрішнього режиму та їх охорони, впровадження наявних засобів технічного оснащення та охоронної сигналізації;

6) забезпечення фізичного збереження майна підприємства, в тому числі матеріальних носіїв інформації, яка містить комерційні та інші секрети (документів, виробів, матеріалів, магнітних носіїв тощо), а також особистої безпеки персоналу та клієнтури підприємства;

7) забезпечення режиму безпеки при проведенні всіх видів діяльності, включаючи: зустрічі, переговори, наради, засідання тощо як на федеральному, так і на міжнародному рівні;

8) запобігання витоку інформації, яка містить комерційну таємницю, в процесі виробничої та іншої діяльності підприємства, у тому числі з технічних каналах витоку при використанні електронно-обчислювальної техніки та інших технічних засобів;

9) організація обліку, зберігання та знищення документів, що містять комерційну таємницю, а також постійного контролю за дотриманням встановленого порядку розмноження документів, що становлять комерційну таємницю підприємства;

10) розроблення та здійснення комплексу заходів з обмеження кола осіб, що мають доступ до даних, що становить комерційну таємницю підприємства;

11) отримання спільно з іншими підрозділами аналітичним та іншим законним шляхом інформації про конкурентів, клієнтів та осіб із числа персоналу, у діях яких міститься загроза інтересам підприємства, зокрема, ознаки можливої ​​підготовки і здійснення неправомірних дій, пов'язаних з недобросовісною конкуренцією, та підготовка пропозицій керівництву з нейтралізації цих загроз;

12) оцінка маркетингових ситуацій та неправомірних дій ЗЛ і конкурентів;

13) розроблення та проведення заходів щодо забезпечення захисту комерційної таємниці підприємства при здійсненні зовнішніх зв'язків (міжнародних, науково-технічних, торгово-економічних та інших);

14) проведення виховно-профілактичної роботи з персоналом (а також його навчання) з питань забезпечення безпеки підприємства та захисту комерційних секретів;

15) організація взаємодії з правоохоронними організаціями з питань безпеки персоналу та майна підприємства.[5.]

До додаткових завдань можна віднести і такі:

• участь в реалізації державних програм у сфері забезпечення безпеки функціонування економіки

• розв’язання проблем безпеки в промислово-фінансових групах

• розв’язання проблем міжобєктного обміну конфіденційної інформації

• участь в інспекції комерційних структур з питань безпеки[6.]