9.Технические средства систем по оформлению и обработке транспортной документации

В ОАО «Автоспецтранс» обработка путевых листов и товарно-транспортной документации автоматизирована.

Используется компьютерная сеть, состоящая из различных персональных компьютеров различных возрастов.

Используемые программы написаны ООО «Транстекс-НТ», благодаря чему учтена вся специфика работы предприятия. В частности используются такие программы как комплекс задач по заработной плате, «Учет движения основных фондов с расчетом износа и переоценкой», комплекс «Составление бухгалтерского баланса», комплекс «Отдел кадров», комплекс задач по автоматизированной обработке путевой и товарно-транспортной документации, задача «Учет и анализ расхода топлива», задача «Планирование ТО и ведение лицевой карточки автомобиля» и некоторые другие.

Вместе с тем по мере введения новых нормативных актов требуется внесение различных изменений, которые своевременно вносятся в справочники существующих программ, что позволяет безошибочно и качественно выполнять необходимую работу.

Выписка путевых листов, дальнейший учет полученных данных, выписка счетов клиентам, ведение учета по расходу топлива, расчет заработной платы, составление отчетов технико-экономических показателей, учет материальных ценностей на складах, - это не полный список текущей работы предприятия, который автоматически обрабатывается.

Для печати документов, большое количество которых ежедневно нужно использовать (счета для клиентов, платежные требования и т.д.) используются 2 лазерных принтера hewlett packard, 7 струйных принтеров.

В настоящее время совершенствуется процесс полного бухгалтерского учета на персональных компьютерах. Работа с банком, получение банковских выписок, отправка платежных документов производится через модем, что значительно облегчает данную работу и позволяет своевременно получать необходимую информацию.

В автокомбинате используется 2 ксерокса и 1 сканер, что позволяет решить большой объем каждодневных проблем и вопросов.

10. Описание вопросов организации охраны труда при транспортной деятельности

10.1. Охрана труда

Общая численность работников организации ОАО «Автоспецтранс» составляет 313 человек.

Конечной или генеральной целью управления охраной труда в организации является обеспечение безопасности, сохранение здоровья и работоспособности человека в процессе труда. Для выполнения поставленных целей на предприятии проводится ряд мероприятий. Имеется специалист по охране труда.

Контроль за обеспечением охраны труда на АТП регламентируется «Положением об обучении, инструктаже и проверке знаний работников по вопросам охраны труда», включающее следующие пункты:

• общие положения;

• изучение основ и обучение по вопросам охраны труда в учебных заведениях;

• обучение и проверка знаний по вопросам охраны труда рабочих;

• обучение и проверка знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов;

• инструктажи по охране труда;

• стажировка.

Разработан и издан приказ «О соблюдении законодательства об охране труда на предприятии» и приказ «О проведении ежедневного, ежемесячного и ежеквартального контроля за состоянием охраны труда на предприятии».

Все рабочие при поступлении на работу проходят вводный инструктаж по технике безопасности, который проводится инженером по технике безопасности. Один раз в год производится обязательная проверка знаний по технике безопасности у рабочих и раз в три года – у ИТР. В должностных обязанностях каждого руководителя имеются вопросы по охране труда.

На предприятии имеется кабинет охраны труда и безопасности ОДД, который оснащен компьютером, стендом с системой плакатов. Обучение и проверка знаний проводится путем компьютерной программы.

Рабочие обеспечиваются средствами индивидуальной защиты согласно нормам, установленным на предприятии.