
- •Управление, его цель и задачи (функции). Организация управления. Система управления в составе системы производства.
- •Информатизация. Информационное общество. Информатика. Информационный ресурс общества и его особенности.
- •Виды обеспечения асу (аис).
- •Структурированные, частично структурированные и неструктурированные задачи управления предприятием (организации), и соответствующие им функциональные информационные системы.
- •Информационные технологии, их классификация, структура (алгоритм выполнения работ передачи и обработки информации), и средства реализации.
- •Организация применения (внедрения) информационных технологий на предприятии (в организации).
- •Классификация и внутренняя организация (структура, элементы и возможности) компьютерных информационных систем в составе асу (аис) предприятия (организации)
- •Организация создания и применения асу (аис) предприятия (организации) и, в их составе, компьютерных информационных систем органов управления предприятия (организации).
- •Основные характеристики, классификация, состав аппаратных средств (устройств) и производительность эвм.
- •Программные средства (программное обеспечение) эвм.
- •Вычислительные системы. Их отличительные особенности и принципы построения.
- •Программное обеспечение многопроцессорных и многомашинных вычислительных систем.
- •Классификация, эффективность, принципы построения и топология вычислительных сетей. Телекоммуникационные системы и их аппаратные средства.
- •Коммуникационное программное обеспечение.
- •Критерии качества программных средств, изделий (продуктов). Программное обеспечение асу (аис).
- •Жизненный цикл программного средства (изделия). Взаимодействие специалистов при разработке и эксплуатации программного обеспечения асу (аис).
- •Основные документы еспд (гост 19.101-77). Этапы проектирования программных средств (гост 19.102-77). План постановки задачи.
- •Постановка задачи на создание инструментальных программных средств реализации информационных технологий (гост 24.204-80).
- •1. Общие положения
- •2. Требования к содержанию документа
- •Состав и назначение инструментария технологии программирования. Основные программные продукты для создания приложений.
- •Классификация информации и методы организации работы с документами в рф. Принципы организации документооборота.
- •Типы документов и их классификация. Атрибуты и взаимосвязи документов.
- •Типовые процессы обработки документов. Архивы документов и порядок работы с ними.
- •Оценка готовых решений «клиент – сервер» для автоматизации документооборота на предприятии (в организации) (LotusNotes, docs Open и др.).
- •Оценка возможности и целесообразности разработки системы автоматизации электронного документооборота в малом офисе.
- •Компьютерные технологии создания текстовых документов с применением текстовых процессоров на отдельных арм и в вычислительных сетях.
- •Компьютерные технологии обработки информации на основе табличных процессоров на отдельных арм и в вычислительных сетях.
- •Компьютерные технологии использования систем управления базами данных на отдельных арм и в вычислительных сетях.
- •2 Вариант:
- •Компьютерные технологии обработки графической и мультимедийной (в т.Ч. Видео и звуковой) информации и создания презентаций.
- •Компьютерные технологии защиты информации.
- •2 Вариант:
- •Компьютерные технологии построения структурно-логических моделей процессов управления и производства.
- •Компьютерные технологии математического моделирования процессов управления и производства.
- •Компьютерные технологии создания модели проблемной среды в экспертных системах.
- •Нейросетевые технологии моделирования проблемной среды (без вычитки!!!). Нейронные сети в информационном моделировании
- •Регуляризация в нейросетевых моделях
- •Заключение
Типы документов и их классификация. Атрибуты и взаимосвязи документов.
Основным носителям информации является документ - материальный носитель, содержащий информацию в зафиксированном виде, оформленный в установленном порядке и имеющий правовое значение.
Документы, содержащие исходные данные организаций и предприятий, принято называть первичными, а документы, содержащие сведения обобщающего характера и используемые для принятия управленческих решений –выходными.
Документы подразделяют на:
Внешние - создаваемые за пределами организации.
Внутренние – циркулирующие внутри организации.
Классификация.
Вся документация, делится на 2 группы:
Организационно-распорядительные
Специальные
Организационно-распорядительная документация - это система, применяемая при оформлении распорядительно- исполнительной деятельности органов управления, включая информационно-справочную документацию.
К организационной относится нормативная документация, регламентирующая правовой статус организации и ее структурных подразделений, правил, инструкций
К распорядительной относятся приказы, решения, распоряжения
Справочно-информационная документация- включает служебную переписку, справки, акты
Специальные системы документации отражают специфику деятельности системы управления и обслуживают отдельные функции управления.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая — это документы по общим и административным вопросам, т.е. вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятия.
Вторая группа — документы по функциям управления. Такие документы составляют работники финансовых органов, бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений.
Документы классифицируются по наименованиям:
Служебные письма,
Приказы,
Протоколы,
Акты,
Докладные записки,
Договоры и т.д.
Оформление всех этих документов унифицировано, но по содержанию они могут быть совершенно разными:
По месту составления: внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц);
По содержанию: простые (посвященные одному вопросу)
По форме: индивидуальные, когда содержание каждого документа имеет свои особенности (например, докладные записки), трафаретные, когда часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении, и типовые, созданные для группы однородных предприятий. Как правило, все типовые и трафаретные документы печатаются типографским способом или на множительных аппаратах;
По срокам исполнения: срочные, требующие исполнения в определенный срок, и несрочные, для которых срок исполнения не установлен;
По происхождению: служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными;
По виду оформления: подлинные, копии, выписки, дубликаты;
По средствам фиксации: письменные, графические, фотокинодокументы и т.д.
Подлинник — это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз.
Копия — повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельственное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особого удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись руководителя и печать.
Иногда для работы требуется не копия с подлинного документа, а выписка из того или иного его раздела. При оформлении выписки обязательно надо указать, из какого документа она сделана. Правильность составления выписки подтверждается подписями должностных лиц и печатью. Предприятиям и организациям предоставлено право в случае утери владельцем подлинного документа выдавать ему соответствующий дубликат (с пометкой «дубликат»), имеющий одинаковую юридическую силу с подлинником.