Хід і зміст заняття
І. Організаційний момент
Привітання з класом. Концентрація уваги учнів та перевірка їх наявності.
II. Повторення раніше вивченого матеріалу
Запитання для актуалізації знань по темі:
Як можна завантажити текстовий редактор?
Які пункти меню програми Word Ви знаєте?
Які панелі інструментів програми Word Ви знаєте?
Для чого використовується програма Word?
ІІІ. Повідомлення теми, мети, завдань уроку, мотивація навчальної діяльності .
Тема уроку (записується на дошці): Створення, завантаження та збереження файлів-документів.
Мета уроку: сформувати знання про особливості створення, завантаження та збереження файлів-документів.
IV. Викладення нового матеріалу.
Створення документа
Для створення простого документа досить у відкритому вікні Word 2003 клацнути кнопку Создать файл (New Blank Document) панелі Стандартная (Standard)
У результаті буде створений файл нового документа, готовий до введення тексту. Спочатку кожному створеному документові привласнюється ім'я Документ, доповнене порядковим номером. Це стандартне ім'я при збереженні документа можна замінити іншим більш інформативним.
Документ також можна створити, використовуючи команду Создать (New) меню Файл (File) або команду Создать документ області завдань Приступая к работе (Getting Started).
В обох випадках потім слід скористатися командою Новый документ (Blank Document) в Області завдань Создание документа (New Document).
Збереження документа
При введенні інформації в щойно створений документ вона заноситься в оперативну пам'ять комп'ютера, вміст якої при вимиканні комп'ютера втрачається. Щоб робота не була даремною, документ необхідно зберегти на диску. Ця операція складається з декількох кроків і вимагає уваги, оскільки неправильне її виконання загрожує втратою необхідної інформації.
Операцію збереження документа можна виконати такими способами:
Спосіб 1. Збереження можна виконати за допомогою командної кнопки Сохранить (Save) панелі інструментів Стандартная (Standard).
Спосіб 2. Можна скористатися командою меню Файл (File) – Сохранить (Save).
Для обох способів дії програми залежать від того, чи зберігався даний документ раніше. Якщо документ зберігається вперше, на екрані з'явиться діалогове вікно Сохранение документа (Save As). Якщо цей документ раніше вже зберігався, програма зберігає документ відразу, без відображення діалогового вікна.
Спосіб 3. Можна скористатися також командою меню Файл (File) – Сохранить как (Save As). Нею зручно користуватися для збереження нового файлу (який зберігається вперше) або для збереження файлу, що вже зберігався, під новим ім'ям або в новому місці. Ця команда викликає появу діалогового вікна Сохранение документа (Save As).
Розглянемо послідовність роботи з діалоговим вікном Сохранить как (Save As):
1. У полі Имя файла (File Name) діалогового вікна Сохранить как (Save As) треба ввести ім'я, під яким файл буде збережений на диску.
2. У списку, що розкривається, Тип файла (Save As Type) можна вибрати тип для нового файлу. (За замовчуванням Word надає файлу тип Документ Word (Word Document)).
3. Потім треба вказати місце збереження файлу. Це можна зробити, відкривши список Папка (Save in) у верхній частині вікна Сохранение документа (Save As), у якому можна вибрати одну з папок, наприклад, Рабочий стол (Desktop)).
4. Залишається підтвердити виконання команди, клацнувши кнопку Сохранить(Save) , після чого програма зберігає файл документа на диску.
Після збереження файлу у вікні перегляду вмісту відповідної папки з'явиться значок збереженого файлу.
Закриття документа
Для того щоб закрити документ, можна скористатися одним з варіантів:
вибрати команду меню Файл (File) – Выход (Exit).
клацнути командну кнопку Закрыть окно (Close Window), або командну кнопку Закрыть (Close) в заголовку вікна
Якщо після останнього збереження в документ були внесені зміни, перед його закриттям редактор Word відкриває діалогове вікно. В ньому Word запитує користувача, чи бажає він зберегти зміни у файлі перед його закриттям.
У разі застосування командної кнопки Закрыть (Close), здійснюється запит на закриття вікон всіх документів, які на даний час опрацьовуються в редакторі Word. В цьому випадку може послідовно з'явитися кілька діалогових вікон закриття документа, відповідно до кількості відкритих документів. Тому треба уважно читати, яке ім'я документа вказується у ділоговому вікні.
Користувач має вибрати один з варіантів:
Клацання на командній кнопці Отмена (Cancel) скасовує вихід із програми.
Клацання на командній кнопці Да (Yes) виконує збереження документа й наступне його закриття.
Клацання на командній кнопці Нет (No) закриває документ, не зберігаючи останні зроблені в документі зміни.
Відкриття існуючого документа
Для того, щоб продовжити роботу з раніше створеним текстовим файлом, його необхідно відкрити в програмі Word 2003.
Для цього існує два способи:
Спосіб 1. Відкрити документ безпосередньо в текстовому редакторі Word, для чого виконати покрокову процедуру:
1. Вибрати команду меню Файл (File) –– Открыть (Open) або клацнути командну кнопку Открыть (Open) на панелі інструментів Стандартная (Standard).
На екрані відобразиться діалогове вікно Открытие документа (Open), аналогічне діалоговому вікну Сохранение документа (Save As)
2. В діалоговому вікні за допомогою поля списку Тип файлов (Files of type) слід вибрати тип файлу, який потрібно відкрити.
3. Через поле в середині вікна Открытие документа (Open) слід перейти в папку, де міститься файл, який потрібно відкрити. Для переходу можна також використовувати список Папка (Look in) у верхній частині вікна, панель навігації, розташовану в діалоговому вікні ліворуч, командні кнопки у верхньому рядку діалогового вікна.
4. Відкривши потрібну папку й знайшовши в ній потрібний файл, необхідно клацнути на його значці. Ім'я файлу при цьому заноситься в поле Имя файла (File Name).
5. Нарешті, клацнувши кнопку Открыть (Open), відкрити потрібний файл у вікні Word 2003.
Кроки 4 й 5 можна сумістити. Для цього замість звичайного клацання на обраному файлі потрібно виконати подвійне клацання.
Спосіб 2. Відкрити документ в місці його зберігання, для чого треба двічі клацнути значок файлу цього документа у вікні Мой компьютер (My Computer). У результаті запуститься Word 2003, у вікні якого відкриється даний документ.