
- •Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся к данной области приложения.
- •Понимание окружения проекта
- •Знания и навыки в области общего менеджмента
- •Навыки межличностных отношений
- •Среда управления проектами
- •Программы и управление программами
- •Портфели и управление портфелем
- •Подпроекты
- •Офис управления проектом
1.Управление интеграцией проекта |
1.1. Разработка Устава проекта 1.2. Разработка предварительного описания содержания проекта 1.3. Разработка плана управления проектом 1.4. Руководство и управление исполнением проекта 1.5. Мониторинг и управление работами проекта 1.6. Общее управление изменениями 1.7. Закрытие проекта |
2.Управление содержанием проекта |
2.1. Планирование содержания 2.2. Определение содержания 2.3. Создание ИСР 2.4. Подтверждение содержания 2.5. Управление содержанием |
3.Управление сроками проекта |
3.1. Определение состава операций 3.2. Определение взаимосвязей операций 3.3. Оценка ресурсов операций 3.4. Оценка длительности операций 3.5. Разработка расписания 3.6. Управление расписанием |
4.Управление стоимостью проекта |
4.1. Стоимостная оценка 4.2. Разработка бюджетов расходов 4.3. Управление стоимостью |
5.Управление качеством проекта |
5.1. Планирование качества 5.2. Процесс обеспечения качества 5.3. Процесс контроля качества |
6.Управление человеческими ресурсами проекта |
6.1. Планирование человеческих ресурсов 6.2. Набор команды проекта 6.3. Развитие команды проекта 6.4. Управление командой проекта |
7.Управление коммуникациями проекта |
7.1. Планирование коммуникаций 7.2. Распространение информации 7.3. Отчётность по исполнению 7.4. Управление участниками проекта |
8.Управление рисками проекта |
8.1. Планирование управления рисками 8.2. идентификация рисков 8.3. Качественный анализ рисков 8.4. Количественный анализ рисков 8.5. Планирование реагирования на риски 8.6. мониторинг и управление рисками |
9.Управление поставками проекта |
9.1. Планирование покупок и приобретений 9.2. Планирование контрактов 9.3. Запрос информации у продавцов 9.4. Выбор продавцов 9.5. администрирование контрактов 9.6. Закрытие контрактов |
Отделы управления проектом «СОН»
Экспертные области +
Многие знания, инструменты и методы, используемые в управлении проектами, применяются исключительно в этой области. К их числу относятся иерархические структуры работ, анализ критического пути и управление освоенным объемом. Однако одного только понимания и применения знаний, навыков, инструментов и методов, которые обычно считаются хорошей практикой, недостаточно для эффективного управления проектами. Для эффективного управления проектами необходимо, чтобы команда управления проектами понимала и использовала знания и навыки как минимум пяти экспертных областей:
• Свод знаний по управлению проектами
• Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся к данной области
приложения
• Понимание окружения проекта
• Знания и навыки в области общего менеджмента
• Навыки межличностных отношений.
Хотя они выглядят как отдельные элементы, обычно они перекрываются и не могут существовать независимо. Эффективные команды проекта включают их во все аспекты проекта. Каждый из членов команды проекта, не обязан быть экспертом во всех пяти областях. Кроме того, маловероятно, чтобы кто-либо один обладал всеми знаниями и навыками, необходимыми для проекта. Тем не менее, для обеспечения эффективного управления проектом очень важно, чтобы члены команды управления проектом досконально изучили руководство и были хорошо знакомы со сводом знаний по управлению проектами и другими четырьмя областями менеджмента.
Знания, стандарты и нормативные акты, относящиеся к данной области приложения.
Области приложения – это типы проектов, имеющих схожие существенные элементы, которые отсутствуют или не требуются во всех проектах. Области приложения обычно определяются в терминах:
• Функциональных подразделений или вспомогательных дисциплин, таких как право, управление производством или складом, маркетинг, логистика, персонал.
• Технических этапов (например, разработка или инжиниринг программного обеспечения) или технических областей (например, проектирование водопровода и канализации или строительство).
• Специализаций по управлению, например, государственные контракты, общественное развитие и разработка новых продуктов.
• Отрасли, такие как автомобилестроение, химическая, сельскохозяйственная и финансовые услуги.
У каждой области приложения обычно имеется ряд общепринятых стандартов и практик, часто кодифицированных в виде нормативных актов. Международная организация по стандартизации (International Organization for Standardization, ISO) определяет различие между стандартами и нормативными актами следующим образом:
• Стандарт – это "документ, установленный с согласия и одобренный уполномоченной организацией, который определяет правила руководства или характеристики операций или их результатов для общего пользования с целью поддержания определенного порядка в данной среде".
Примерами стандартов могут служить размеры компьютерных дисков и характеристики температурной устойчивости гидравлических жидкостей.
• Нормативный акт – это "утвержденное правительством требование, которое устанавливает характеристики продуктов, процессов или услуг, в том числе необходимые административные меры, причем соответствие этому требованию является обязательным". Строительные нормы и правила (СНиП) – это пример нормативного акта.
Между понятиями стандарта и нормативного акта есть некоторое наложение, которое приводит к путанице. Например:
• Стандарты часто начинаются как руководства, описывающие предпочтительный подход, но позже, когда они получают широкое признание, они всеми принимаются, как если бы они были нормативными актами.
• Соответствие нормативным актам или стандартам может быть установлено на разных уровнях организации, например, когда правительственный орган, руководство исполняющей организации или команда управления проектом устанавливает определенные процедуры или принципы.
В Приложении D области приложения управления проектами обсуждаются подробнее.
Понимание окружения проекта
Практически все проекты планируются и выполняются в том или ином социальном, экономическом и природном окружении и сопровождаются запланированными и незапланированными, благоприятными и неблагоприятными воздействиями. Команда проекта должна рассматривать проект в его культурном, социальном, международном, политическом и физическом окружении.
• Социально-культурное окружение. Команда должна понимать, как проект воздействует на людей и как люди воздействуют на проект. Для этого, могут потребоваться понимание разных аспектов, экономической, демографической, образовательной, этической, этнической, религиозной и других характеристик людей, на которых воздействует проект или которые могут быть заинтересованы в проекте. Менеджер проекта должен также изучить корпоративную культуру и определить, считается ли управление проектом действительной функцией с определенными ответственностью и полномочиями по управлению проектом.
• Международно-политическое окружение. Может потребоваться, чтобы некоторые члены команды были знакомы с имеющими значение для проекта международными, национальными, региональными и местными законами и обычаями, а также с политической ситуацией, которая также может оказывать влияние на проект. Другими международными факторами, о которых следует помнить, являются временные пояса, национальные и региональные праздники, формальности, которые нужно соблюдать при оформлении поездок и командировок, и логистика телеконференций.
• Окружающая среда. Если проект будет воздействовать на окружающую среду, в команде должны быть участники, имеющие представление о местной экологии и физической географии, которая может оказать влияние на проект или быть затронута проектом.