Оформление текстов с помощью стилей
В программе Word стилями называют наборы команд форматирования, применяемые комплексно. Преимущество использования стилей несомненно: один раз создав стиль, включающий несколько элементов форматирования, можно использовать его неоднократно для разных документов. В уже сформированном стиле можно заменить один или несколько элементов, после чего Word автоматически перенесет эти поправки в активный документ.
При создании новых
документов, как правило, за основу
берется шаблон Normal.Dot
и один из четырех готовых стилей:
Normal (Обычный) - используется для оформления основного текста,
Heading 1 (Заголовок 1) - используется преимущественно для заголовков верхнего уровня,
Heading 2 (Заголовок 2) - используется в заголовках среднего уровня,
Heading 1 (Заголовок 3) - используется в заголовках самого низкого уровня.
В других шаблонах применяется значительно большее число готовых стилей. Предусмотрена также возможность создавать и применить новые, уникальные стили.
Определение текущего стиля
Чтобы выяснить, какой стиль используется в тексте в данный момент, нажать Shift+F1. Указатель мыши быстро изменит свой вид на стрелку со знаком вопроса. Поместить его в любое место в тексте и щелкнуть.
Чтобы вернуться в режим редактирования текста, нажать клавишу Esc.
Создание стиля текста
В программе Word имеется простой способ создать стиль. Он включает два этапа.
Отформатировать текст, а затем выделить его.
Сохранить это форматирование в качестве стиля.
При создании стиля вначале необходимо выполнить пункт 1. Затем в меню Формат дать команду Стиль и выполнить следующие действия:
Щелкнуть по кнопке - Создать
В окне диалога Создание стиля задать имя нового стиля.
При необходимости создать независимый стиль настроить раздел - Основан на стиле.
Указать, относится стиль к тексту или к целому абзацу.
Проверить характеристики стиля, нажав на кнопку Формат, и при необходимости откорректировать их вручную.
Указать, заносить ли новый стиль в общий шаблон.
Сохранить новый стиль.
Применение стиля в документе
Для того чтобы применить тот или иной стиль, вначале необходимо выделить текст, подлежащий оформлению. (При оформлении одного абзаца просто поместить в него курсор ввода.) В меню Формат дайте команду Стиль, после чего выполнить следующие действия:
Выбрать нужный стиль в списке Стиль.
Посмотреть, как выглядит форматирование.
При необходимости ограничить список стилей.
При необходимости отредактировать стиль.
Применить выбранный стиль к выбранному тексту.
Закрыть диалоговое окно.
Изменение стиля документа
Изменение готового стиля выполняется в два этапа.
Оформить с помощью стиля текст, и затем выделить его.
Используя панель инструментов Форматирование, перенести в стиль выбранное форматирование.
Для этого выполнить следующие действия:
Отформатировать выделенный текст, используя кнопки панели Форматирование.
Открыть список стилей на панели Форматирование и помощью полосы прокрутки найти стиль, которым сначала был отформатирован текст.
Щелкнуть строчку с названием этого стиля.
В появившемся диалоговое окно Изменить. Для этого выполните следующие действия: Формат, чтобы изменить стандартный стиль с учетом нового форматирования.
Щелкните на кнопку OK.