35. Использование динамических таблиц в профессиональной деятельности.

Табличный процессор или электронная таблица - это интерактивная система обработки данных, в основе которой лежит двухмерная таблица. Электронная таблица – самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицей созданы специальные программные  продукты – табличные процессы.

    Основное  назначение табличного процессора - автоматизация  расчетов в табличной форме.

Широкое распространение программ обработки  электронных таблиц во многом объясняется  универсальными возможностями их применения, поскольку без вычислений, в широком  смысле этого слова, не обойтись в  самых различных сферах нашей  жизни/

    Современные табличные процессоры позволяют  применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так  что возможным стало даже написание  конкретных приложений на их основе. Кроме  того, они обладают широкими графическими возможностями. Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особенно широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов в аналитической  деятельности, а также для подготовки документов сложной формы. 

. В настоящее время наиболее популярными и эффективными пакетами данного класса являются Excel, OpenOfficeOrg.alc   

    Табличные процессоры можно использовать как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков, деловой графики и даже полного баланса фирмы. Например, на предприятии с помощью Ехсе1 можно облегчать решение таких задач, как обработка заказов и планирование производства, расчет налогов и заработной платы, учет кадров и издержек управление сбытом и имуществом и многих других.

    Однако  область применения программы не ограничивается только сферой деловой  жизни. Благодаря мощным математическим и инженерным функциям с помощью  Ехсе1 можно решить множество задач  также в области естественных и технических наук, возможности  использования этой программы, безусловно, далеко выходят за рамки упомянутых. 

Возможности табличных процессоров: 

• оздание  и редактирование электронных таблиц;

• создание многотабличных документов;

• оформление и печать электронных таблиц;

• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• создание слайд-шоу;

• решение оптимизационных задач;

• решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Данные, входящие в таблицы, можно наглядно  представлять в виде графиков, диаграмм, а также можно копировать, удалять, сортировать (т.е. располагать клетки, а также строки и столбцы из них в определенном порядке); производить  действия над всей таблицей или ее частью, и распечатывать частично или  полностью на бумагу; изменив одну из цифру, мгновенно произойдет изменение  во всем документе.

  В настоящее время, когда пользователь все больше обращает внимание на оперативность, наглядность предоставляемой информации, а для экономических расчётов все важнее становится обработка и хранение больших объемов данных, играют большую роль такие функции табличного процессора, как составление списков, сводных таблиц, возможность использования формул, копирование данных, форматирование и оформление, анализ и предоставление данных с помощью диаграмм и сводных таблиц, извлечение информации из внешних баз данных, обеспечение безопасности.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем - к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д. В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.