34,Текстовые редакторы и процессоры: назначение и возможности. Редактирование и форматирование текста. Основные приемы редактирования и форматирования документа.

Во многих видах человеческой деятельности требуется уметь обрабатывать текстовую информацию: писать, компоновать результирующий текст из различных источников, переписывать текст, удалять и вставлять фрагменты текста, делать несколько копий одного и тог же текста и т.д. Для облегчения такого традиционного труда для людей различных специальностей были созданы специальные компьютерные программы: текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Первоначально появились текстовые редакторы с очень ограниченным количеством функций. Сами же редакторы делились на две категории: командные и экранные. Командные редакторы очень сложны для неподготовленного пользователя и сейчас практически не находят применения.

Экранные редакторы находят свое применение и по сей день. Типичным примером экранного текстового редактора с современным интерфейсом является стандартная программа Windows – Notepad , называемая в русифицированной версии – Блокнот. Ограниченное множество функций, компенсируется в этой программе абсолютно прозрачным интерфейсом, т.е. способом взаимодействия пользователя и компьютерной программы

Логическим итогом развития текстовых редакторов стало их превращение в текстовые процессоры. Типичным представителем современного текстового процессора является приложение MicrosoftWord из пакета MicrosoftOffice . Текстовые процессоры дают гораздо больше возможностей по редактированию текста, чем текстовые редакторы.

Текстовый редактор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать.

Основные функции текстового редактора – редактирование и форматирование текста.

• Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

• Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки.

Возможности обычного текстового редактора:

. Набор текста.

. Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.

. Вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.

. Нахождение в тексте нужных слов или предложений.

. Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.

. Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.

. Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.

. Автоматическая нумерация страниц.

. Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.

. Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.

Распечатка текста.

Дополнительные возможности мощных редакторов

. Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером.

. Широкий выбор шрифтов.

. Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.

. Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы.

. Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.

. Выбор готовых стилей и шаблонов.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.

Суть форматирования заключается в способности текстового процессора изменять оформление документа на странице, а именно:

. изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа;

. устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

. выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе

. равномерно распределять слова в строке;

. использовать разные шрифты и т. п.

При редактировании документа изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовых редакторах различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.