1.2. Цель, задачи и методика проведения анализа материальных ресурсов предприятия

Под методикой проведения анализа материальных ресурсов понимается комплекс методов, приемов и инструментов, направленных на определение путей роста эффективности использования запасов в организациях.

Цель анализа материальных ресурсов состоит в том, что рациональное использование ресурсов ведет к повышению эффективности производства.  Эффективность – это выполнение заданного объема работ при минимальном использовании производственных ресурсов либо максимальное выполнение объема работ при заданном размере ресурсов [4, стр. 186].

С помощью анализа можно получить необходимый объем информации, дающей точную и своевременную оценку состояния запасов сырья и материалов, их соответствия потребностям рынка или производства, выявление резервов для расширения экономического потенциала предприятия. Поэтому для повышения эффективности использования материальных ресурсов следует провести:

- анализ обеспеченности материальными ресурсами;

- анализ использования материальных ресурсов в производстве;

- анализ материалоемкости, материалоотдачи.

Для проведения анализа материальных ресурсов применяются формы бухгалтерской отчетности, а также регистры синтетического и аналитического учета:

- бухгалтерская (финансовая) отчетность организации;

- план материально-технического снабжения;

- оперативные данные отдела материально-технического обеспечения;

- сведения аналитического учета о приобретении, расходовании и остатках МПЗ;

- данные статистической отчетности.

Анализ материальных ресурсов включает в  себя следующее:  

- оценка текущего состояния запасов;

- анализ структуры материально-производственных запасов (вертикальный и горизонтальный анализ);  

- анализ оборачиваемости материально-производственных запасов.

На первом этапе проводится анализ текущего состояния запасов. Проводится расчет динамики и структуры запасов в составе оборотных активов предприятия.

На втором этапе проводится анализ структуры материально-производственных запасов в разрезе их классификации. Выявляются виды запасов, занимающих наибольший удельный вес в структуре МПЗ.

На третьем этапе производится расчет оборачиваемости запасов в целом и по их видам по формуле:

, (1)

где Коб(зап) – коэффициент оборачиваемости запасов;

В – выручка от продаж;

- среднегодовая стоимость запасов.

Длительность оборота запасов рассчитывается по формуле 2:

, (2)

где Д(зап) – длительность оборота запасов;

Водн – однодневная выручка от продаж, рассчитанная как отношение выручки от продаж за отчетный период и количества дней в отчетном периоде (365 дней). Чем выше оборачиваемость материально-производственных запасов и ниже время их оборачиваемости, тем они используются эффективнее.

В таблице 1 приведены показатели эффективности использования материальных ресурсов.

Таблица 1. - Показатели эффективности использования материальных ресурсов

Рассмотрим, для чего необходимо оптимизировать и сокращать материально-производственные запасы.

Во-первых, сокращение избыточного запаса и ликвидация дефицита ходовых (востребованных клиентами) позиций позволит:

1. Снизить затраты:

-  на склад – потребуется меньшие площади или мощности хранения (паллетоместа);

- на транспорт – не нужно будет везти товара больше, чем это необходимо;

-  на обслуживание кредитных ресурсов – уменьшается объем кредитов.

 Все это даст системное, а не разовое снижение себестоимости и, при ценовых войнах, как сейчас происходит на большинстве рынков, когда компании производители и импортеры, пытаясь выжить, снижают цены, даст больший «простор для маневра», а при стабильных ценах (сохранении цен реализации примерно на том же уровне) – повысит доходность компании.

2. Увеличить объем продаж: за счет того, что наиболее востребованный товар будет присутствовать в ассортименте практически постоянно.

3. Увеличить скорость оборота запасов и, как следствие, – скорость оборота средств. Снизить потребность в оборотных средствах и изъять из запасов замороженные средства [4, стр. 190].

 За счет использования освободившихся из запасов оборотных средств можно «выровнять» отношения с поставщиками, снижая риски неоплат и, следовательно, несвоевременных отгрузок, которые были связаны с неоплатами.

Это, в свою очередь, позволит опять-таки снизить запас (за счет снижения и, в дальнейшем, ликвидации страхового запаса на срыв отгрузок) и затраты, освобождая дополнительные оборотные средства.

 За счет наличия востребованных позиций ассортимента и ликвидации неоплат поставщикам, увеличения объема продаж можно требовать с поставщиков дополнительной скидки: на объем, на гарантированный объем – выбираемый согласно предоставленного поставщикам плана.

Таким образом, каждое предприятие имеет материально-производственные запасы, которые нужны для того, чтобы выполнять заказы своих покупателей на товары в нужном количестве и в установленные сроки.