7. Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в пояснительной записке, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например - " ... печатающее устройство2) ... ".
Нумерация для сносок отдельная для каждой страницы. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
8. Примеры
Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования пояснительной записки или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляются, так же, как и примечания.
9. Спецификация
Для удобства защиты дипломных и курсовых проектов разрешается размещать спецификацию на листе чертежа изделия или сборочной единицы, располагая ее непосредственно над основной надписью чертежа (приложение К).
Спецификация к разработанной в проекте конструкции разделяется на отдельные группы:
"Сборочные единицы",
"Детали (оригинальные)",
"Стандартные изделия".
В каждой группе наименования располагают в алфавитном порядке.
Для оригинальных деталей в дипломных и курсовых проектах студент обязан указать материал и соответствующий ему стандарт (размещается в той же графе "Наименование"), а также термическую или иную специальную обработку (в графе "Примечание"). Для стандартных изделий (деталей) кроме их наименования указывается категория и номер соответствующего стандарта.
В графе "Количество" проставляют число деталей (составных частей) данного наименования на одно специфицируемое изделие.
Позиции в спецификации располагаются сверху вниз и имеют сквозную нумерацию. Присвоенные номера позиций должны быть проставлены около соответствующих составных частей (деталей) на сборочном чертеже изделия.
Основная надпись на первом листе отдельно оформляемой спецификации, выполняется, как на заглавном листе пояснительной записки, по форме 2 ГОСТ 2.104-68 (см. приложение Г ).
10. Перечень элементов
Необходимой принадлежностью разрабатываемой в проекте (работе) схемы изделия является перечень элементов, в который записывают данные об элементах и устройствах, изображенных на схеме. Допускается все сведения об элементах помещать рядом с их изображением на свободном поле схемы. Связь между условными графическими обозначениями и перечнем элементов осуществляется через позиционные обозначения.
Перечень помещают на первом листе схемы или выполняют в виде самостоятельного документа на листе формата А4 с основной надписью для текстовых документов по форме 2 или 2а ГОСТ 2.104-68. Перечень элементов оформляют в виде таблицы и заполняют сверху вниз. В графах перечня указывают следующие данные:
в графе «Поз. обозначение» - позиционное обозначение элемента, устройства или функциональной группы;
в графе «Наименование» - наименование элемента (устройства) в соответствии с документом, на основании которого он применен, и обозначение этого документа (основной конструкторский документ, государственный стандарт, технические условия); для функциональной группы - наименование;
в графе «Кол.» - количество одинаковых элементов;
в графе «Примечание» - технические данные элемента (устройства) не содержащиеся в его наименовании.
При размещении перечня элементов на первом листе схемы его располагают над основной надписью на расстоянии не менее 12 мм от нее. Продолжение перечня помещают слева от основной надписи, повторяя головку таблицы.
Если перечень элементов выпускают в виде самостоятельного документа, то ему присваивают код, который должен состоять из буквы «П» и кода схемы, например, ПЭ3 - код перечня элементов к электрической принципиальной схеме. При этом в основной надписи перечня под наименованием изделия, для которого составлен перечень, делают запись «Перечень элементов» шрифтом на один-два размера меньшим того, каким записано наименование изделия, а в графе «Обозначение» основной надписи указывают код.
Перечень элементов записывают в спецификацию после схемы, к которой он выпущен.
Допускается вводить в перечень дополнительные графы, если они не дублируют сведений в основных графах.
Элементы записывают по группам (видам) в алфавитном порядке буквенных позиционных обозначений, располагая по возрастанию порядковых номеров в пределах каждой группы, а при цифровых обозначениях - в порядке их возрастания. Между отдельными группами элементов или элементами в большой группе рекомендуется оставлять несколько незаполненных строк для внесения изменений.
Пример выполнения перечня элементов приведен в приложении Л.