Ввод данных в таблицу
Данные в таблицу можно вводить непосредственно, открыв таблицу, или создать и использовать для этого форму ввода.
Ввод данных в таблицу без использования формы
Чтобы открыть таблицу для ввода данных, нужно
Выбрать таблицу в окне банка данных на вкладке Таблицы.
Дважды щелкнуть мышью по имени таблицы или по кнопке Открыть.
Ввести данные в столбцы и строки.
Сортировка данных в столбцах таблицы
При работе с таблицей в режиме ввода данных данные в столбцах можно упорядочить, используя кнопки на панели инструментов А/Я или выбрать меню Записи/Сортировка.
Упорядочение можно произвести по возрастанию или по убыванию значений в столбце.
Поиск данных
В столбце таблицы можно произвести поиск необходимых данных. Для этого нужно щелкнуть по значку с изображением бинокля на панели инструментов или выбрать меню Правка/Найти.
Фильтрация данных
На данные в таблице можно наложить фильтр. Для этого нужно щелкнуть по значку с изображением воронки на панели инструментов или выбрать меню Записи/Фильтр.
Схема данных
Как уже говорилось, база данных обычно состоит из нескольких таблиц, структура которых определяется в процессе проектирования. Таблицы ссылаются друг на друга (или связываются) по атрибутам первичного и внешнего ключей. При создании базы данных в среде СУБД эти связи устанавливаются при помощи режима Сервис/Схема данных.
Действия при создании схемы данных
выбрать меню Сервис/Схема данных
добавить таблицы в схему, выбрав их в окне Добавить таблицу и щелкнув по кнопке Добавить
связать таблицы по ключевым атрибутам.(мышкой перетащить ключевой атрибут из одной таблицы в другую и наложить на связываемый атрибут)
задать правила ссылочной целостности данных. Обеспечение ссылочной це-
лостности базы данных позволяет предотвратить следующие ошибочные си-
туации:
- добавление в связанную таблицу записей со значением атрибута-связки, которое отсутствует в "родительской" таблице;
- удаление из "родительской" таблицы записей, со значением атрибута-связки, на которое есть ссылка в "родительской" таблице.
Пример описания данных на языке СУБД МS Access
Наша БД включает таблицы:
Книги(Номер_книги, Автор, Название, Код_жанра, Год_издания, Издательство, Цена)
Жанр(Код_жанра, Название_жанра, описание_жанра)
Читатель(Номер_билета, ФИО, Адрес, Телефон, Дата рождения, Пол)
Обмен_книг (Номер_операции, Номер_книги, Номер_билета,Дата выдачи,Дата возврата)
Это логическая модель БД. Она абстрактна и не имеет привязки к конкретной СУБД. Опишем физическую модель той же БД. То есть опишем ее структуру на языке описания данных СУБД MS Access.
Таблица Книги
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Формат поля |
Номер_книги |
Счетчик |
Длинное целое |
|
Автор |
Текстовый |
50 |
|
Название |
Текстовый |
100 |
|
Код_жанра |
Числовой |
Длинное целое |
|
Год_издания |
Числовой |
Целое |
|
Издательство |
Текстовый |
70 |
|
Цена |
Денежный |
- |
Денежный |
Таблица Жанр
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Формат поля |
Код жанра |
Счетчик |
Длинное целое |
|
Жанр |
Текстовый |
50 |
|
|
|
|
|
Таблица Читатель
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Формат поля |
Номер_билета |
Счетчик |
Длинное целое |
|
ФИО |
Текстовый |
100 |
|
Адрес |
Текстовый |
100 |
|
Телефон |
Текстовый |
10 |
|
Дата рождения |
Дата/время |
- |
Краткий формат даты |
Пол |
Текстовый |
1 |
|
Обмен_книг
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Формат поля |
Номер_операции |
Счетчик |
Длинное целое |
|
Номер_книги |
Числовой |
Длинное целое |
|
Номер_билета |
Числовой |
Длинное целое |
|
Дата выдачи |
Дата/время |
- |
Краткий формат даты |
Дата возврата |
Дата/время |
- |
Краткий формат даты |