18.Формы:понятие и назначение формы,способы создания форм,печать форм.

Форма-это средство исп для ввода и отбора данных таблиц.Любая форма строится на основе Access таблицы или запроса.Имена полей извлек из проекта,поля в форме можно расположить так,как удобно.Рекоменд логич свед поля,группировать,а также вводить в форму эл упр-ия(кнопочки списки).Эл-ми упр-ия на форме наз визуальн об-т,исп-ый для отображения инф-ии,ввода и изм-ия данных.Сущ неск способов созд форм.Для созд формы можно исп констр-р форм,в нём можно разработать собств экранные формы,начин с нуля.Мастер форм позвол быстро созд форму на основе неск таблиц.1.Автоформа столбец(все поля в один столбец).2.Автоформа ленточная-поля все в одну строку,а вверху название полей.На экране более 2х записей,что удобно для сравнения.3.Автоформа ленточная-диаграммная-позволяет созд форму с диагр.4.Сводная таблица-позвол созд форму вместе со сводной табл-ей из Excel.Для того чтобы созд форму нужно откр окно Access или БД и выбрать вкладку формы и наж кн Создать и в этом окне все формы.Для вар-та созд формы:автоформа ленточная,табличная и диаграммная в поле ввода над списком созд форм нужно выбрать таблицу,на основе кот созд нов форма.Печать формы:форму можно напечатать ,находясь в люб режиме окна формы для этого док-та:Файл\Печать.

19.Создание формы в режиме Конструктора.Структура окна Конструктора формы.Краткая хар-ка эл-ов упр-ия Формы.

Созд формы в режиме констр-ра форм:процесс созд форм в этом режиме сост в размещении эл упр-ия на форме и опред-ие их св-в.Для созд нужно:в окне нов форма выбр режим кнстр-ра,откр окно,центр часть окна содерж вертик и гор линии.При открытии окна по умолч вывод адреса из 5 областей формы-область данных.Кроме неё есть ещё 4 области,каждая из кот предназнач для вывода опред инф-ии.Область заголовка,обл примечания и область верх и нижн колонтитула.Для вывода остав областей ком:Вид\Заголовок;примечан Формы\Вид колонтитула.Кр этих обл-ей для размещения:Вид\Панель эл-ов мастера(ост все похожи) подчин форма.Фактич с пом формы созд-ся графич интерфейс доступа к БД,кот может содерж различн управляющие эл-ты(текстовые поля,кнопки,переключатели),а также надписи.Обычно на форме размещаются надписи,явл именами полей БД,и текст поля,содерж данные из БД.Кнопки упр-ия:они исп в форме для воспл опред действиям ряда действий.Лучше созд-ть кнопку с пом мастера,для этого нажать на кн мастера,затем выбрать кнопку на панели эл-ов,откр окно мастера.В 1ом окне из списков категорий действий выбрать нужн действия.В след окне можно выбрать из БД ту ыорму,кот будет открываться при нажатии формы.Можно выбрать картинку и тд.На форме можно созд картинку эл упр рисунок.На форме можно созд присоед об-т.Для этого:по ПЭ есть эл-т «присоединённая рамка об-та»: в этом эл-те и расположить об-т QLE. Эл-ми упр-ия на форме наз визуальн об-т,исп-ый для отображения инф-ии,ввода и изм-ия данных.

20. Элементы управления Формы.Св-ва объектов Формы.

Фактич с пом формы созд-ся графич интерфейс доступа к БД,кот может содерж различн управляющие эл-ты(текстовые поля,кнопки,переключатели),а также надписи.Обычно на форме размещаются надписи,явл именами полей БД,и текст поля,содерж данные из БД.

Кнопки упр-ия:они исп в форме для воспл опред действиям ряда действий.Лучше созд-ть кнопку с пом мастера,для этого нажать на кн мастера,затем выбрать кнопку на панели эл-ов,откр окно мастера.В 1ом окне из списков категорий действий выбрать нужн действия.В след окне можно выбрать из БД ту ыорму,кот будет открываться при нажатии формы.Можно выбрать картинку и тд.На форме можно созд картинку эл упр рисунок.На форме можно созд присоед об-т.Для этого:по ПЭ есть эл-т «присоединённая рамка об-та»:в этом эл-те и расположить об-т QLE.

Для кажого об-та располож на форме можно задать св-ва и связ с ним события.Для уст-ки св-в об-та нужно выделить об-ты и вып-ть ком:Вид\Св-ва и пкм и в нём вкладки:макет,содерж те св-вва об-та,кот связ с его оформлением.-Вкладка:данные-она содерж св-ва макета связ с ист-ом данных.Н-р,для связ-ия формы с таблицей или запросом:ист-к записи;-Вкладка:события-содерж список всех событий об-та;-Вкладка:другие-на ней располож все св-ва и события,кот не вошли в 3 предыд вкладки;-Вкладка:все-содерж св-ва всех событий. Эл-ми упр-ия на форме наз визуальн об-т,исп-ый для отображения инф-ии,ввода и изм-ия данных.

Для создания элемента управления: текста, поля, линии, прямоугольника (рамки), кнопки и др.:

1. Щелкните на соответствующей пиктограмме.

2. Укажите курсором мыши (крест с уменьшенным изображением создаваемого элемента) место для создаваемого элемента.

После того, как будет отпущена кнопка мыши, для создания некоторых элементов (например, поле со списком или кнопка) Access выводит на экран мастер. Так, после создания кнопки появляется мастер, предлагающий выбрать тип действия, которое будет привязано к этой кнопке (переходы между записями, работа с формой или другие типы, например, работа с запросами в пункте «Разное»).

Внешний вид, структура и режимы работы отдельных управляющих элементов определяются значениями характеристик этих объектов (команда Вид >• Свойства).

21.Виды форм. Создание полей со списком. Особенности списка и поля со списком. Порядок создания поля со списком. Типы форм.

1. простая форма, которая содержит все поля базовой таблицы 2. форма в один столбец, изображает данные, расположенные в один столбец, каждое поле в отдельной строке. Одновременно может отображаться только 1 запись 3. табличная форма отображает данные в виде нескольких строк и столбцов, каждая запись занимает отдельную строку 4. составная форма, состоит из главной и подчиненной форм; используется для представления данных из 2-х таблиц, связанных отношениями 1 ко многим. Поля из главной формы изображаются в 1 столбец, а поля из подчиненной – в форме таблицы 5. диаграмма , представляет данные в графическом виде, если не требуется использовать шаблоны представления Мастером по созданию форм, то выбирается опция “Пустая форма”

1. активизировать кнопку мастера 2. выбрать кнопку Список или поле со списком 3. вынести на экран список полей таблицы, выбрать нужное поле и перенести его в форму. Создание составной формы.

1. создать главную форму, сохранит и закрыть. 2. создать подчиненную форму, указать тип таблицы, сохранить и закрыть 3. открыть главную форму в режиме конструктора 4. вернуться в окно базы данных кн. F11. 5. перенести подчиненную форму из окна базы данных в макет главной формы. Таблицы, которые используются в главной и подчиненной формах должны содержать связные поля, имеющие одинаковые типы, размеры и данные