1,Понятие бд и субд.

БД –совокупность структурированных данных относящихся к определенной предметной области. В общем смысле это набор записей и файлов организованных специальным образом.

Система управления БД – Это комплекс программных языковых средств необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации. СУБД облегчает процедуру введения больших объемов инф.хранящихся в многочисленных таблицах.СУБДпредназначена для разработки и создания инф.систем,кот предназ.для обработки боьшого объема инф.По х-ру использ. СУБД делятся на :персональные(Access, Foxrio) и многоползовательские(Oracle,Infomix).Хранимые в БД данные имеют определ.логическую структуру,те.е описываются нек.моделью данных.Модели данных:иерархическая,сетевая,реляционная(relation-двумерная таблица,содерж.записи,основные термины:схемаотношений,Атрибут,сущнось,первичный ключ,тип данных).По степени универсальности различают два класса СУБД: системы общего назначения; и специализир.СУБД

СУБД общего назнач. не ориентир. на к.-л.предметную область или на инф. потребности к.-л. группы пользователей. Каждая система такого рода реализуется как прогр.продукт, способный функционировать на нек.модели ЭВМ в определ.операц.системе и поставляется многим пользователям как коммерческое изделие. Такие СУБД обладают ср-вами настройки на работу с конкретной

БД. Использ. СУБД общего назначения в качестве инструментального ср-ва для создания автоматизир. Инф. систем, основ.на технологии БД, позволяет существенно сокращать сроки разработки, экономить трудовые ресурсы. Этим СУБД присущи развитые функциональные возможности, и даже определенная функциональная избыточность.

Специализированные СУБД создаются в редких случаях при невозможности или нецелесообразности использ.СУБД общего назначения.

2.Функции СУБД.Архитектура Access. Каткая х-ка объектов Access .Требования к инф.в Access . Функции СУБД:1.Определение данных (задание структуры и описание), т.е Опр какая именно инф будет храниться в БД, задать структуру данных и их тип, как данные связ м/у собой 2.Обработка данных (описание и управление),т.е. сортировать.осущ выборку записей удовлетворяющих опр критериям, вычислчть итоговые значения., кправление-можно указ кому разрешено польз вашей инф. Архитектура Access.(РИСУНОК)Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя (в смысле Access). В базе данных Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными, в том числе и те, которые определяются для автоматизации работы с ними. ОБЪЕКТЫ ACCESS.

1. Таблица. Объект, кот.определяется и используется для хранения данных. Каждая таблица включает инф.об объекте опр.типа, напр.о клиентах. Таблица содержит поля (столбцы,кот.содержит фамилии), и записи (кот.называются также строками). В записи собрана вся инфюо некюобъекте Для каждютаблицы можно определить первичный ключ (одно или несколько полей, содержю уникальные для каждой записи значения) и один или несколько индексов, помогающих ускорить доступ к данным.2. Запрос. Объект, кот. позволяет получить нужные данные из одной или неск. таблиц. Для создания запроса можно использ.бланк QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL (структурированный язык запросов). Можно создать запросы на выборку, обновление, удаление или добавление данных. С помощью запросов можно создавать новые таблицы, используя данные из одной или неск.существ. таблиц.3. Форма. Объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения. Формы используются для того, чтобы реализовать требования пользователя к представлению данных из запросов или таблиц. Формы можно также распечатать. С помощью формы можно в ответ на некоторое событие, например изменение значения определенных данных, запустить макрос или процедуру VBA.4. Отчет. Объект, предназначенный для создания документа, кот. впоследствии мб распечатан или включен в документ другого приложения. 5. Макрос. Объект, представляющий собой структурированное описание одного или неск.действий, кот.должен выполнить Access в ответ на определенное событие. 6. Модуль. Объект, содержащий программы, написанные на языке Visual Basic для приложений. Модули мб независимыми объектами, содержащ. функции, вызываемые из любого места приложения, но они могут быть и непосредственно «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на те или иные происходящие в них изменения.

3.Запуск Access. Эл-ты окна БД. Порядок создания БД. Способы создания таблиц. для запуска Access можно использ.меню Пуск, затем с помощью мыши выбрать Мicrosoft Acces в разделе Программы.На экране появиться главное окно Microsoft Access -этоСУБД. Отношения между данными превращ.в связи между таблицами, а все данные вместе и связи между ними образуют реляционную БД.Окно Access сост из:Заголовок находится в верхней части главного окна и содержит 3 объекта : копию пиктограммы программы, заголовок главного окна и пиктограмму управления этим окном. Строка меню содержит меню текущ. окна- Ниже расположена панель инструментов,содержащ.набор кнопок,состав кот. зависит от назначения конкретной панели инструментов. Строка состояния расположена в нижней части главного окна.На ней может отобр.описание полей,таблицы или формы, индикаторы режима работы и друга полезная инф.Окно газы данных состоит из б вкладок : таблицы,запросы.,формы ,отчеты макросы и модули. Каждая вкладка содержит объекты текущей базы данных, тип кот.указан на вкладке.В правой части окна БД находятся кнопки открыть, конструктор и создать. Кнопка открыть предназнач.для открытия выбранного обьекта. Этим объектом мб таблиц ,запрос или форма. Кнопка конструктор используется для изменения структуры выбранного объекта, а кнопка создать —для его создания.

Порядок создания БДнаходясь в главном окне -> "Создание", -> "Общие" -> Ок. => введите имя файла для новой БД, а затем => "Создать" данного окна диалога. Для создания новой базы с помощью мастера => "Базы данных". Из появившегося списка БД выберите наиболее подходящую вам базу => 0К. Затем из раскрыв. списка «Папка» выберите папку, в кот.предполагаете поместить создаваемую базу данных В поле «Имя файла» введите ее имя. Затем нажните кнопку «Создать». В след.диалоговом окне мастер сообщает,какую инф. будет содержать создаваемая БД. Для продолж. работы нажмите кнопку Далее.Открывшееся окно диалога содержит список таблиц БД и список полей выбранной таблицы. Устанавливая и снимая флажки для полей, вы можете выбрать поля таблицы=> Далее.В появившемся диалоговом окне выберите один из предлагаемых образцов оформления экрана. => Далее. => вид создаваемых отчетов БД=>Далее. Следующее диалоговое окно позволяет задать название БД и рисунок, кот. будет появляться в отчетах. Нажав кнопку Готово в последнем окне диалога, вы запускаете мастера на построение БД с установл.параметрами. Используя кнопку назад, вы можете вернуться на любой из предыдущих этапов и изменить параметры базы данных

Способы создания таблиц.

Только что созданная таблица является пустой. При разработке таблицы указывается, для хранения каких типов данных она предназначена. Сразу после сохр.таблица становится пригодной для заполнения данными. Чтобы создать .таблицу необходимо:1)Откр. главное окно базы данных и перейти на вкладку Таблицы.2)Нажать кнопку Создать.3)Откроется окно «Новая таблица»Выбор одного из режимов позволяет:Режим таблицы - создать новую таблицу в режиме таблицы.Конструктор - создать новую таблицу в конструкторе таблиц.Мастер таблиц - создать новую таблицу с помощью мастера.

Импорт таблиц - осуществить импорт таблиц из внешнего файла и текущую базу данных. Связь с таблицами - осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Выберите требуемый вариант создания таблицы и нажмите кнопку ОК. Создайте структуру таблицу и присвойте таблице имя,