11. Системы внутреннего контроля в организации.

Под системой внутреннего контроля подразумевается существующая политика предприятия и все связанные с ней процедуры, направленные на выявление, исправление и предотвращение существенных ошибок и искажений информации, которые могут появиться в бухгалтерской отчетности. Такой контроль позволяет руководству предприятия осуществить правильное и эффективное ведение бизнеса, обеспечить соблюдение действующего законодательства при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности, разработать методы защиты и сохранности активов, предотвратить и обнаружить мошенничество и ошибки, обеспечить точность, полноту и защиту учетных записей, и своевременную подготовку достоверной бухгалтерской и финансовой отчетности.

Система внутреннего контроля выходит за рамки тех вопросов, которые относятся непосредственно к функциям системы бухгалтерского учета, и включает:

а) Контрольную среду, в кот.происходят действия, отражающие общее отношение руководства, (совета директоров и акционеров предприятия) к контролю.

К факторам контрольной среды относятся:

•политика и методы управления,

•организационная структура предприятия,

•методы распределения функций управления, ответственности и контроля,

•кадровая политика и практика, разделение обязанностей,

•внешние воздействия (проверка со стороны гос. органов);

б) Систему учета – учетную политику и процедуры предприятия, касающиеся адекватности записей хозяйственных операций в соответствующих регистрах;

в) Процедуры контроля – специальные проверки, выполняемые должностными лицами и работниками предприятия.

Процедуры контроля на предприятии определяются компетентностью руководителей, менеджеров, специалистов и работников предприятия, разделением функциональных обязанностей, контролем доступа к активам, документам и осуществлением периодических сравнений учетных данных.

Эти три составляющие системы внутреннего контроля во взаимосвязи должны обеспечивать предотвращение, выявление и исправление существен¬ных ошибок и искажения учетной информации при подготовке бухгалтерской отчетности.

Тест11: Ревизионные комиссии акционерных обществ – это:

а) Общественный контроль

б) Ведомственный контроль

в) Контроль со стороны акционеров (собственников)

Билет 12.

12. Службы внутреннего контроля и их функции в организации.

Требование к названию контрольного подразделения российское законодательство не предъявляет, в связи с этим организация может самостоятельно решить, как именно назвать новую структуру:

- Служба экономической безопасности;

- Служба внутреннего контроля;

- Служба внутреннего аудита;

- Контрольно-ревизионная служба (отдел, комиссия);

В состав такой комиссии входят работники администрации, бухгалтерии, юридической службы и т.д. Главное, чтобы подразделение по контролю было независимым и представляло отчеты только назначившему его руководству. Тогда объективность выводов такой службы может быть не ниже оценки состояния дел в учреждении, которая дается внешними ревизорами – государственными органами.

Основные функции:

- мониторинг эффективности процедур внутреннего контроля, а также представление рекомендаций по их усовершенствованию;

- исследование финансовой и управленческой информации (проверка средств и способов, используемых для сбора, измерения, классификации информации и составления отчетности на ее основе, а также специфические запросы в отношении отдельных ее составляющих частей, включая детальное тестирование операций, остатков по счетам бухгалтерского учета и других процедур);

- контроль экономности, эффективности и результативности, включая нефинансовые средства контроля;

- контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов и прочих внешних требований, а также политики, директив и прочих внутренних требований руководства.

Вся работа по внутреннему контролю должна осуществляться по определенным правилам, зафиксированным в отдельном положении о внутреннем контроле.