10.5 Учет продажи и прочего выбытия материалов

При продаже организацией материалов физическим и юридическим лицам цена продажи определяется по соглашению сторон (продавца и покупателя). Материалы, как правило, должны продаваться по рыночным ценам с учетом их физического состояния.

Продажа материалов оформляется соответствующим подразделением организации, либо должностным лицом путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

При отгрузке (отпуске) материалов для продажи определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ.

Продавец учитывает по дебету счета учета расчетов в корреспонденции с кредитом счета учета продаж суммы, подлежащие оплате покупателем, а именно стоимость отгруженных (отпущенных) материалов по договорным ценам и налог на добавленную стоимость.

В случае образования задолженности за покупателями списываются в дебет счета учета продаж:

• фактическая себестоимость материалов

• расходы на продажу, относящиеся к проданным материалам;

• налог на добавленную стоимость

• дебетовое или кредитовое сальдо по счету учета продаж списывается на финансовые результаты организации.

Оплаченная покупателем сумма отражается по дебету соответствующих счетов учета денежных средств в корреспонденции с кредитом счетов учета расчетов. Аналитический учет расчетов с покупателями за отгруженные (отпущенные) им материалы должен вестись по каждому предъявленному покупателю и заказчику счету.

Списание материалов со счетов учета запасов может осуществляться в следующих случаях:

• пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;

• морально устаревшие;

• при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.

Подготовка необходимой информации для принятия руководством организации решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц, которая непосредственно осматривает материалы, выявляет причины непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.), выявляет лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию, определяет возможности использования материалов на другие цели или их продажи, составляет акт на списание материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);

В бухгалтерском учете операции по выбытию материалов отражаются следующим образом:

Учет продажи материалов:

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» – отражена выручка от реализации материалов на сторону;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 10 «Материалы» (по субсчетам) – списана фактическая себестоимость проданных материальных ценностей;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» – начислен налог на добавленную стоимость по проданным материальным ценностям;

Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – перечислены средства от покупателей;

Определен финансовый результат от продажи материалов:

Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – финансовый результат от продажи материалов – убыток;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кредит 99 «Прибыли и убытки» – выявлена прибыль от продажи.

Учет безвозмездной передачи материалов:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 10 «Материалы» – списана учетная стоимость материалов;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 10 «Материалы» субсчет «Транспортно-заготовительные расходы» (16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей») – списаны транспортные расходы, отклонения;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» – начислен налог на добавленную стоимость по проданным материальным ценностям;

Дебет 99 «Прибыли и убытки» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» – выявлен финансовый результат от безвозмездной передачи материалов – убыток.

Пример. ООО «Катюша» продало кабель антенный ЗАО «Елена» 10 метров по цене 95 рублей за 1 метр, в том числе НДС 14,49 рублей за 1 метр. Фактическая себестоимость 60 рублей за метр. Покупатель внес деньги в кассу ООО «Катюша».

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» – 950 рублей, отражена выручка от реализации кабеля;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 10 «Материалы» – 600 рублей списана фактическая себестоимость проданного кабеля;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость» Кредит 68 «Расчеты с бюджетом» – 144,9 рубля, начислен налог на добавленную стоимость по проданному кабелю;

Дебет 50 «Касса» Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – 950 рублей, внесены денежные средства от покупателя в кассу;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» Кредит 99 «Прибыли и убытки» – 205,1 рублей выявлена прибыль от продажи кабеля.