10.3 Учет поступления материалов

Поступать в организацию материалы могут разными способами: путем приобретения за плату, по договору мены, по договору дарения, получение в результате ликвидации объектов основных средств и другими.

Учет материалов ведется на синтетическом активном счете 10 «Материалы». Этот счет активный, по дебету отражается поступление материалов, по кредиту их выбытие. К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Не принадлежащие организации ценности учитываются на забалансовых счетах: материалы на ответственном хранении – на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; сырье и материалы заказчика, принятые в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, – на счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

На счете 10 «Материалы» производственные запасы могут учитываться по одной из двух оценок: по фактической себестоимости приобретения (заготовления) или по учетным ценам.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов можно отнести суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов, таможенные пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы и другие.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством.

Если материально-производственные запасы внесены в счет вклада в уставный (складочный) капитал, то фактической себестоимостью признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, которая не должна быть выше оценки независимого оценщика.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

В бухгалтерском учете поступление материалов отражается следующим образом:

Дебет 10 «Материалы» (по субсчетам) Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – поступили материалы от поставщиков по договорной стоимости без НДС;

Дебет 10 «Материалы» (по субсчетам) Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – оприходованы на склад материалы, приобретенные подотчетным лицом;

Дебет 10 «Материалы» (по субсчетам) Кредит 20 «Основное производство» – сданы на склад материалы, изготовленные в собственном производстве;

Дебет 10 «Материалы» (по субсчетам) Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – включены в фактическую себестоимость материально-производственных запасов услуги транспортной, посреднической организации, консультационные, информационные услуги;

Дебет 10 «Материалы» (по субсчетам) Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам») – включены в фактическую себестоимость проценты за кредиты, полученные для приобретения материалов;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на основании счета-фактуры отражен НДС по полученным материально-производственным запасам;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» – принят к вычету НДС по поступившим материальным ценностям.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит 51 «Расчетные счета» – оплачено поставщику за полученные материалы;

При большой номенклатуре и ежедневном движении материалов возникает потребность использовать в текущем учете твердых, заранее установленных цен, которые называются учетными. В качестве учетных могут выступать плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены, оптовые и другие. При использовании таких цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от учетных цен. Использование этого способа оценки предполагает, что организация применяет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов». Указанные отклонения учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». В случае применения в качестве учетных оптовых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения учетной стоимости материалов до их фактической себестоимости. К счету 10 «Материалы» организация может открывать субсчет 10-ТЗР «Транспортно-заготовительные расходы» для учета транспортно заготовительных расходов. Стоимость услуг по доставке материалов будет отражаться в учете записью Дебет 10-ТЗР «Транспортно-заготовительные расходы» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 23 «Вспомогательные производства»).