10.2 Документальное оформление

движения материалов

Учет материальных ценностей осуществляется на основе типовых форм первичной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997г. N 71а. В договорах на поставку материалов указывается наименование материалов, количество, цены, сроки поставки, порядок расчетов, способы транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора и т.п.

Полученные от поставщиков документы на поступление материалов проверяются на соответствие договорным условиям поставки по ассортименту, количеству, цене и другим условиям договора. Для получения материальных ценностей представителю организации выписывается доверенность форма М-2, М-2а. Доверенность дает право должностному лицу выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей.

При отсутствии расхождений поступившие материальные ценности приходуются на склад путем составления приходного ордера (форма М-4). Этот документ составляет материально-ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Если количество или качество поступивших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов (форма М-7). Он также составляется при приемке материалов, поступивших без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки). В нем указывается поставщик и получатель, наименование груза, количество фактическое и по документу в натуральном и денежном выражении, недостача или излишек. Акт составляется в двух экземплярах, с участием представителя поставщика и материально-ответственного лица получателя. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй поставщику для предъявления претензии. В случае составления акта формы М-7 (он является первичным документом) приходный ордер не оформляется. Если на склад приходуются материальные ценности, изготовленные собственными силами организации, то материально-ответственным составляется накладная-требование формы М-11 в двух экземплярах.

Материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет-фактура, платежное требование или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком)называются неотфактурованными поставками. В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов). При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях, если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам. А после получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.

Материалы со склада организации могут отпускаться в цех для изготовления продукции, на хозяйственные нужды, на сторону для переработки или реализации. Отпуск материалов производится только официальным представителям цехов, отделов и т. п.

Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами (форма М-8). Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Она составляется в двух экземплярах - один остается на складе, второй передается в цех. По окончании месяца оба экземпляра передаются в бухгалтерию для отражения операций на счетах бухгалтерского учета.