Тема 10

УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО – ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ

ЗАПАСОВ

10.1 Понятие материально-производственных

запасов, их классификация

Материальные ресурсы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, детали, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. В отличие от средств труда, которые участвуя в производственном процессе переносят свою стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и переносят свою стоимость на готовый продукт полностью после каждого производственного цикла. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений.

К основным задачам бухгалтерского учета материальных ресурсов можно отнести следующие: правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов; выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением; расчет и списание отклонений по направлениям затрат; контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения; систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования; своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ресурсов, контроль за ценностями находящимися в пути, неотфактурованными поставками и другие.

Для выполнения этих задач необходимо обеспечить надлежащую организацию материально-технического снабжения в организации, хорошее состояние складского хозяйства, установить четкий документооборот, своевременно проводить инвентаризации, своевременно заключать договоры о материальной ответственности с работниками складов.

Учет материальных ценностей регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001г. № 44н), Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001г. №119н и др.

В состав материально-производственных запасов включается: сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части для ремонта основных средств, инвентарь и хозяйственные принадлежности со сроком полезного использования не более 12 месяцев, специальная оснастка и специальная одежда. В состав материально-производственных запасов также включаются основные средства стоимостью до 40000руб. за единицу, согласно лимиту, установленному в учетной политике организации.

В организациях применяются разнообразные материальные запасы. Основные материалы используются в производстве и полностью потребляются (сырье, комплектующие изделия, полуфабрикаты), вспомогательные – изменяют только свою форму (лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо изменений (запасные части).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета для каждой группы на счете 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет.

На отдельном субсчете учитываются сырье и материалы, образующие вещественную основу производимой продукции (например металл, кожа, шерсть и др.). Обычно, к сырью принято относить продукты добывающей промышленности (нефть, газ и др.). Здесь учитываются и основные материалы, являющиеся продуктами обрабатывающих отраслей промышленности. К этой группе относят и вспомогательные материалы, которые не образуют вещественную основу продукции, а способствуют преобразованию сырья и основных материалов, вызывая в них необходимые изменения. Деление материалов на основные и вспомогательные условно и зависит от технологии и масштабов производства и других факторов.

В учете отдельно отражаются покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали, которые по своей функциональной роли являются основными материалами (например, двигатель в автомобилестроении).

Топливо включает, как правило, нефтепродукты (бензин, керосин, дизельное топливо и др.), смазочные материалы, предназначенные для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, отопления зданий, газообразное топливо.

В отдельную группу выделена тара и тарные материалы. Тара предназначена для хранения, упаковки и сохранения качества материалов и готовой продукции.

Запасные части выделяются в учете в отдельную группу в связи с их специфическим назначением. Они предназначены для ремонта и замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств.

В состав прочих материалов, входят отходы производства, неисправимого брака, материалов, полученных при ликвидации объектов основных средств, если они не могут быть использованы как запасные части или топливо.

На отдельном субсчете учитываются материалы, переданные в переработку на сторону.

Строительные материалы используется застройщиком для отражения стоимости материалов, предназначенных для осуществления строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей.

На субсчете «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» отражаются данные о наличии и движении инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей, включаемых в состав средств в обороте.

Отдельно учитывается специальная оснастка и специальная одежда на складе, отражается учет, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений и специальной одежды в местах их хранения.

Указанная классификация материалов используется в синтетическом и аналитическом учете. Помимо приведенной выше укрупненной классификации материалов, в организациях используется более детальная их группировка по техническим признакам и свойствам. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов. С этой целью на предприятиях разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию присваивается номенклатурный номер, который проставляется во всех документах по наличию и движению материалов.