38. Основные функции с.Э.Д.

С.Э.Д. должны обладать следующими функциями:

1. организовывать среду хранения, обеспечивая работу с бумажными и электронными документами и предоставлять возможность их просмотра;

2. осуществлять поиск полнотекстовых (фраза из текста ищется в теле текста) и других документов;

3. вести историю работы с документом, учитывая трудозатраты на его подготовку;

4. обеспечивать возможность работы с многокомпонентными, многоформатными документами, а также приложениями к документу и различным его версиям;

5. обеспечивать учет ассоциаций и ведения коллекции документов;

6. устанавливать права на работу с документами;

7. обеспечивать сканирование документа и восстановление его текста по изображению;

8. обеспечивать открытый интерфейс со специализированными национальными и другими полнотекстовыми поисковыми модулями;

9. обеспечивать настройку на потребности пользователя

Проблемы:

1. Административный пользователь должен понимать, нужна ли с.э.д. и для чего.

2. Защита информации (э.ц.подпись; шифрование документа; разграничение доступа = все в комплексе)