Розділ 4 аудит витрат діяльності підприемства

4.1. Мета, завдання та нормативно-інформаційне забезпечення аудиту витрат діяльності

Аудит є незалежною експертизою фінансової звітності комерційних підприємств уповноваженими на те особами (аудиторами) з метою підтвердження її достовірності для державних податкових органів і власників. Іншими словами, аудит – це надання практичної допомоги керівництву й економічним службам підприємства щодо ведення справ і управління його фінансами, а також щодо налагодження бухгалтерського фінансового і управлінського обліку, надання різних консультацій [5].

Аудит, крім того, оперує такими основними питаннями: перевірка комерційної і господарсько-фінансової діяльності суб’єктів господарювання, фінансової звітності з погляду правильності складання і реальності оголошення оподаткованого прибутку, а також дотримання ними чинного законодавства.

Предметом аудиту є процес розширеного відтворення суспільно необхідного продукту, достовірність відображення його в системі бухгалтерського обліку і звітності, а також дослідження ефективності ділової активності з дотриманням чинного законодавства.

Аудит витрат діяльності проводиться при підтвердженні достовірності фінансової звітності підприємства, а також у формі самостійної перевірки.

Мета аудиту – перевірка достовірності та правильності відображення в обліку витрат діяльності та фінансових результатів.

Основними завданнями стану витрат є:

1. Вивчення законності операцій з дебіторською заборгованістю та реальності її відображення, правильності використання підзвітних сум і своєчасності надання звіту про витрачання підзвітних сум підзвітними особами, законність і доцільність здійснення витрат через підзвітних осіб, можливість їх проведення за безготівковими розрахунками, реальність претензійних сум;

2. Перевірка правильності документального оформлення операцій з розрахунками та відображення цих операцій й в обліку і звітності;

3. Оцінка стану синтетичного і аналітичного обліку розрахунків; якості відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку, облікових регістрах та звітності;

4. Перевірка дотримання підприємством податкового законодавства по операціях, пов’язаних з розрахунками з різними дебіторами.

5. Своєчасне пред’явлення претензій (позитивних заяв) за продукцію (роботи, послуги), які несвоєчасно оплачені [32].

В практиці аудиторської діяльності в Україні необхідно користуватися міжнародними стандартами, нормативними документами з організації та методології бухгалтерського обліку та фінансово-господарського контролю, що використовуються у вітчизняній практиці.

Проводячи аудит витрат діяльності необхідно користуватися такими основними нормативними документами, діючими в Україні:

1. Закон України «Про аудиторську діяльність» № 140-V від 14.09.2006 р.

2. Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність» № 996-XIV від 16.07.1999 р.

3. Податковий кодекс України № 2856-VI (2856-17) від 23 грудня. 2010 р.

4. План рахунків бухгалтерського обліку підприємств, організацій і закладів, затверджений наказом Міністерства фінансів України № 291 від 30.11.1999 р.

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затверджені наказом Міністерства фінансів України № 73 від 07.02.2013 р.

6. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 15 «Дохід», затверджений наказом Міністерства фінансів України № 237 від 08.10. 1999 р.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджений наказом Міністерства фінансів України № 318 від 31.12.1999 р.

8. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11.08.1994 р.

9. Положення про документальне забезпечення записів в бухгалтерському обліку, затверджене наказом міністерства фінансів України № 88 від 24.05.1995 р.

10. Наказ міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» № 352 від 29.12.1995 р.

11. Міжнародні стандарти аудиту.

До інформаційних джерел витрат діяльності Лютенського споживчого товариства:

1. Баланс (форма № 1).

2. Звіт про фінансові результати та їх використання (форма № 2).

3. Синтетичні регістри обліку розрахунків витрат діяльності.

4. Аналітичні регістри обліку (відомості аналітичного обліку).

5. Первинні документи з обліку розрахунків з дебіторами.

6. Матеріали попередньої аудиторської перевірки.

Мета аудиту витрат за видами діяльності — підтвердити достовірність формування витрат та правильність відображення їх в обліку.

За темою роботи досліджуються витрати за видами діяльності, тому розглядаємо не загальний (аудит фінансової звітності), а операційний аудит. Операційний аудит – це перевірка господарської системи, господарських операцій, цільових програм підприємства з метою оцінки продуктивності та ефективності. Коло аудиторських завдань при проведенні операційного аудиту визначено МСА 210 «Умови завдань з аудиторської перевірки».

Для досягнення мети операційного аудиту фахівцю слід вирішити ряд завдань:

• обґрунтувати об’єкти і номенклатури статей витрат;

• перевірити додержання підприємством визначеного П(С)БО 16 «Витрати» їх переліку при віднесенні окремих витрат до прямих матеріальних, трудових та ін., а також загальновиробничих;

• встановити правильність віднесення прямих витрат (трудових, матеріальних) на конкретний вид нормативно-економічних робіт;

• встановити правильність розподілу загальновиробничих витрат, обґрунтованість застосування методик та баз розподілу;

• встановити правильність відображення витрат у бухгалтерському обліку за економічними елементами;

• перевірити правильність формування витрат за окремими калькуляційними статтями згідно номенклатури на виконання дослідних робіт;

• визначити правильність визначення витрат за кожним об’єктом калькуляції за кожним видом робіт;

• з’ясувати реальність суми витрат за об’єктами обліку;

• перевірити правильності застосування методик калькулювання собівартості;

• з’ясувати правильність оформлення регістрів обліку діяльності;

• провести звірку регістрів обліку витрат діяльності з Головною книгою;

• виявити повноту та достовірність розкриття інформації щодо витрат діяльності у звітності.

Джерелами інформації для перевірки витрат є :

• наказ про облікову політику підприємства;

• первинні документи з обліку витрат діяльності;

• регістри синтетичного та аналітичного обліку витрат за видами діяльності;

• зведені облікові регістри, нагромаджувальні відомості, листи-розшифровки;

• регістри оперативного обліку, матеріали інвентаризації;

• фінансова та статистична звітність.