ЗМІСТ

ВВЕДЕННЯ 6

1 Предметна область 8

2 Розробка бази даних 12

3. Посібник користувача 27

ВИСНОВКИ 28

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ 29

Введення

База даних (БД) − це систематизоване сховище інформації [1]. Бази даних створюються в тих випадках, коли необхідно відслідковувати, аналізувати і зберігати інформацію за деякий час. Наприклад, базою даних можна вважати сукупність інформації про кадровий стан підприємства, розклад занять у навчальному закладі, родинні зв’язки, бібліотечний фонд тощо. Якщо поняття бази даних наблизити до інформаційних систем, які розміщуються на комп’ютерних носіях даних, то під відповідним терміном можна розуміти набір записів та файлів, які організовані спеціальним чином. Спеціальне програмне забезпечення, необхідне для використання та модифікації баз даних користувачем, називається системою управління базами даних (СУБД).

Основні функції СУБД:

- забезпечення користувача інструментарієм, що дозволяє оперувати даними в абстрактних термінах, які не пов’язані із способом збереження даних в ЕОМ;

- забезпечення секретності і пріоритетності доступу до даних;

- захист цілісності даних;

- синхронізація доступу до даних;

- захист даних від аварій та відновлення даних.

Найпоширеніші типи БД – ієрархічні, мережні, реляційні. Якщо дані уявити у графічному вигляді як пов’язані між собою двовимірні таблиці, то одержану сукупність даних можна назвати реляційною (від англійського слова relation - відношення). Відповідно з типом даних називають і системи управління базами даних. Найбільш поширеними сьогодні є реляційні СУБД, прикладом яких є ORACLE, MS SQL Server, MS FoxPro, MS Access тощо. Переваги реляційних СУБД - це легкість використання та ефективність реалізації.

Ми будемо розглядати СУБД реляційного типу, а саме MS Access. СУБД MS Access належить до так званих об’єктно-орієнтованих систем. Під об’єктами у MS Access розуміють все, що має ім’я. Множину об’єктів MS Access складають таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Ці об’єкти визначаться користувачем, а їх сукупність складає базу даних. Всі об’єкти взаємопов’язані, причому таблиці знаходяться в основі всіх зв’язків. На цій основі, як правило, будуються всі інші об’єкти (але взагалі кажучи це не обов’язково). Це пояснюється перш за все тим, що саме в таблицях зберігаються дані, які вже надалі обробляються формами, запитами тощо.

У даному курсовому проекті ми спробуємо створити базу даних роботи медчастини підприємства у СУБД MS Access.

1 Предметна область

1.1 Призначення бази даних

База даних (БД) призначена для звітності відвідування працівниками малих на середніх підприємств медчастини підприємства. Використання цієї БД може допомогти у складанні лікарняних листів, моніторингу частоти захворювань певних працівників для подальшого відправлення їх на обстеження у лікарню. Основні користувачі БД – це медпрацівники.

1.2 Зміст бази даних

БД повинна містити інформацію про працівників підприємства:

• Номер картки працівника;

• П.І.Б. працівника;

• Посаду;

• Родинний стан;

• Дату народження;

• Кількість дітей.

Інформацію про лікарів медчастини підприємства:

• Код лікаря;

• П.І.Б. лікаря;

• Спеціалізацію;

• Номер кабінету, в якому приймає лікар;

• Номер телефону лікаря;

• Час роботи (прийому).

Інформацію про бюлетені відвідування працівниками лікарів:

• Номер картки працівника, якому виданий бюлетень;

• Код лікаря, до якого звернувся працівник;

• Дата звернення до лікаря;

• Хвороба, на яку поскаржився працівник;

• Призначення від лікаря;

• Дата закриття бюлетеня.