- •Раздел 1 Современное состояние информационных систем и технологий, их роль в управлении
- •1. Информационные технологии и системы, основные понятия
- •2. Виды информационных систем
- •3. Структура и состав ис
- •4. Роль информационных технологий обработки задач управления
- •5. Понятие информационной технологии в экономике.
- •5. Этапы развития информационных технологий
- •1.Взаимосвязь организаций и информационных систем
- •2.Виды ис в организации
- •3.Использование ис в управлении
- •Раздел 2 Структура автоматизированных информационных технологий и систем управления
- •3.Автоматизированные системы управления технологическими процессами
- •1 Описание программы
- •2.Инструменты и возможности пакета spss
- •Раздел 3 Программное и информационное обеспечение новых информационных технологий.
- •Основные компоненты новых информационных технологий
- •2. Виды обеспечения нит
- •3. Принципиальная схема нит и электронный документооборот.
- •1. Организационные компоненты нит
- •2.Информационные технологии и новые организационные формы компаний
- •Раздел 4 Информационные кадровые системы и их использование в управлении.
- •1.Виды информационных технологий используемых в кадровом менеджменте
- •3. Специализированное программное обеспечение
- •1.Основные функциональные возможности.
- •1С: Предприятие 8.0: Зарплата и Управление персоналом
- •3.Программа Мини-Кадры
- •4. Программа Кадры sb 2006
- •5. Отдел кадров плюс 2011
- •6.Босс-Кадровик
- •Тема 11. Информационно-справочные системы управления
- •1.Состав внутрифирменной интегрированной системы управления
- •3.Основные модули системы .
- •Тема 6. Использование информационных технологий в проектном управлении
- •1.Понятие проекта
- •Типы проектов.
- •3 Процессы управления проектами
- •Тема 4. Программное обеспечение.
- •2.Способы распространения программы
- •Формы распространения программ
1.Основные функциональные возможности.
С появлением первых средств автоматизации были разработаны и первые программы учета и управления персоналом, число которых как в России, так и в других странах мира исчисляется сейчас сотнями. Если говорить о России, то каждое уважающее себя предприятие или организация, имевшие собственный отдел АСУ, еще в 1980-е гг. пользовались программами учета персонала собственной разработки. Эти программы опирались на различные аппаратные платформы (начиная от мэйнфреймов и заканчивая ПК) и инструментальные средства (начиная от PL-1 и заканчивая Clipper и FoxPro). С появлением новых, более совершенных, аппаратных и инструментальных средств, данные программы модифицировались и расширяли свою функциональность (особенно быстро это происходило на Западе). При этом, если на начальном этапе развития HR-систем можно было говорить лишь о локальных программах управления персоналом, то уже с появлением первых ERP-систем модули управления персоналом были органично интегрированы в них, а некоторые, наиболее удачные разработки, продолжили свое распространение и автономно (не потеряв при этом возможности интегрироваться с ERP-системами).
Тема исследования имеет актуальное значение. Опыт успешных предприятий, как в России, так и за рубежом показывает, что достижение высокой эффективности невозможно без наведения порядка в сфере управления предприятием. Необходим определенный уровень системы управления для того, чтобы принятые решения выполнялись с надлежащим качеством и в установленные сроки. Качество получаемых результатов является следствием качества системы управления предприятием.
Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда. В частности, менеджеры по персоналу при помощи таких систем избавляются от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов (существуют оценки, что только на работу с документацией по персоналу кадровики тратят до 60% своего рабочего времени). Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников. Кроме того, автоматизированный расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях дает возможность работникам бухгалтерии точно и оперативно начислять зарплату, формировать бухгалтерские отчеты, относить затраты на себестоимость. И это лишь некоторые из функций современных автоматизированных систем управления персоналом.
Информационная система управления персоналом представляет собой набор определенного программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес процессы в таких областях, как: управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.
Данное программное обеспечение не только позволяет координировать действия различных департаментов, но и координировать работу различных каналов взаимодействия между персоналом и руководством: личное взаимодействие, телефон, Интернет. Кроме того, данное программное обеспечение дает работникам отдела персонала доступ к полной информации о работнике, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т.д.
Система управления персоналом включает в себя как стандартные функции кадрового делопроизводства (прием на работу, увольнение, перемещение, назначение отпуска и т.д.) так и аналитические функции оценки сотрудников.
Картотека персонала позволяет хранить подробную информацию о каждом сотруднике (персональные данные, сведения об образовании и повышении квалификации, о назначениях, перемещениях, окладах, доплатах, надбавках, изменениях режима работы, военно-учетные данные, другие сведения).
Цель работы - рассмотреть новые информационные технологии для составления и ведения электронных карточек по личному составу фирмы, применяемые на российских предприятиях.