7. Структура информационной системы. Информационное обеспечение.

Информационное обеспечение - важнейший элемент АИС, предназначенный для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и является, основой для принятия управленческих решений.Особенности экономической деятельности предполагают высокие требования к актуальности информации, достоверности, простоте доступа и скорости её обработки.Основной функцией информационного обеспечения является надёжное хранение на машинных носителях всей совокупности необходимых данных для решения задач пользователя и удобный доступ к этим данным. Решения по состоянию и организации необходимой информации принимаются во внемашинной и внутримашинной сферах. Это обусловлено тем, что первичная информация зарождается во внемашинной сфере, в процессе принятия решений управленческим персоналом.Как правило, первичная информация фиксирующаяся в документах внемашинной сферы, содержит как нормативно-справочную, так и отчётно-оперативную информацию. Для создания приложений пользователя на компьютере и работы с ними в некоторой предметной области, данные внемашинной сферы должны быть перенесены, на машинный носитель, где они образуют внутримашинную информационную базу.В ходе проектирования информационного обеспечения, выполняемого совместно с пользователями экономистом осуществляются следующие работы:- определяется состав показателей, необходимых для решения экономических задач, их объёмно-временные характеристики и информационные связи;- разрабатываются различные классификаторы и коды, изучается возможность использования общегосударственных классификаторов;- выявляются возможности использования унифицированной системы документации для отражения показателей;- проектируются формы новых первичных документов, приспособленных к требованиям новой машинной обработки, ведётся организация информационного фонда;- определяется состав базы данных и её организация;- проектируется форма вывода результатов обработки.Создание информационного обеспечения осуществляется в тесной связи с технологией автоматизированной обработки и программным обеспечением.

8. Методология построения баз данных.

Методология построения БД - баз данных базируется на теоретических основах их проектирования. Для понимания концепции методологии приведем основные ее идеи в виде двух последовательно реализуемых на практике этапов:

• 1-й этап — обследование всех функциональных подразделений предприятия с целью:

  • понять специфику и структуру его деятельности

  • построить схему информационных потоков

  • проанализировать существующую систему документооборота;

  • определить информационные объекты и соответствующий состав реквизитов (параметров, характеристик), описывающих их свойства и назначение.

• 2-й этап — построение концептуальной информационно-логической модели данных для обследованной на 1-м этапе сферы деятельности. В этой модели должны быть установлены и оптимизированы все связи между объектами и их реквизитами. Информационно-логическая модель является фундаментом, на котором будет создана база данных.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;

• выявление движения информации от момента возникновения и до ее использования на различных уровнях управления, представленной для анализа в виде схем информационных потоков;

• совершенствование системы документооборота;

• наличие и использование системы классификации и кодирования;

• владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;

• создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.