Макроси та модулі в Access. Створення, редагування та запуск макросів

База даних, призначена для автоматизації окремих операцій, зазвичай, містить багато таблиць, форм, запитів та звітів. Макроси доцільно розробляти для автоматизації нескладних процесів.

Макроси Access — об’єкти, які містять сукупність стандартних макрокоманд із визначеними користувачем властивостями.

В програмі Access  макроси створюють в спеціальному вікні — конструкторі макросів, яке відображається на екрані після натискання на кнопку Створити на закладці Макроси вікна програми.

Створення макросу в Access здійснюється в діалоговому режимі й полягає в записі у вікні макросу послідовності команд та параметрів для них.

Процес створення макросів в середовищі Access суттєво відрізняється від створення макросів в Word і Excel. Тут автоматичного запису не відбувається. При створенні макросу команди вводять в комірки стовпця Макрокоманда вікна конструктора. Команди вибирають зі списку, який розгортається після активації комірки (можна також ввести назву команди з клавіатури, проте цей спосіб вимагає досконалого знання усіх команд). В нижній частині конструктора відображається область з аргументами цієї команди. Аргументи дають додаткову інформацію про її виконання, наприклад. який об’єкт або дані будуть використовуватись. При заданні аргументів бажано дотримуватись таких принципів:

• значення аргумента можна ввести з клавіатури або вибрати із випадаючого списку;

• аргументи бажано вказувати в тому порядку, в якому вони записані, оскільки значення наступного аргумента може залежати від попереднього;

• якщо макрокоманда задається шляхом перетягування об’єкта із іншого вікна БД у вікно конструктора макросів, то найбільш оптимальні аргументи для неї встановлюються автоматично;

• якщо макрокоманда має аргумент, що викликає ім’я об’єкта БД, значення цього аргумента та відповідний тип об’єкта можна задати автоматично, перетягнувши назву об’єкта із іншого вікна БД у вікно конструктора в поле аргумента;

• для задання декількох аргументів макрокоманд використовуються вирази, що починаються символом «=».

У комірці стовпця Примітки можна ввести коментарі для макрокоманд.

Команди у макросах виконуються послідовно одна за одною. В тому порядку, як вони записані в колонці Макрокоманда (Action).

В деяких випадках виконання наступної команди залежить від певної умови. В таких випадках використовується умовний оператор, який викликається командою Умова (Conditinion) з пункту меню Вид (View). В результаті чого у вікні конструктора перед колонкою Макрокоманда з’являється колонка Умова, в якій записується умова. Макрос, що записаний справа, в колонці Макрокоманда, буде виконуватись лише у випадку, якщо виконується умова.

Для збереження макросу потрібно виконати команду Файл  Зберегти або натиснути відповідну кнопку вікна програми.

Завантажити макрос на виконання можна різними способами:

• з будь-якого вікна програми: виконати команду Сервіс  Макрос  Виконати макрос і вибрати у списку діалогового вікна Запуск макросу потрібний об’єкт;

• з вікна бази даних: перейти на закладку Макроси, позначити піктограму потрібного об’єкта та натиснути клавішу Enter або кнопку Запуск вікна бази даних;

• з вікна конструктора макросу: натиснути кнопку Запуск панелі інструментів вікна програми.

Для редагування збереженого макросу потрібно на закладці макросів позначити піктограму відповідного макросу та відобразити вікно конструктора за допомогою:

• кнопки Конструктор панелі задач бази даних;

• команди Конструктор контекстного меню виділеного об’єкта.

За допомогою макросу можна завантажити з програми Access будь-який додаток MS Office, а також інші програми, які працюють у середовищі Windows.

Модуль — це набір описів та процедур мовою VBA для створення єдиних програм при обробці бази даних. Існує два основних типів модулів: модулі класу та стандартні модулі.

До модулів класу відносяться модулі форм та модулі звітів. Вони переважно містять процедури обробки подій, що переважно завантажуються залежно від подій в формі або звіті.

В стандартних модулях містяться загальні процедури, які можуть бути завантажені з будь-якого вікна БД.

При створенні нового модуля потрібно вибрати розділ Модулі головного вікна БД і натиснути кнопку Створити. Відкривається вікно Microsoft Visual Basic, основну частину якого займає редакційне вікно, для введення тексту активного модуля. В панелі Project відображається ієрархічна структура модулів даного проекту. При створення першої процедури обробки подій для форми або звіту автоматично створюється зв’язаний з нею модуль.

64.