43. поняття про комп’ютерні презентації. Вікно програми Power Point. Способи створення комп’ютерних презентацій в Power Point. Презентація Презента́ція (від лат. praesentatio ) — це публічне подання чого-небудь нового, того, що нещодавно з'явилося, було створено. Оскільки в основу теми покладено поняття презентації, то з'ясуємо, що ж таке презентація взагалі. Прикладом презентації є форма інформування населення про нові товари та послуги. Якщо подивитися на малюнок, то можна зрозуміти, що основними складовими такої презентації є усне повідомлення та використання графічних зображень, які його доповнюють.

5. Комп'ютерні презентації З появою та розвитком комп'ютерної та проекторної техніки виникла можливість створення комп'ютерних презентацій . В них не тільки зображення на папері були змінені на зображення на екранах, які могли бути навіть анімаційними, але й з'явилася можливість додавання в презентацію звукової інформації, що частково або повністю замінювало доповідача. Можливості комп'ютерних засобів розширили область їх застосування. Почали з'являтися не тільки ознайомчі презентації чогось нового, а й навчальні презентації з метою формування знань. Як відомо, знання є похідною від отриманої людиною інформації. В цьому випадку джерелом інформації стають саме презентації.

6. Комп'ютерна презентація як джерело інформації Пригадаємо, що людина отримує інформацію із повідомлень, які вона сприймає органами чуття. Найпотужнішими із них є зір та слух . Саме цими органами чуття людина сприймає основну масу сигналів, які надходять їй із оточуючого середовища. Причому зорове сприйняття є лідируючим. На цьому і базується принцип будови презентацій. Презентація є послідовним представленням зорової та звукової інформації. Зорова та звукова інформація розміщується в інформаційних елементах у вигляді повідомлень-зображень та повідомлень-звуку.

7. Основні елементи презентації Зорова інформація з презентації передається людині у вигляді повідомлення-зображення . Звукова – у вигляді повідомлення-звуку . Тому основними елементами презентації є зображення та звук .

8. Звукова інформація Звукову інформацію в презентації використовують у вигляді музики або звуків людської розмовної мови . Органи слуху людини сприймають звукові хвилі частотою приблизно від 20 Гц до 20 кГц Серед цих звуків є звуки природи. Але й є звуки штучно створювані людиною . Серед таких звуків важливими є звуки людської розмовної мови та звуки музики . Саме вони й використовуються в презентаціях. Причому, звуки людської мови передають інформацію, а звуки музики створюють настрій – тло для її сприйняття.

9. Поняття зображення До зображень відносять: текст фотознімки малюнки графіки діаграми відео тощо Якщо людина намалювала малюнок або створила фотографію, креслення, графік тощо, то кажуть, що вона створила зображення .

10. Текст Текст в презентації може бути представлений у графічному або символьному форматі. Недосвідчений користувач відразу не зрозуміє різницю. Але вона є суттєвою. Якщо текст представлений малюнком або фотографією, то до нього не можна примінити прийоми редагування тексту. Як ви вважаєте, чи легко буде вставити слово в текст наведений праворуч? Для зручності створення та редагування текстової інформації її вносять до презентації у символьному форматі. Як правило, текст вноситься в презентацію у символьному форматі .

11. Графічні елементи презентації Серед графічних елементів презентації найуживанішими є фотографії, малюнки, діаграми та графіки. Значно рідше використовують відео.

12. Типи презентацій Сучасні програмні засоби дозволяють створювати слайдові та потокові типи презентацій. ПРЕЗЕНТАЦІЇ СЛАЙДОВІ ПОТОКОВІ

13. Слайдові презентації Слайдова презентація складається із послідовності аркушів – слайдів. Демонстрація слайдів відбувається фіксуванням слайдів на певний, достатньо тривалий, час, щоб аудиторія могла повною мірою сприйняти з них повідомлення. Кожен слайд містить певний набір інформаційних елементів, що несуть повідомлення у вигляді зображення та звуку. До речі, цей документ є презентацією слайдового типу.

14. Потокові презентації Потокова презентація складається із великої кількості кадрів, що послідовно відтворюються. Демонстрація кадрів відбувається короткочасово як у звичайних відеофільмах. Іншими словами – потокова презентація є фільмом. Кожен кадр містить певний набір інформаційних елементів, що несуть повідомлення у вигляді зображення і розміщаються на різних доріжках. Звук записується окремо на звуковій доріжці і відтворюється паралельно кадрам.

15. Програмні засоби створення презентацій Серед засобів створення слайдових презентацій лідирує програма Microsoft PowerPoint . Серед програм створення потокових презентацій важливе місце посідає Adobe Flash

16. Засоби демонстрації презентацій: комп'ютер та проектор Для демонстрації комп'ютерних презентацій використовують комп'ютерну та проекційну техніку. Проектор потрібен, коли презентація демонструється на велику аудиторію. Інакше достатньо монітора.

17. Засіб демонстрації презентацій – інтерактивна дошка Під час демонстрації презентації необхідно, щоб у презентуючого був асистент, який би синхронно з ним працював. Звичайно це незручно. Тому були створені сенсорні дошки, які надають можливість презентуючому управляти демонстрацією, доторкуючись до поверхні такої дошки. Дошка, що надає зворотній зв'язок з комп'ютером, з якого демонструється презентація, називається інтерактивною дошкою.

Вікно PowerPoint

Після запуску PowerPoint створюється порожній титульний слайд, який відображується у вікні програми (мал. 22.1). Як і в інших додатках Microsoft Office 2003 уздовж верхнього кордону вікна PowerPoint розташований рядок заголовка, нижче — головне меню і панелі інструментів. Головне меню містить пункт Показ слайдів (Slide Show) якого немає у вікнах інших застосувань. Він дозволяє проглянути, як проходить показ слайдів. Внизу вікна знаходиться рядок стану. У ній відображуються написи пояснень: номер поточного слайду, кількість слайдів, вигляд презентації.

Налаштування параметрів відображення програми PowerPoint після запуску визначається установками, зробленими на вкладці Вигляд (View) (мал. 22.20) діалогового вікна команди Параметри (Options) у меню Сервіс (Tools). На цій вкладці можна встановити прапорець бласть завдань при запуску (Startup Task Раnе)що забезпечить показ в правій частині вікна області завдань Приступаючи до роботи (Getting Started) (4). Призначення заслань в цій області, що полегшують роботу з PowerPoint, розглянуте нижче.

Слайди можуть мати альбомну або портретну орієнтацію. Для переходу між слайдами можна використовувати смугу прокрутки або розташовані на ній кнопки: Наступний слайд (Next Slide) і Попередній слайд (Previous Slide) (смуга прокрутки розглянута в главі 2, в розділі «Вікно програми Microsoft Office»). Для цих же цілей служать клавіші Page Up і Page Down. У нижній лівій частині вікна презентації розташовані кнопки (6), що дозволяють змінювати режим перегляду вашої презентації.

44. Завдання ефектів анімації для елементів презентації в power point . Запис та друк презентацій.

У презентації Microsoft PowerPoint 2010 можна анімувати текст, рисунки,

фігури, таблиці, рисунки SmartArt та інші об'єкти для створення візуальних ефектів, зокрема ефектів входу та виходу, зміни розміру або кольору та навіть руху.

Примітка Переходи – це інший спосіб додавання візуальних ефектів до слайдів. Щоб отримати відомості про додавання переходів між слайдами див. статтю Додавання переходів між слайдами.

Ця стаття описує:

Огляд анімації тексту й об’єктів

Застосування анімаційного ефекту до об'єкта

Застосування кількох анімаційних ефектів до одного об’єкта

Перегляд списку анімаційних ефектів на слайді

Настроювання часу й послідовності анімаційних ефектів

Перевірка анімаційного ефекту

Огляд анімації тексту й об’єктів

Анімація – це чудовий спосіб фокусування на важливих моментах, який дає змогу контролювати інформаційний потік і посилювати інтерес глядачів до презентації. Анімаційні ефекти можна застосовувати до тексту або об’єктів на окремих слайдах, до тексту й об’єктів на зразку слайдів або до покажчиків

місць заповнення в макетах настроюваних слайдів.

У PowerPoint 2010 є чотири види анімаційних ефектів.

Ефекти входу. Наприклад, можна створити ефект поступової появи об’єкта у фокусі, вильоту із краю слайда або вискакування об’єкта на екран.

Ефекти виходу. До таких ефектів належать спадання об’єкта за край слайда, зникнення з екрана або вилітання зі слайда по спіралі.

Ефекти виділення. Приклади таких ефектів – це зменшення або збільшення розміру об’єкта, змінення кольору або обертання об’єкта навколо своєї осі.

Шляхи переміщення. Можна використовувати ці ефекти для

переміщення об’єктів вгору та вниз, ліворуч і праворуч або по траєкторії зірки чи по колу (серед інших ефектів).

Можна використовувати один анімаційний ефект або поєднувати кілька ефектів. Наприклад, можна створити рядок тексту, який вилітає зліва, збільшуючись у розмірі, застосувавши для цього ефект входу Виліт і ефект виділення Зміна розміру.

Щоб дізнатися про застосування кількох ефектів до одного об'єкта, див. розділ Застосування кількох анімаційних ефектів до одного об’єкта.

На початок сторінки

Застосування анімаційного ефекту до об'єкта

Щоб застосувати анімаційний ефект до об'єкта, виконайте такі дії:

Виділіть об’єкт, до якого потрібно додати анімацію.

На вкладці Анімація у групі Анімація натисніть кнопку Додатково та виберіть потрібний анімаційний ефект.

Примітки

Якщо ефекти входу, виходу, виокремлення та шляху переміщення не дають потрібно результату, виберіть пункт Інші ефекти входу, Інші ефекти виділення, Інші ефекти виходу або Інші шляхи переміщення.

Після застосування анімації до об’єктів або тексту анімовані елементи позначаються на слайді за допомогою недрукованих нумерованих позначок, які відображаються поруч із текстом або об’єктом. Ці позначки з’являються лише у звичайному режимі, коли вибрано вкладку Анімація або коли відображається область завдань «Анімація».

На початок сторінки

Застосування кількох анімаційних ефектів до одного об’єкта

Щоб застосувати кілька анімаційних ефектів до одного об'єкта, виконайте такі дії:

Виділіть текст або об’єкт, до якого потрібно застосувати кілька анімаційних ефектів.

На вкладці Анімація у групі Додаткові параметри анімації натисніть кнопку Додати анімацію.

На початок сторінки

Перегляд списку анімаційних ефектів на слайді

Список усіх анімаційних ефектів на слайді можна переглянути в області завдань «Анімація». Область завдань «Анімація» відображає важливі

відомості про анімаційний ефект, зокрема тип ефекту, послідовність кількох ефектів, ім’я об’єкта, до якого застосовується ефект, і тривалість ефекту.

Щоб відкрити область завдань «Анімація», на вкладці Анімація у групі Додаткові параметри анімації натисніть кнопку Область анімації.

В області завдань числа позначають послідовність, у якій відтворюються анімаційні ефекти. Числа в області завдань відповідають недрукованим нумерованим позначкам, які відображаються на слайді.

Часові шкали відображають тривалість ефектів.

Піктограми позначають тип анімаційного ефекту. У цьому прикладі це ефект Виходу.

Виберіть елемент у списку, щоб відобразити піктограму меню (стрілка вниз), а потім клацніть піктограму, щоб відкрити меню.

Примітки

Ефекти відображаються в області завдань «Анімація» в порядку їх додавання.

Можна також переглянути піктограми, які позначають час початку анімаційних ефектів відносно інших подій на слайді. Щоб переглянути піктограми часу початку для всіх анімаційних ефектів, клацніть піктограму меню поряд з анімаційним ефектом і виберіть пункт Приховати розширену часову шкалу.

Є кілька типів піктограм, які позначають час початку анімаційних ефектів. Можливі варіанти вказано нижче.

Запустити клацанням (піктограма миші, як показано тут). Анімація починається після клацання мишею.

Запустити разом із попереднім (без піктограми). Анімаційні ефекти починають відтворюватись одночасно з попереднім ефектом у списку. Ця настройка відтворює кілька ефектів одночасно.

Запустити після попереднього (піктограма годинника). Анімаційний ефект починає відтворюватись одразу після попереднього ефекту у списку.

На початок сторінки

Настроювання параметрів, часу та послідовності анімаційних ефектів

Щоб настроїти параметри ефектів анімації, на вкладці Анімація у групі Анімація клацніть стрілку праворуч від кнопки Параметри ефектів і виберіть потрібний параметр.

На вкладці Анімація можна вказати час початку, тривалість або час затримки анімації.

Щоб настроїти час початку анімації, у групі Час клацніть стрілку праворуч від меню Початок і виберіть потрібний час.

Щоб настроїти тривалість анімації, у групі Час введіть потрібну кількість секунд у поле Тривалість.

Щоб настроїти затримку перед початком анімації, у групі Час введіть потрібну кількість секунд у поле Затримка.

Щоб змінити порядок анімації у списку, в області завданьАнімація виберіть анімацію, для якої потрібно змінити порядок, і на вкладці Анімація у групі Хронометраж у меню Змінити порядок відображення анімації натисніть кнопку Раніше, щоб відтворювати анімацію перед іншою анімацією у списку, або натисніть кнопку Пізніше, щоб відтворювати анімацію після іншої анімації у списку.

На початок сторінки

Перевірка анімаційного ефекту

Після додавання анімаційних ефектів, щоб перевірити, чи вони працюють, виконайте наведені нижче дії.

На вкладці Анімація у групі Попередній перегляд натисніть кнопку Перегляд.

Щоб роздрукувати презентацію на папір або прозорі плівки, виконаєте наступні дії.

Виберіть команду Файл > Друк (File > Print). Відкриється вікно діалогу.

У списку, що розкривається, Друкувати (Print What) виберіть тип друкованого документа. Тут доступні наступні варіанти:

Слайди (Slides) — друк слайдів поодинці на кожній сторінці;

Видачі (Handouts) — виведення матеріалів для роздачі слухачам. У цьому варіанті на одній сторінці друкується декілька слайдів. Для вказівки кількості і розташування слайдів на сторінках користуйтеся параметрами розділу Видачі. Для конфігурації видач можна також скористатися зразком видач, який відкривається командою Вигляд > Зразок > Зразок видач (View > Master > Handout Master);

Замітки (Notes Pages) — друк сторінок заміток, на кожній з яких размещаюєтся один слайд і текст заміток до слайду, в звичайному режимі перегляду розташовані під поточним слайдом. Формат сторінок заміток можна набудувати за допомогою відповідного зразка, доступного в підміню Вигляд > Зразок (View > Master);

Структуру (Outline View) — вивід на принтер тільки структури презентації, ідентичної тій, яка відображається в режимі проглядання структури.

У розділі Діапазон друку (Print Range) виберіть положення перемикача все (All), щоб надрукувати всі слайди, або поточний слайд (Current Slide), щоб вивести один поточний слайд, або виберіть положення перемикача слайди (Slides) і введіть в однойменне поле номери тих слайдів, які потрібно надрукувати. У списку, що розкривається, Колір або відтінки сірого (Color/ Greyscale) виберіть один з варіантів:

(Кольоровий друк (Color);

Відтінки сірого (Grayscale) — покращує вид кольорових областей при друці на чорно-білому принтері;

Чорно-білий без сірого (Pure Black and White) —все об'єкти і тони ви водяться чорним кольором на білому фоні без проміжних градацій сірого.

У вікні діалогу параметрів друку є додаткові прапорці, які включають спеціальні режими:

Масштабувати по листу (Scale To Fit Paper) — масштабує слайди так, щоб вони максимально використовували корисну площу листа;

Обрамлення слайдів (Frame Slides) — додає рамку по краях всіх слайдів;

Включити сторінки з примітками (Include Comment Pages) — друкує сторінки коментарів для всіх слайдів, що містять коментарі.

За допомогою лічильника число копій (Numbers Of Copies) задайте кількість друкованих копій.

У списку, що розкривається, Ім'я (Name) виберіть принтер. Якщо ви хочете роздрукувати слайди на прозорих плівках, необхідно набудувати параметри принтера. Для цього виконаєте наступні кроки.

Клацніть на кнопці Властивості (Properties). Відкриється вікно діалогу параметрів принтера. Його вигляд може бути разним, залежно від типу принтера. Наприклад, вікно параметрів принтера HP Deskjet 500.

Виберіть в цьому вікні необхідний розмір і орієнтацію листів прозорої плівки, а також спосіб її подачі.

Клацніть на кнопці ОК.

Щоб роздрукувати вказану послідовність слайдів, видач або заміток, клацніть на кнопці ОК вікна діалогу Друк (Print).