5.3 Расчет оплаты очередных отпусков

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. Минимальная продолжительность отпуска – 28 календарных дней. Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Кроме того, работнику может быть также предоставлен дополнительный отпуск.

Для оплаты отпуска рассчитывается средний заработок. В основу расчета среднего заработка берется фактический заработок работника за 3 календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем среднедневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы заработной платы за 3 месяца на три. Среднедневной заработок в случае, если расчетный период отработан полностью, исчисляется делением среднемесячного заработка на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Например, работнику предоставлен отпуск 28 календарных дней. Заработная плата в марте составила – 2000 руб., в апреле – 1700 руб., в мае – 2000 руб. Среднемесячный заработок составил 1900 руб. (2000 + 1700 + 2000):3, а среднедневной заработок 64,19 руб. (1900 : 29,6). Сумма отпускных рассчитывается умножением среднедневного заработка на число дней отпуска и равна 1797,32 руб. (64,19 х 28).

Если расчетный период отработан не полностью, отпуск оплачивается исходя из среднедневного заработка, определяемого путем деления заработка на фактически проработанное время.

Из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключаются фактически выплаченные суммы, а также время, в течение которого работник:

• освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты;

• получал пособие по временной нетрудоспособности;

• не работал в связи с приостановкой деятельности организации, цеха или производства.

Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени начисления: квартальные премии – в размере 1/3; годовые премии и единовременные вознаграждения за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Расходы по оплате отпусков работникам относятся на затраты производства. Порядок их отражения на счетах зависит от того, создается или не создается резерв предстоящих расходов на оплату отпускных:

Д 20,23,25,26,44 К 70 – если резерв не создается;

Д 96 К 70 – если создается резерв на оплату отпускных.

5.4 Расчет пособий по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании (травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним и др. Основанием для назначения пособия служит выданный работнику лечащим учреждением листок нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывного стажа работы работника и выплачивается в размере:

• непрерывной стаж работы до 5 лет – 60% его заработка;

• непрерывный стаж работы от 5 до 8 лет – 80% заработка;

• непрерывный стаж работы от 8 лет и более –100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выплачивается в размере 100% заработной платы работника в следующих случаях:

• вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

• лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);

• по беременности и родам.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка работника, в который включаются все виды заработной платы, денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате: вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются:

• заработная плата за работу в сверхурочное время;

• оплата за работу по совместительству, как в другой организации, так и по месту основной работы;

• доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе;

• заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков;

• заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха, если работник в это время не должен был работать согласно графику выхода на работу.

Работникам с повременной оплатой труда или тем, кому установлен месячный оклад, пособие исчисляется на основе тарифной ставки оклада, с учетом постоянных доплат, надбавок и среднемесячной суммы премий, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет.

Работникам со сдельной оплатой труда пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Так, если рабочий сдельщик заболел в июне, то в основу расчета берется его заработок за апрель и май.

В рабочие дни, на которые делится заработок, не включаются дни временной нетрудоспособности, дни очередного и дополнительных отпусков, а также освобождения от работы в других случаях, предусмотренных законодательством.

Например, рабочий-сдельщик был болен в августе 5 дней. Непрерывный стаж работы – 4 года, выплачивается 60% заработка. Заработная плата сдельщика за июнь и июль в сумме составила 5160 руб., количество отработанных дней – 43, среднедневной заработок – 120 руб.(5160 : 43); размер пособия – 360 руб. (120 х 5 х 60%).

На начисленную сумму пособия по временной нетрудоспособности и на другие выплаты, произведенные из социального фонда, оформляется бухгалтерская запись:

Д 69-1 К 70 на сумму пособия по временной нетрудоспособности;

Д 69-1 К 50,51 на расходы, направленные на санаторно-курортное обслуживание и другие выплаты социального характера.

Все организации ежемесячно по начисленным и уплаченным платежам по единому социальному налогу представляют расчет в налоговые органы. Кроме того, по окончании квартала предоставляется отчет в Фонд социального страхования о суммах начисленного налога; использованных на выплату пособий, направленных на санаторно-курортное обслуживание и подлежащих перечислению в фонд.