5 Учет труда и заработной платы

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

• ведение точного учета личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполненных работ;

• в установленные сроки проводить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда;

• своевременно и правильно относить на себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений единого социального налога;

• осуществлять контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления.

5.1 Виды, формы и системы оплаты труда

Оплата труда каждого работника определяется работодателем в зависимости от количества и качества выполняемой работы и максимальным размером не ограничивается.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения и организации определяют самостоятельно и фиксируют их в коллективных договорах.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

Под основной зарплатой принято понимать:

• выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;

• доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;

• оплата простоев не по вине работника, премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная зарплата включает выплаты, за не проработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами:

• оплата времени отпусков;

• оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей;

• оплата перерывов в работе кормящих матерей;

• оплата льготных часов подростков;

• оплата выходного пособия при увольнении и др.

Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами:

• тарифная система – позволяет качественно оценить труд;

• нормирование труда – учесть количество затраченного труда;

• формы оплаты труда – определить порядок расчета заработной платы.

Основными формами оплаты труда являются сдельная и повременная.

Сдельная – форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Сдельная расценка – основной элемент сдельной формы оплаты труда, размер заработка за единицу выполненной работы или изготовленной продукции.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени).

Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Часовая (дневная) тарифная ставка,

Сдельная соответствующего разряда

расценка = --------------------------------------------------------------

Часовая (дневная) норма выработки

Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени в часах или днях.

Часовая (дневная) Норма времени,

Сдельная = тарифная ставка, соответствующая Х установленная

расценка разряду выполняемой работы в часах или днях

Системы сдельной оплаты труда

• Прямая сдельная – оплата труда находится в прямой зависимости от количества выработанных изделий или выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

Пример 1: работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка 30 руб. Норма выработки – 3 изделия в час. Расценка за единицу продукции – 10 руб. (30 руб. : 3 изделия). Работник в соответствии с документом о выработке изготовил за месяц 480 изделий.

Расчет заработной платы:

30 руб. : 3 изд. х 480 изд. = 4 800 руб.

Пример 2: работнику-сдельщику установлена часовая тарифная ставка 20 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции – 1 час. Расценка за единицу продукции – 20 руб. (20 руб. : 1 час.). Работник изготовил за месяц 150 изделий.

Расчет заработной платы:

20 руб. х 150 изд. = 3 000 руб.

• Сдельно-премиальная – предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.).

Пример: рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110 %. Заработная плата по сдельным расценкам составила 4 000 руб. В соответствии с Положением о премировании за перевыполнение нормы выработки работнику выплачивается премия в размере 10 % от суммы заработка.

Расчет заработной платы:

4 000 руб. х 10 : 100 = 400 руб. (премия);

4 000 руб. + 400 руб. = 4 400 руб. (начислено с учетом премии).

• Аккордная – система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения. Аккордная система оплаты труда применяется при выполнении ремонтных и прочих работ, когда бригада состоит из рабочих различных специальностей (слесари, токари, наладчики и др.), то есть комплексная бригада. Оплата производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Фактический заработок между членами бригады распределяется в соответствии с количеством отработанных часов каждым работником и его разрядом. Премирование в данном случае производится за сокращение времени выполнения работы при соблюдении качества.

• Сдельно-прогрессивная – предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкалы, но не свыше двойной сдельной расценки.

Пример: рабочий-сдельщик выполнил норму выработки на 110 %. Заработная плата по прямым сдельным расценкам составила 4 000 руб. В соответствии с договором оплата изделий сверх 100 % (нормы) производится в 1,5 размере к сдельным расценкам.

Расчет заработной платы:

4 000 руб. х (110 % – 100 %) : 100 % х 1,5 = 600 руб. (начислено за изделия, произведенные сверх нормы);

4 000 руб. + 600 руб. = 4 600 руб. (начислено всего).

• Косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места; их труд оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Пример: оплата труда по тарифной ставке рабочего-наладчика, обслуживающего бригаду 1-го участка швейного цеха составляет 3 000 рублей. План (норма ) выработки участка составляет 500 изделий. В отчетном месяце на участке, который обслуживает рабочий-наладчик, было изготовлено 550 изделий.

Расчет заработной платы:

коэффициент перевыполнения нормы выработки участка составляет:

550 изд. : 500 изд. = 1.1;

заработная плата рабочего-наладчика увеличивается на коэффициент 1,1 – перевыполнения нормы выработки участка и составит:

3 000 руб. х 1,1 = 3 300 руб.

Повременная – форма заработной платы, при которой зарплата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

Системы повременной оплаты труда:

• простая повременная – оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

• повременно-премиальная – оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Простая повременная оплата труда.

Заработок рабочего определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

Пример: работнику установлена часовая тарифная ставка 25 рублей. В соответствии с табелем учета использования рабочего времени за отчетный месяц отработано 160 часов. Норма рабочего времени в отчетном месяце составляет 168 часов, но часовая тарифная ставка распространяется только на отработанное количество часов.

Расчет заработной платы:

25 руб. х 160 час.= 4 000 руб.

Заработок других категорий работников определяют следующим образом:

• если работник отработал все рабочие дни месяца, то в оплату им ставят установленные оклады;

Пример: бухгалтеру установлен оклад 5 000 рублей, в соответствии с табелем учета использования рабочего времени отчетный месяц отработан полностью, таким образом, начисленная заработная плата составляет 5 000 рублей.

• если же они отработали неполное число рабочих дней, то заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество дней и умножением полученного числа на количество фактически отработанных дней.

Пример: работнику на предприятии установлен оклад в размере 4 000 рублей, в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработано 17 рабочих дней (3 дня отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет заработной платы:

4 000 руб. : 20 дней х 17 дней = 3 400 руб.

Повременно-премиальная система оплаты труда.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования, обусловленных положениями о премировании.

Пример: рабочий повременщик с окладом 3 000 рублей, в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 17 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25 % от оклада.

Расчет заработной платы:

3 000 руб. : 20 дней х 17 дней = 2 550 руб. (повременная оплата труда);

2 550 руб. х 25 : 100 = 637,5 руб. (премия);

2 550 руб. + 637,5 руб. = 3 187,5 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным должностным окладам и в зависимости от отработанного количества дней в отчетном месяце. Премирование производится за производственные показатели работы предприятия согласно установленной системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

Пример: технолог с должностным окладом 5 000 рублей в соответствии с табелем учета использования рабочего времени из 20 рабочих дней отработал 20 дней. Положением о премировании предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 40 % от оклада.

Расчет заработной платы:

5 000 руб. : 20 дней х 20 дней = 5 000 руб. (повременная оплата труда);

5 000 руб. х 40 : 100 = 2 000 руб. (премия);

5 000 руб. + 2 000 руб. = 7 000 руб. (повременно-премиальная оплата труда).

Доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы

Предприятия и организации обязаны производить доплаты работникам при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных (размер и условия доплат устанавливаются в трудовом договоре, но не могут быть ниже установленных законодательством):

• при выполнении работ различной квалификации;

• при совмещении профессий;

• при работе в сверхурочное время (первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном размере, при этом сверхурочные работы не должны превышать 4-х часов за два дня подряд и не более 120 часов в год);

• при работе в ночное время (часы ночной работы с 22-00 до 6-00 оплачиваются в повышенном размере);

• при работе в праздничные дни (оплата не менее чем в двойном размере; по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха);

• и др.

Оплата при изготовлении брака

Брак по вине работника, если он не исправим, не оплачивается. Если брак можно исправить, то частичный брак оплачивается в зависимости от степени годности по пониженным расценкам. Брак не по вине работника оплачивается по пониженным расценкам, но не менее 2/3 тарифа. Если брак обнаружен после приемки изделия, то оплата производится как за изготовление годного изделия. Также оплачивается брак возникший в результате скрытых дефектов обрабатываемого материала.

Оплата простоя

Простой по вине работника не оплачивается. Простой не по вине работника, при условии, что он предупредил администрацию, выплачивается из расчета 2/3 тарифа.