Автоматизированная форма бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ. Основные черты данной формы заключаются в следующем:
полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки информации;
интеграция учета на основе однократного ввода и многократного использования первичной информации;
осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;
автоматизация логических операций бухгалтерского учета;
решение задач бухгалтерского учета в двух режимах – регламентном и запросном;
получение выходной информации в виде печатных регистров и видеограмм;
возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.
Использование на практике машино-ориентированных форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ:
механизация и автоматизация учетного процесса;
высокая точность учетных данных;
оперативность данных учета;
повышение производительности труда учетных работников;
освобождение от выполнения простых технических функций;
увязка всех видов учета и планирования.
Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ (Рисунок 1.6.).
Хозяйственные
операции
Первичные документы
Устройства ручного
переноса данных на машинные носители
Устройства
регистрации информации
База постоянных
и переменных данных
Отчетные и
справочные машинограммы и видеограммы
Рисунок 1.6 – Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1.8 Организация бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета – система условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности и осуществление контроля за рациональным использованием производственных и материальных ресурсов.
План организации бухгалтерского учета:
План документации – перечень используемых документов
График документооборота – определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указывается порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив.
План инвентаризации – порядок, формы, сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций.
План отчетности – перечень отчетных форм, отчетный период, сроки предоставления отчетности, фамилии должностных лиц, предоставляющие отчеты с точным указанием выполненных ими работ.
План технического оформления учета – дается детальная характеристика формы бухгалтерского учета, которая используется на предприятии.
План организации труда работ бухгалтерии - определяется структура аппарата бухгалтерии, дается должностная инструкция каждому работнику, намечаются мероприятия по повышению квалификации работников бухгалтерии.
1.9 Нормативное регулирование и реформирование бухгалтерского учета в рф
Основными целями законодательства Российской Федерации в области бухгалтерского учета являются:
обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями;
составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организаций, их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов.
Первый уровень системы документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета в организации. Они определяют правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы и организацию, основные направления бухгалтерской деятельности, состояние отчетности и состав хозяйственных средств.
Основы системы документов первого уровня составляют Федеральный закон «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Весьма важным документом первого уровня системы является Гражданский Кодекс РФ. В его первой части законодательно закреплены многие вопросы учетной работы. Среди них: наличие самостоятельного баланса как необходимый признак юридического лица; обязательное утверждение бухгалтерского отчета, обязательные случаи аудиторского заключения; понятие чистых активов, дочерних и зависимых обществ (предприятий); порядок реорганизации и ликвидации различных видов юридического лица. Во второй части Кодекса раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, и заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.
К этой же группе можно отнести ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ», ФЗ «Об акционерных обществах», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В настоящее время частями разрабатывается и вводится Налоговый Кодекс РФ, в котором определены некоторые вопросы, связанные с бухгалтерским учетом.
Второй уровень системы нормативного регулирования формируют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету. В этих документах обобщены принципы и базовые правила бухгалтерского учета, изложены основные понятия, относящиеся к отдельным участкам учета, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма применения их к определенному виду деятельности.
Такое раскрытие должно осуществляться в документах третьего уровня – методических указаниях по ведению бухгалтерского учета, в том числе в инструкциях, рекомендациях, письмах, разъяснениях и т.п. К этой группе документов относятся методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции в различных отраслях народного хозяйства, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательствах, инструкции по заполнению форм бухгалтерской отчетности и др.
Одним из важных документов этого уровня является План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению.
Система документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не должна им противоречить.
Четвертый уровень – совокупность документов организации, раскрывающих ее учетную политику. Они разрабатываются организацией на основе документов первых трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных регистров и пр.).
Основной целью реформирования бухгалтерского учета является приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями рыночной экономики.
Главные задачи реформирования:
формирование системы национальных стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезность информации для внешних пользователей;
обеспечение увязки реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;
оказание методической помощи организации в понимании и внедрении управленческого учета.
Основными направлениями реформирования бухгалтерского учета являются:
законодательное и нормативное регулирование (на уровне Президента и Правительства РФ);
формирование нормативной базы (стандарта);
методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);
кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);
международное сотрудничество.