1.4. Принципы организации финансов предприятия

Предприятие как социально-экономическая система, имеющая основной целью генерирование прибыли, целесообразность любых своих действий рассматривает с позиции их экономической выгодности. В некоторых ситуациях могут учитываться и другие критерии, однако критерий экономической эффективности является доминирующим.

С точки зрения финансов предприятие может быть представле­но как совокупность притоков и оттоков денежных средств, возникающих в результате эксплуатации ранее сделанных инвестиций.

Для того чтобы совокупность денежных потоков была оптимальной, на предприятии формируется организационная структура управления финансами, которая кроме оптимизации ресурсного потока, обеспечивает реа­лизацию основных функций финансов.

Любая социально-экономическая система в момент ее соз­дания формирует определенную систему управления, организующую технологические и финансово-хозяйственные процессы и обеспечивающую их текущую деятельность.

Основой системы управления является организационная структура, т. е. совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих структурных и функциональных подразделений. Важ­нейшим компонентом общей системы управления деятельно­стью предприятия является его система управления финанса­ми. В зависимости от величины предприятия и масштабов его деятельности организационная структура управления финансами может су­щественно отличаться.

В малом предприятии эта структура может вообще отсутст­вовать, при этом все финансовые вопросы решаются руководите­лем предприятия совместно с главным бухгалтером. В соответствии с Федеральным законом «О бух­галтерском учете» руководители предприятий могут в зависи­мости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подраз­деление, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной ор­ганизации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможна ситуация, когда какая-либо самостоятельная финансовая служба, отсутствует вообще, и все решения финансового характера, руководителем принимаются самостоятельно.

На крупном предприятии, финансовая служба в организационном плане обязательно обособляется и, может включать в себя несколько структурных подразделений. В наибо­лее общем виде, в составе финансовой службы предприятия могут быть выделены два крупных подразделения: планово-ана­литическое и учетно-контрольное.

Планово-ана­литическое подразделение отве­чает за вопросы прогнозирования, планирования и организа­ции финансовых потоков; учетно-контрольное подразделение организует учет, финансовый контроль и информационное обеспечение, за­интересованных в деятельности предприятия различных лиц. Оба подразделения тесно взаимодействуют между собой, их связывает общность информацион­ной базы, в основе которой лежат данные системы бухгалтер­ского учета, и общность целей предприятия (максимизация прибыли).

Процесс формирования оргструктура продолжителен во времени и требует регулярного обновления, поскольку никакая оргструктура не может быть создана сразу и навсегда в неизменной форме.

При формирования и оптимизации оргструктуры финансовой службы предприятия необходимо соблю­дать следующие принципы:

Принцип экономической эффективности состоит в том, что затраты на создание и функционирование системы управления финансами предприятия должна быть экономически целесообразными, то есть расходы должны быть оправданы прямыми или косвенными доходами. Поскольку дать однозначные количественные оценки аргументирующие или подтверждающие эту целесообразность весьма затруднительно, оптимизация орг­структуры осуществляется на основе экспертных оценок. Иными словами, она формируется постепенно и всег­да субъективна.

Принцип финансового контроля. Деятельность предпри­ятия в целом, его подразделений и отдельных работников должна контролироваться. Из всех систем контроля финансовый контроль является наиболее эффективным и действенным.

Одним из важнейших способов контроля деятельности предприятия со стороны собственников является прове­дение независимых аудиторских проверок (внешний аудит). Аудиторская деятельность пред­ставляет собой предпринимательскую деятельность аудиторов (аудиторских фирм) по осуществлению независимых вневе­домственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетно­сти, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономиче­ских субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг (бухгалтерский учет, оценка, налоговое планирование, управле­ние корпоративными финансами и др.).

Внутренний финансо­вый контроль осуществляется путем организации системы внутреннего аудита, который обязательно имеется в крупных компаниях.

Принцип финансового стимулирования (поощрение/нака­зание). Этот принцип тесно связан с принципом финансового контроля. Его смысл заключается в том, что в рам­ках системы управления финансами разрабатывается механизм повышения эффективности работы отдельных подразделений и оргструктуры управления предприятием в целом. Достигается это путем установления мер финансового поощрения и наказания.

Принцип материальной ответственности. На пред­приятии разрабатывается система мер поощрения и критериев оценки деятельности структурных единиц и отдельных работ­ников. Составным элементом такой системы является ма­териальная ответственность, суть которой состоит в том, что отдельные лица, имеющие отношение к управлению матери­альными ценностями, отвечают за неоправданные ре­зультаты своей деятельности. Форма организации материаль­ной ответственности может быть индивидуальная и коллективная.

Индивидуальная материальная ответственность означает, что конкретное материально-ответственное лицо (кладовщик, руко­водитель подразделения, продавец, кассир и др.) заключает до­говор с руководством предприятия, согласно которому любая недостача товарно-материальных ценностей, т.е. их выбытие, не сопровождающееся оправдательными документами, должна быть возмещена этим лицом. Перечень материально-ответственных лиц определяется предприятием.

В случае коллективной материальной ответственности за возможные недостачи отвечает уже не конкретное материально-ответственное лицо, а коллектив (например, бригада продавцов, сменяющих друг друга в отделе магазина, когда рабочая смена меньше общей продолжительности рабочего дня магазина в целом). Эта форма ответственности помогает избежать неоправданно частых инвентаризаций.