2.1. Структура персоналу підприємства

На прикладі Відділу Матеріально-Технічного постачання покажемо функціональні обов'язки і зв'язки з іншими підрозділами підприємства.

Відділ матеріально-технічного постачання (ВМТП) являється структурним підрозділом ДП “НДІ ”Система” який забезпечує виробничо-господарську діяльність необхідними матеріалами, устаткуванням, спецодягом , засобами індивідуального і колективного захисту працівників.

Свою роботу ВМТП виконує, виходячи з основних завдань і планових показників інституту, визначених Положенням та директивними і керівними матеріалами.

ВМТП безпосередньо підпорядковується заступнику директора з загальних питань, та комплектується спеціалістами і робітниками відповідно до затвердженого штатного розкладу. Діяльність ВМТП визначається і регламентується керівними, нормативно-технічними, плановими та іншими документами з матеріально-технічного постачання, посадовими інструкціями, «Законодавством України про охорону праці», міжгалузевими та галузевими нормативними актами з охорони праці, інструкціями з охорони праці.

Перевірка знань працівників проводиться у встановленому порядку до початку виконання ними своїх функціональних обов'язків та періодично - в терміни відповідно до професій та посад.

Основні завдання ВМТП є організація роботи, спрямованої на:

1.) Повне забезпечення матеріально-технічними ресурсами виробничих служб та відділів науково-дослідного інституту, для забезпечення надійної і економічної роботи.

2.) Організацію отримання, складування, збереження і видачі матеріальних цінностей через склади.

3.) Організацію і безпечне проведення складських і вантажно- розвантажувальних робіт.

4.) Вдосконалення технологічного процесу на складах.

5.) Розробка і впровадження в життя заходів по запобіганню виникненню надзвичайних ситуацій техногенного характеру, а також забезпеченню необхідного рівня готовності підлеглих сил і засобів до дій в умовах надзвичайних ситуацій.

Взаємовідносини ВМТП з виробничими підрозділами, відділами і службами:

1.) З фінансово-економічна служба (ФЕС):

а.) ВМТП надає:

- копії заявок на матеріали (місячні, річні);

- договори на придбання матеріально-технічних ресурсів.

б.) ФЕС надає нормативну документацію економічного характеру, яка стосується матеріально-технічного забезпечення.

2.) З відділом організації праці та заробітної платні (ВОПЗ):

а.) ВМТП надає:

- табель обліку використання робочого часу;

- пропозиції про покрашення структури і штатного розпису;

- пропозиції про преміювання працівників ВМТП.

б.) ВОПЗ надає:

- штатний розпис ВМТП;

- положення про преміювання;

- наказ про баланс робочого часу на рік;

- директивні матеріали по організації праці в частині матеріально-технічного забезпечення.

3.) З бухгалтерією:

а.) ВМТП надає:

- рахунки для оплати товарно матеріальних ресурсів;

- документи для проведення вексельних розрахунків з постачальниками;

- договори на придбання матеріально-технічних ресурсів.

б.) Бухгалтерія надає;

- інформацію про оплату рахунків;

- дані про дебіторську та кредиторську заборгованість постачальників;

- інвентаризаційні описи на матеріали, малокоштовний інвентар та основні засоби,

- документи на відпуск товарно-матеріальних цінностей на сторону.